Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Nyköping

Vill du ha en central roll i ett växande byggföretag där du får kombinera ekonomi, löneadministration och administration? Toltorp Bygg söker nu en ekonomi- och löneadministratör till vår verksamhet i Katrineholm och Nyköping.
Om företaget Vi är ett etablerat byggföretag med verksamhet i södra och östra Södermanland. Företaget har kontor i både Katrineholm och Nyköping och består idag av cirka 7 tjänstemän och 23 yrkesarbetare. Vår verksamhet präglas av kvalitet, långsiktighet och nära samarbete mellan tjänstemän och produktion.
Om tjänsten Som ekonomi- och löneadministratör har du en central och viktig roll i organisationen. Du ansvarar för löpande ekonomiadministration, lönehantering och administrativa rutiner som säkerställer att företagets ekonomiska flöden fungerar korrekt och effektivt. Du kan vara stationerad på någon av orterna, men tjänsten kräver veckovis närvaro på både kontoret i Katrineholm och i Nyköping.
Arbetsuppgifter inkluderar

Kundreskontra: fakturering, betalningsbevakning, påminnelser och hantering av ROT-uppgifter


Leverantörsreskontra: registrering, kontering och betalningar


Bankavstämningar och kassahantering


Assistera vid månads- och årsbokslut


Upprätta enklare rapporter och sammanställningar


Arkivering och dokumenthantering


Löneadministration


Administration av företagets fordon, inklusive besiktningar och körjournaler


Beställning av arbetskläder och kontorsmaterial


Övriga personaladministrativa frågor såsom utbildningar och ID06-kort


Krav

Gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande


Grundläggande förståelse för redovisningsprinciper


Goda kunskaper i Excel


Erfarenhet av ekonomisystem, gärna Visma


Meriterande

Tidigare erfarenhet av arbete inom ekonomi eller administration


Erfarenhet av projekt- eller byggrelaterade system, exempelvis NEXT Project


Vi söker dig som

Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande


Är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga


Trivs med att arbeta både självständigt och i team


Är flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig


Övrigt Placering: Byggföretag i Katrineholm och Nyköping Tjänsten innebär veckovis närvaro på båda kontoren ???? Se på Google Maps och beräkna restid
Vad vi erbjuder Vi erbjuder dig en varierad och ansvarsfull roll i ett stabilt och växande byggföretag. Du blir en del av ett engagerat team med korta beslutsvägar och möjlighet att påverka och utveckla både rollen och arbetssätt.
Rekryteringen görs i samarbete med Tillväxt Nyköping. Urvalet sker löpande och dina svar på ansökningsfrågorna ligger till grund för bedömning av din ansökan. Den tjänst du söker är hos en av de arbetsgivare som Tillväxt Nyköping samarbetar med. Om du blir erbjuden jobbet blir det alltså denna arbetsgivare – inte Tillväxt Nyköping – som anställer dig. Visa mindre

Har du ett eller några års erfarenhet inom lön och känner dig redo att ta nästa steg? Vill du arbeta nära kund, ansvara för hela löneprocessen och samtidigt vara en del av ett engagerat och sammansvetsat team? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Din roll hos ossSom lönekonsult hos vår kund blir du en viktig del av ett kompetent löneteam. Du arbetar flertalet dagar i veckan från deras kontor i Nyköping och ansvarar självständigt för hela löneflödet – från start till färdig leverans. Rollen innebär ett nära samarbete med våra kunder, där du fungerar som rådgivare och kontaktperson i lönefrågor.
Arbetet omfattar bland annat löpande löneadministration, rapportering till myndigheter och externa parter samt tolkning och tillämpning av lagar och regelverk. Du kommer att arbeta med både svenska och internationella kunder inom olika branscher, vilket ger en varierad och utvecklande vardag.
Även om du arbetar självständigt värdesätter vi samarbete högt. Många uppdrag genomförs tillsammans och stor vikt läggs vid teamkänsla och kunskapsutbyte – både i det dagliga arbetet och i gemenskapen på kontoret.

Vem vi sökerVi söker dig som är engagerad, serviceinriktad och trivs i en rådgivande roll med mycket kundkontakt. Du är strukturerad, tar ansvar för ditt arbete och har ett genuint intresse för att leverera kvalitet. Samtidigt är du social och tycker om att bidra till ett positivt arbetsklimat där samarbete och relationer står i fokus.
Du är nyfiken, lösningsorienterad och vill fortsätta utvecklas inom löneområdet – både professionellt och personligt.

Vi tror att du har:Eftergymnasial utbildning inom lön (YH) eller motsvarande
Cirka 1–3 års erfarenhet av självständigt lönearbete, gärna från byrå
God systemvana och ett intresse för digitala verktyg (erfarenhet av Hogia Lön+ är meriterande)
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
Vad du får:
På detta bolag får du möjlighet att växa i en organisation som värdesätter både kompetensutveckling och trivsel. Du får tidigt ansvar och har möjlighet att påverka ditt arbete och din fortsatta karriär. Du erbjuds attraktiva förmåner, friskvård, sociala aktiviteter och – viktigast av allt – engagerade och stöttande kollegor.
Företaget har haft branschens nöjdaste kunder sedan 2013 och utses regelbundet till Karriärföretag. De tror på långsiktighet och på att medarbetarna själva är med och formar sin framtid i organisationen.


Vi svarar gärna på frågor
För frågor om tjänsten kontakta Erik Örvell på 072 155 59 50, [email protected]. Vi intervjuar löpande så varmt välkommen med din ansökan snarast. Tyvärr har vi inte möjlighet att ta emot ansökningar via mejl.
People of Finance & Interim är rekryterings- och konsultföretaget för marknadens mest eftertraktade ekonomerna och företag. Att söka denna möjlighet genom oss ger rätt person goda möjligheter till en spännande karriärutveckling – både nu och i framtiden. Vi sitter med fler spännande interimsuppdrag samt rekryteringar och genom att söka en roll genom oss kan också fler intressanta möjligheter dyka upp, utöver denna möjlighet. Glöm inte att följa vår LinkedIn för att ta del av spännande uppdrag och karriärmöjligheter – klicka här för att följa.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om anstalten Nyköpings verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/nykoping/#verksamhet



ARBETSUPPGIFTER
För att lyckas i rollen som administratör är det viktigt att ha ett organiserat arbetssätt, hög ansvarskänsla och förmåga att arbeta efter mål och korta tidsramar. Du planerar och genomför ditt arbete effektivt, även under hög arbetsbelastning eller tillfälliga arbetsuppgifter. Vid lugnare perioder ser du vad som behöver göras och tar initiativ till andra uppgifter. Du arbetar alltid effektivt samtidigt som du är kvalitetsmedveten.

Vi söker nu en administratör med inriktning mot ekonomi samt klientadministration.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen är att hantera arbetsuppgifter i form av klient- och verksamhetsadministration samt vara ansvarig för registrering och hantering av klientärenden, hantering av akter och diarium. Även i din roll hantera du beställningar för anstaltens kiosk.

I tjänsten är det viktigt att upprätthålla en god rättssäkerhet. Det gör du bl.a. genom att samverka med kontakter såväl inom myndigheten som med externa samverkanspartners inom rättskedjan.

Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.

KVALIFIKATIONER
Arbetet som administratör är en servicefunktion, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och att du har en vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och samtidigt har en god förmåga till nära samarbete med övriga anställda inom enheten, samt med andra aktörer såväl inom som utanför anstalten. Som administratör har du uppgifter som ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och noggrannhet såsom diarieföring och ärendehantering, samt en servicedel som kräver att du kan vara flexibel i ditt uppdrag.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav

• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Office-programmen
• Väl vitsordad arbetslivserfarenhet från likvärdigt arbete

Meriterande

• Kunskap om och erfarenhet av att arbeta med kriminalvårdens klientadministrativa system samt intagna medel. 
• Erfarenhet av strafftidsberäkning och/eller juridisk bakgrund
• Genomförd utbildning eller annan erfarenhet inom administration och ekonomi
• Erfarenhet av diarieföring
• Erfarenhet av systemet Platina

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

HR-staben, Nyköping

Är du HR-student med siktet inställt på ett meriterande och flexibelt extrajobb? Nu söker vi en studentmedarbetare till HR-staben våren 2026.

Om oss
HR-staben är en del i regiondirektörens stab och leds av HR-direktören. HR-staben har ett länsövergripande ansvar för regionens HR-processer och är organiserad i enheterna: HR chefsstöd hälso- och sjukvård, HR chefsstöd regional verksamhet, arbetsmiljö och kompetensutveckling samt rekrytering och arbetsmarknad.

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten är placerad inom enheten rekrytering och arbetsmarknad och dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att jobba med rekryteringsadministration såsom diarieföring av annonser och insortering av handlingar i personakter. På sikt kan arbetsuppgifterna komma att utökas med ytterligare uppgifter inom enheten men det kan även komma att bli aktuellt med arbetsuppgifter inom övriga enheter inom HR-staben.

Genom att vara studentmedarbetare hos oss får du praktisk arbetslivserfarenhet och en möjlighet att knyta värdefulla kontakter inför framtiden. Vi erbjuder ett jobb där du får arbeta självständigt men med stöd av handledare och kollegor, och där ditt schema anpassas efter dina studier.

Din kompetens
Vi söker dig som studerar på universitet eller högskola med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60hp.

För rollen krävs att du är noggrann, ansvarstagande och trivs med att arbeta strukturerat med arbetsuppgifter som ibland är enformiga – men viktiga. Du tar gärna egna initiativ, räds inte att ställa frågor och har förmågan att skapa goda relationer.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform
Tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare vårterminen 2026.
Omfattning cirka 1 dag i veckan, max 15 h per vecka.
Tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Enhetschef Petra Hedin, 076-529 25 32.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss på HR-staben!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2025-12-18.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/) och Instagram (http://www.instagram.com/region_sormland_jobbahososs/)

Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Du som har skyddade personuppgifter bör vara aktsam med vilken information som du delar i din ansökan. Ta kontakt med den kontaktperson som finns angiven i annonsen innan du skickar in din ansökan.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Löneadministratör – Marcus Naessén Entreprenad 
Vill du ta helhetsansvar för löneprocessen och samtidigt få möjlighet att bredda rollen med fler administrativa och ekonomiska delar? Marcus Naessén Entreprenad söker en noggrann och lösningsorienterad löneadministratör som vill växa med ett bolag i stark framåtanda i Nyköping.
Om rollen Du blir navet i vår lönehantering och ansvarar för hela flödet – från inrapportering och avvikelser till kontroll, utbetalning och rapportering. Idag hanterar vi löner för två bolag med totalt 67 medarbetare, och du driver processen självständigt i nära dialog med verksamheten. Rollen är deltid (cirka 60%) med möjlighet att utöka omfattningen om du vill ta dig an fler uppgifter utifrån erfarenhet och intresse, exempelvis fakturering, enklare HR-administration, attestflöden, avtalshantering eller uppföljning av nyckeltal.
Ditt uppdrag Du planerar, kvalitetssäkrar och genomför lönekörningar i tid och enligt gällande avtal och lagstiftning. Du säkerställer korrekta underlag, hanterar frågor från chefer och medarbetare och ser till att våra rutiner är tydliga och ändamålsenliga. I den dagliga administrationen använder vi Fortnox och har gärna koppling mot SmartDok för tid, frånvaro och projekt – erfarenhet av dessa system är meriterande.
Din profil Du har några års erfarenhet av självständig löneadministration i ett mindre eller medelstort bolag och trivs med att äga hela processen. Du är strukturerad, ansvarsfull och kommunikativ – lika trygg i detaljerna som i att förklara och förbättra arbetssätt. Kunskap om skatteregler och arbetsrätt ser vi som en fördel, och vana från entreprenad-/byggmiljö är positivt. Du är stabil och trygg i livet, gillar att samarbeta och är redo att utvecklas med oss.
Varför Marcus Naessén Här kliver du in i ett sammansvetsat och prestigelöst gäng där idéer välkomnas och beslutsvägarna är korta. Vi erbjuder en arbetsmiljö med högt i tak, friskvård och goda möjligheter till utveckling i ett växande bolag som tar sig an uppdrag oavsett storlek eller komplexitet – och levererar. Arbetsplats och kontor finns i Nyköping.
Anställning och omfattning Tjänsten är placerad i Nyköping. Anställningen är deltid (cirka 60%) med möjlighet till mer, och inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar Maskinentreprenörernas tjänstemannaavtal. 
Vi intervjuar löpande så tveka inte att söka redan idag!

Rekryteringen görs i samarbete med Tillväxt Nyköping. Urvalet sker löpande och dina svar på ansökningsfrågorna ligger till grund för bedömning av din ansökan. Den tjänst du söker är hos en av de arbetsgivare som Tillväxt Nyköping samarbetar med. Om du blir erbjuden jobbet blir det alltså denna arbetsgivare – inte Tillväxt Nyköping – som anställer dig. Visa mindre

Division Social omsorg har det yttersta ansvaret för barn, ungdomar, vuxna och äldre som behöver stöd. Vårt arbete spelar en stor roll i många människors liv. Våra arbetsinsatser gör att samhället fungerar. Vi arbetar för att ha en helhetssyn där vi tar hänsyn till människors hela livssituation och i all verksamhet ska individens perspektiv beaktas.

ARBETSUPPGIFTER
Inom Funktionsstödsomsorgen som hör till Division Social omsorg är det fyra personalplanerare och en schemaplanerare som arbetar tillsammans. Vi sitter i lokaler på Östra Rundgatan 11.

Grunduppdraget är att bemanna korttidsfrånvaro och frånvaro upp till tre månader som uppstår på våra enheter.
Planeringen utgår från lagar, rutiner och kollektivavtal som ska bidra till kontinuitet och god arbetsmiljö ute i verksamheterna. Arbetsuppgifter kopplat till rekrytering kommer ingå i uppdraget och även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du kan komma att behöva anpassa dig efter ändrade omständigheter och därmed trivas i förändring och att kunna prioritera om.

Det här är ett jobb som innebär täta kontakt med chefer, medarbetare, och korttidsvikarier. Din närmaste chef kommer vara områdeschef för det området du ansvarar för.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen och god it-vana. Att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska är ett krav. Du
tänker innovativt och vill vara med och vidareutveckla vårt arbetssätt kring bemanning. det ofta mycket på en gång vilket
gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade eller pressade situationer kan uppstå. Du
tycker om utmaningar och är duktig på logistik samt kan prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Du bör vara noggrann och tycka om att variera mellan att arbeta självständigt och i team. Kommunikation är A och O för att
lyckas i din roll och du behöver ha en hög känsla av att ge service. Du kommer att behöva förmedla både bra och mindre
bra besked till medarbetarna och kunna hantera det på ett bra sätt.

Arbetet kräver goda kunskaper om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler etc.). Det är starkt meriterande om du har
tidigare erfarenhet från administrativt arbete med bemanning och/eller personaladministrativa system. De system som du
kommer att arbeta i är framförallt BeSched, min lön och Visma Recruit.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat byggs Ostlänken som är en 16 kilometer ny dubbelspårig järnväg mellan Järna och Linköping. Det byggs också nya resecentrum: ett i centrala Nyköping och ett vid Stockholm Skavsta flygplats. Utvecklingen kommer att påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 300 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

•Provanställning kan komma att tillämpas.
•Denna tjänst kan komma att krigsplaceras i kommunens krigsorganisation vilket innebär att kommunen säkerställer tjänsten vid höjd beredskap.
•För denna tjänst kan en säkerhetsprövning komma att göras enligt säkerhetsskyddslagen.
•Tester i tidigt urval kan komma att användas i denna rekrytering.
•När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker.
•Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
•Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal.
#LI-Onsite Visa mindre

Vi har behov av en erfaren vikarierande löneadministratör som är van vid självständigt arbete inom löne- och personaladministration. Det är ett längre vikariat som beräknas pågå från augusti 2025 till december 2026. 

Är det dig vi söker?
Som vikarierande löneadministratör hos oss tillhör du administrativa enheten och rapporterar till chefen för den administrativa enheten. 
 
I arbetsuppgifterna ingår att vara den som hanterar löne- och personaladministrationen samt tillhörande redovisningar till myndigheter och organisationer. Du är ett stöd till chefer och övrig organisation i frågor kopplat till lön eller anställning. 

Din bakgrund
Vi tror att du har en relevant gymnasieutbildning och minst 2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, dvs att hantera löneprocessen från början till slut. Du har även erfarenhet av att självständigt arbeta som löneadministratör. Du har goda kunskaper i lönesystem och det är meriterande om du arbetat i Agda PS. 

Din profil
Du är strukturerad och har förmåga att planera arbetet självständigt. Du är även den som förutser och uppskattar det återkommande i löneprocessen. 
Ditt arbetssätt präglas av mycket hög integritet och du har en god samarbetsförmåga. 

Ansökan och rekryteringsprocessen
Din ansökan vill vi ha senast den 30 juni 2025. Vi tar enbart emot ansökningar via länken här i annonsen. Tjänsten är ett vikariat under en föräldraledighet. Vikariat beräknas pågå till december 2026. 
 
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Anders Sjöberg, administrativ chef, [email protected]. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att höra av dig till Pernilla Josefsson, HR-ansvarig, [email protected]. Facklig kontaktperson för Vision är Anne-Marie Ohlsson-Johansson, [email protected].
 
Välkommen med din ansökan redan idag!



I över 75 år har Nyköpingshem spelat en viktig roll i kommunens expansion och bostadsutveckling genom att förvalta, bygga nytt, bygg till och bygga om. Med drygt 4 000 bostäder är vi Nyköpings ledande bostadsföretag med gott om nöjda hyresgäster. Det tänker vi fortsätta att vara i 75 år till. Minst. Visa mindre

HR-avdelningens uppdrag är att strategiskt & operativt utveckla och driva HR-arbetet i hela kommunen inom områden såsom kompetensförsörjning, rekrytering, arbetsmiljö, ledarskap, och jämställdhet.

Vi erbjuder dig ett spännande och kvalificerat arbete på en engagerad HR-avdelning där vi tar tillvara våra olika kompetenser och lär av varandra.

Anställningen gäller fram till 2024-12-31 med möjlighet till eventuell förlängning.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som HR-administratör fyller du en viktig funktion som stöttar chefer såväl som kollegor med administration på övergripande såväl som detaljnivå. Arbetsuppgifter innefattar bland annat hantering och granskning av anställningsavtal, hantering av frågor i vår funktionsbrevlåda med fokus på att vägleda och lotsa våra chefer och medarbetare. Vi ansvarar även för framtagande av tjänstgöringsintyg samt inhämtning och sammanställning av statistik. Det kan förekomma annonsering och administration i rekryteringssystem.

Arbetet innebär kontakt med kommunens chefer och ibland även medarbetare, fackliga representanter, kandidater och medborgare. Många frågor kommer att hanteras direkt av dig vid en första kontakt med våra kunder och samarbetspartners.

KVALIFIKATIONER
Du som söker tjänsten ska ha:
• Utbildning på lägst gymnasienivå
• Tidigare erfarenhet av administrations - och servicearbetet
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
• Erfarenhet av att administrera anställningsavtal och/eller andra personaladministrativa uppgifter

Meriterande är:
• Erfarenhet av att arbeta i HR och/eller rekryteringssystem

För att lyckas i denna roll krävs att du är lugn, strukturerad och noggrann. Då du i din roll kommer att arbeta gentemot många olika kontaktytor är det viktigt att du har god samarbetsförmåga samt är serviceinriktad.

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande
kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en
spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg -
Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver,
både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med
många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera
dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda
människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Allmänpsykiatriska avdelningen, Nyköpings lasarett

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!

Vi söker dig som vill jobba hos oss på allmänpsykiatriska avdelningen.

Om oss
Allmänpsykiatriska avdelningen arbetar med bland annat patienter med affektiva tillstånd, ätstörningsproblematik, självskadebeteende. Avdelningen har totalt 16 vårdplatser. Personalgruppen består av läkare, sjuksköterskor, undersköterskor och skötare. Vi har ett gott samarbetsklimat där vi värnar om teamarbete där ett nära samarbete mellan alla i personalgruppen är en naturlig del.

Det är gångavstånd från tågstationen, vilket ger goda pendlingsmöjligheter till och från ”Södermanlands hjärta”.

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten innefattar utmanande och omväxlande arbetsuppgifter. Du skall tillsammans med vårdenhetschefen och biträdande vårdenhetschef skapa en trygg och stabil miljö för medarbetare och vara en del i att utveckla samverkan kring bemanningsplanering och skapa en arbetsmiljö som präglas av delaktighet och ansvarstagande. Du verkar för en god samverkan internt på kliniken. Du kommer ha en central funktion och vara navet kontakten utåt mot vårdgrannar och myndigheter. Du kommer också att delta i förekommande möten och konferenser.

Dina arbetsuppgifter består bl.a. av:
Bemanningsplanering och hantering av personal- och lönesystemet Heroma
Hantering av avdelningens IT-teknik
Administrativt stöd kring vårdplanering och utskrivning
Ta minnesanteckningar och föra protokoll vid möten
Övrig telefonservice.

Din kompetens
Vi söker dig som är vårdutbildad med intresse av administration. Meriterande är erfarenhet av bemanningsplanering och att arbeta i personal- och lönesystemet Heroma.
Tidigare erfarenhet från psykiatrisk verksamhet är önskvärt.

Vid rekrytering läggs stor vikt vid personliga egenskaper som förmåga att ta egna initiativ, arbeta självständigt, noggrannhet, flexibilitet, samarbetsförmåga, servicetänkande samt ett gott bemötande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform
Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Vårdenhetschef Monika Tsoma, 073-868 29 85.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss på allmänpsykiatriska avdelningen!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2023-08-23.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Nyköpings kommuns HR-avdelning befinner sig i en intressant och spännande utvecklingsfas där vi som arbetar inom avdelningen, kan och förväntas vara delaktiga i att driva och säkra bästa möjliga förutsättningar för ett hållbart och utvecklande arbetsliv inom våra verksamheter. Avdelningens grunduppdrag är tydligt fokuserat på Kompetensförsörjning, Arbetsmiljö och hälsa, Lön och pensionshantering samt Lag och avtal. Nyköpings kommun eftersträvar en tillitsbaserad kultur som utgår ifrån medarbetarnas professionella omdöme och ett ledarskap som är avgörande för att driva frågor om bland annat arbetsmiljö samt att attrahera, behålla och utveckla medarbetare i hela kommunen.
HR-avdelningen består av 45 personer som arbetar inom tre enheter Löneenheten, Verksamhetsstöd och Strategienheten.

Vi söker dig som vill arbeta tillsammans med oss inom Löneenheten som Lönekonsult. Vill du tillhöra en enhet präglad av samarbete och god sammanhållning samtidigt som du får utvecklas i din Löneroll och utveckla organisationen vidare så kan det här vara arbetsplatsen för dig!



ARBETSUPPGIFTER
Löneenheten består av 18 medarbetare som arbetar som Lönecontroller, Lönespecialister, Lönekonsulter, Ekonomiassistenter och Administratör som på ett serviceinriktat och professionellt sätt förser cirka 9 000 medarbetare och 300 chefer med råd, stöd och riktning inom det spännande Löneområdet. Vi hanterar lönerelaterade arbetsuppgifter för både Nyköping- och Oxelösunds kommun.

I den här rollen kommer du få bidra till att utveckla och stärka Nyköping Kommuns processer inom löneområdet såsom exempelvis löneprocessen och lönesupport. Du kommer även att brett arbeta med hela löneprocessen och gemensamt med dina lönekollegor tar du ansvar för löner från ax till limpa. Du kommer även att hantera interna lönerelaterade ärenden samt frågor via mail, ärendesystem och telefon. Vidare kommer du att stötta, utbilda och coacha chefer och vara behjälplig i deras olika löne- och personalfrågor.

Vårt uppdrag är att skapa tydliga leveranser och processer i syfte att förbättra och att förenkla för chefer och medarbetare.
I rollen som lönekonsult i Nyköpings kommun kommer du också tex att arbeta med;
• komplexa lönefrågor
• skattefrågor
• lönestatistik
• driva våra processer och arbeta med processförändringar- samt förbättringar
• ha kontakt med chefer och medarbetare som har komplexa frågor gällande ersättningar

Vi tror att du trivs och eftersträvar ett processorienterat arbetssätt. Att du även önskar att arbeta med framåtriktad utveckling och att du gör det genom samarbete tillsammans med gruppens samlade erfarenheter och kompetenser. Rollen innebär flera kontaktytor, såväl inom HR som gentemot de verksamheter som just du kommer att stötta. Variationen i arbetet innebär att du behöver ha ett strukturerat arbetssätt och en god förmågan att kommunicera.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- YH-utbildning inom lön
- Gärna några års yrkeserfarenhet av lönearbete. Erfarenhet av kommunalt lönearbete är meriterande.
- Mycket goda kunskaper i det svenska språket, i både tal och skrift

Meriterande är:
- Erfarenhet av lönehantering i eCompanion och SchemaBemanning
- Kunskaper i kommunala kollektivavtal

Rollen innebär mycket frihet under ansvar och kräver att du är självgående, strukturerad och driver arbetet framåt. Är du dessutom prestigelös och ser glädjen i ett varierande arbete tror vi att du kommer trivas hos oss.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen till en Löneenhet där vi erbjuder ett spännande och varierande arbete. Du kommer vara omgiven av glada kollegor med hög kompetens och en vilja att lära av varandra. Vi utvecklar tillsammans våra erfarenheter och kompetenser!
Vi ser att mångfald är en styrka och uppmuntrar därför alla med rätt kompetens att söka denna tjänst!

Urval till intervjuer sker löpande så du är varmt välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vaccinova söker nu en administratör på timmar till våra mottagningar i Nyköping. Tjänsten ämnas att tillsättas omgående.

Tjänsten innebär ca 5 timmars arbete i veckan efter schema.

Vaccinova är ett sjukvårdsföretag med fokus på trygghet och hälsa. Vi vaccinerar hela familjen och våra erfarna och legitimerade sköterskor är speciellt lyhörda för barnens behov. Vaccinova finns idag på ett stort antal platser i Sverige, både i våra egna vaccinationsmottagningar och hos vår partner Apotek Hjärtat.

Som administratör på vår mottagning kommer dina uppgifter vara:

- Behjälplig vid uppsättning och nedtagande av mottagningsplats

- Mottagande av patient

- Hantering av betalning

- Inventering

- Enklare administrativt arbete

För att trivas i arbetet hos oss krävs att du har datorvana.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Division Social omsorg har det yttersta ansvaret för barn, ungdomar, vuxna och äldre som behöver stöd. Vårt arbete spelar en stor roll i många människors liv. Våra arbetsinsatser gör att samhället fungerar. Vi arbetar för att ha en helhetssyn där vi tar hänsyn till människors hela livssituation och i all verksamhet ska individens perspektiv beaktas.

ARBETSUPPGIFTER
Inom Funktionsstödsomsorgen som hör till Division Social omsorg är det tre personalplanerare och en schemaläggare som arbetar tillsammans. Vi sitter i nyrenoverade lokaler på Östra Rundgatan 11.
Grunduppdraget är att bemanna korttidsfrånvaro och frånvaro upp till tre månader som uppstår på våra enheter. Planeringen kommer utgå från lagar, rutiner och kollektivavtal som ska bidra till kontinuitet och god arbetsmiljö ute i verksamheterna. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du kan komma att behöva anpassa dej efter ändrade omständigheter.

Som personalplanerare hos oss kommer du också vara delaktig i rekrytering av vikarier samt medverka i kommungemensam introduktion. Det här är ett jobb som innebär tät kontakt med chefer, medarbetare, och korttidsvikarier. I arbetet ingår att kontinuerligt bevaka hanteringen av LAS (Lagen om anställningsskydd).

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen och god it-vana. Att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska är ett krav. Du tänker innovativt och vill vara med och vidareutveckla vårt arbetssätt kring bemanning. Det är ofta mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade eller pressade situationer kan uppstå. Du tycker om utmaningar och är duktig på logistik samt kan prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Du bör vara noggrann och tycka om att variera mellan att arbeta självständigt och i team. Kommunikation är A och O för att lyckas i din roll och du behöver ha en hög känsla av att ge service. Du kommer att behöva förmedla både bra och mindre bra besked till medarbetarna och kunna hantera det på ett bra sätt.

Arbetet kräver goda kunskaper om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler etc). Det är starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet från administrativt arbete med bemanning och/eller personaladministrativa system. De system som du kommer att arbeta i är framförallt BeSched och Visma Recruit.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Division Social omsorg har det yttersta ansvaret för barn, ungdomar, vuxna och äldre som behöver stöd. Vårt arbete spelar en stor roll i många människors liv. Våra arbetsinsatser gör att samhället fungerar. Vi arbetar för att ha en helhetssyn där vi tar hänsyn till människors hela livssituation och i all verksamhet ska individens perspektiv beaktas.

ARBETSUPPGIFTER
Inom Funktionsstödsomsorgen som hör till Division Social omsorg är det tre personalplanerare och en schemaläggare som arbetar tillsammans. Vi sitter i nyrenoverade lokaler på Östra Rundgatan 11 och till sommaren söker vi två personer som kan stötta upp teamet under semesterperioden. Även till Äldreomsorgen söker vi två sommarvikarier under sommarperioden. Dessa personer kommer att sitta ute i verksamheterna.
Grunduppdraget är att bemanna korttidsfrånvaro och frånvaro upp till tre månader som uppstår på våra enheter. Planeringen kommer utgå från lagar, rutiner och kollektivavtal som ska bidra till kontinuitet och god arbetsmiljö ute i verksamheterna. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du kan komma att behöva anpassa dej efter ändrade omständigheter. Det här är ett jobb som innebär tät kontakt med chefer, medarbetare och korttidsvikarier.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen och god it-vana. Att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska är ett krav. Det är ofta mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade eller pressade situationer kan uppstå. Du tycker om utmaningar och är duktig på logistik samt kan prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Du bör vara noggrann och tycka om att variera mellan att arbeta självständigt och i team. Kommunikation är A och O för att lyckas i din roll och du behöver ha en hög känsla av att ge service. Du kommer att behöva förmedla både bra och mindre bra besked till medarbetarna och kunna hantera det på ett bra sätt.

Arbetet kräver goda kunskaper om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler etc). Det är starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet från administrativt arbete med bemanning och/eller personaladministrativa system. De system som du kommer att arbeta i är framförallt BeSched och Visma Recruit.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Intervjuer sker löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatumet.

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polisområde Södermanland, som är ett av tre polisområden i Polisregion Öst, söker tre nya medarbetare som planerare där två har placering i Nyköping och en i Strängnäs.
Gruppen för operativ verksamhetsstyrning tillhör polisområdets kansli och medarbetarna är fördelade med ansvarsområden för Eskilstuna, Nyköping, Katrineholm, Skavsta, Strängnäs samt regionala grupper.

ARBETSUPPGIFTER
Som planerare arbetar du som ett stöd till cheferna inom Polisområdet. Du arbetar med att planera och följa upp den operativa verksamheten, både långsiktigt och kortsiktigt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

• Planera och upprätthålla beslutad resursdimensionering
• Hantera resurs i förutsedda och oförutsedda insatser
• Administrera viss utbildning
• Granska lönepåverkande händelser i lönesystemet Heroma
• Vara ett stöd i personaladministrativa frågor för chef och medarbetare
• Vara ett stöd avseende arbetstidsrelaterade frågor.
• Skapa arbetstidsbehov i polisens datasystem COPS (planeringssystem) utifrån fattade beslut av ledningsgrupp.
• Administrera avvikelse som uppkomna händelser, frånvaro mm i fastställt schema
• Kvalitetssäkra planeringen under hela processen och se till att planeringsdirektiven följs.
• Semesterplanering enligt direktiv
• Registrera frånvaro i lönesystemet Heroma
• Administrera och redovisa timanställdas arbetstider
• Andra uppdrag som delegeras utav ansvarig gruppchef

För tjänsten i Strängnäs tillkommer även arbetsuppgifter såsom sortering av post, inscanning av styckgods, flytt av inventarier, orderbeställning och lagerhållning samt vissa andra serviceåtgärder inom polishuset i Strängnäs. Merparten av arbetsuppgifterna är dock kopplade mot personalplanering.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Erfarenhet av personalplanering
• Erfarenhet av användning av datoriserade planeringsverktyg
• Mycket god vana av Officepaketet, särskilt Excel
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• B Körkort

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• Erfarenhet av att ha arbetat med personaladministration eller motsvarande erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Erfarenhet av personaladministrativa systemen COPS och/eller Heroma
• Erfarenhet av att ha arbetat med de regelverk som omfattar tjänstgöringstider och olika ledigheter såsom arbetstidsavtalet, semesterlagen, föräldraledighetslagen, m.fl.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har förmåga till helhetssyn; det vill säga förmåga att förstå hur olika delar av en verksamhet är integrerade med varandra. Det är viktigt att du trivs med att arbeta självgående där du planerar, organiserar och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt. I rollen som planerare måste du även kunna ta egna initiativ och vara flexibel för att kunna lösa olika ärenden. I rollen som planerare fungerar du som en knytpunkt mellan medarbetare och verksamhetens chefer, vilket ställer krav på att du har god samarbetsförmåga och trivs med att nätverka och samverka med andra. Då det periodvis är hög arbetsbelastning är det viktigt att du har en god prioriteringsförmåga och kan hantera stressiga situationer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Placeringsort: Nyköping eller Strängnäs

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 26 mars 2023. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

ARBETSUPPGIFTER
Du erbjuds en spännande och viktig roll som delaktig i en grupp med personalplanerare som arbetar med kort- och långsiktig personalplanering mot kärnverksamheten inom region mitt.

Arbetet passar dig som är en naturlig problemlösare och stimuleras av ett socialt arbete där man bygger långsiktiga relationer. Du är kommunikativ och uppskattar utmaningar som driver på resultat.

Rollen innefattar bl a:
- Daglig kontakt med kärnverksamheten
- Lösa kort- och långsiktiga vakanser
- Semester- och utbildningsplanering
- Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt
- Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal
- Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål.

Vi söker nu en personalplanerare för en spännande och viktig roll. Befattningen är placerad i Västerås.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och intresse, vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Du arbetar bra med komplexa frågor och kan analysera svåra problem. I ditt arbete planerar, organiserar och prioriterar du dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du kan se helheter och ta hänsyn till det större perspektivet.

Grundkrav är:
• Gymnasieexamen med inriktning mot personal och/eller personalekonomi alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.
• Erfarenhet av bemanningsplanering/rangering.
• Erfarenhet av personal- och bemanningssystem.
• Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc).
• Mycket god datorvana.
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

Meriterande är:
• Ytterligare utbildning inom arbetsrätt eller personalvetenskap.
• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal.
• Erfarenhet av lönehandläggning.
• Erfarenhet av Heroma.
• Erfarenhet av arbete inom kriminalvården

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Vi tillämpar löpande urval.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Nyköpings kommuns HR-avdelning befinner sig i en intressant och spännande utvecklingsfas där vi som arbetar inom avdelningen, kan och förväntas vara delaktiga i att driva och säkra bästa möjliga förutsättningar för ett hållbart och utvecklande arbetsliv inom våra verksamheter. Avdelningens grunduppdrag är tydligt fokuserat på Kompetensförsörjning, Arbetsmiljö och hälsa, Lön och pensionshantering samt Lag och avtal. Nyköpings kommun eftersträvar en tillitsbaserad kultur som utgår ifrån medarbetarnas professionella omdöme och ett ledarskap som är avgörande för att driva frågor om bland annat arbetsmiljö samt att attrahera, behålla och utveckla medarbetare i hela kommunen.
HR-avdelningen består av 45 personer som arbetar inom tre enheter, Lön-, Verksamhetsstöd och Strategienheten.

Vi söker dig som vill arbeta tillsammans med oss inom Löneenheten som Lönespecialist. Vill du tillhöra en enhet präglad av samarbete och god sammanhållning samtidigt som du får utvecklas i din Lönespecialistroll och utveckla organisationen vidare så kan det här vara arbetsplatsen för dig!



ARBETSUPPGIFTER
Löneenheten består av 17 medarbetare som arbetar som Lönecontroller, Lönespecialister, Lönekonsulter, Ekonomiassistenter och Administratör som på ett serviceinriktat och professionellt sätt förser cirka 9 000 medarbetare och 300 chefer med råd, stöd och riktning inom det spännande Löneområdet. Vi hanterar lönerelaterade arbetsuppgifter för både Nyköping- och Oxelösunds kommun.

I den här rollen kommer du få bidra till att utveckla och stärka Nyköping Kommuns processer inom löneområdet såsom exempelvis löneprocessen och lönesupport. Du kommer även att brett arbeta med hela löneprocessen och gemensamt med dina lönekollegor tar du ansvar för löner från ax till limpa. Du kommer även att hantera interna lönerelaterade ärenden samt frågor via mail, ärendesystem och telefon. Vidare kommer du att stötta, utbilda och coacha chefer och vara behjälplig i deras olika löne- och personalfrågor.

Som enhet ser vi vikten av att ta vara på de möjligheter som digitaliseringen erbjuder för verksamhetens processer, och söker nu en kollega som har en god förståelse för hur digitala systemstöd och automatisering inom löneområdet fungerar. Löneenheten befinner sig just nu i en utvecklingsresa och behöver utöka vår kompetens som kan bidra till vår teknikutveckling, effektivisering samt användarvänlighet.

Vårt uppdrag är att skapa tydliga leveranser och processer i syfte att förbättra och att förenkla för chefer och medarbetare.
I rollen som lönespecialist i Nyköpings kommun kommer du också tex att arbeta med;
• komplexa lönefrågor
• pensionsavsättningar
• skattefrågor
• driva våra processer och arbeta med processförändringar- samt förbättringar
• ha kontakt med chefer och medarbetare som har komplexa frågor gällande ersättningar

Vi tror att du trivs och eftersträvar ett processorienterat arbetssätt. Att du även önskar att arbeta med framåtriktad utveckling och att du gör det genom samarbete tillsammans med gruppens samlade erfarenheter och kompetenser. Rollen innebär flera kontaktytor, såväl inom HR som gentemot de verksamheter som just du kommer att stötta. Variationen i arbetet innebär att du behöver ha ett strukturerat arbetssätt och en god förmågan att kommunicera.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- KY-utbildning inom lön, gärna med systeminriktning
- Gärna några års yrkeserfarenhet av lönearbete och är det med systeminriktning är det meriterande
- Mycket goda kunskaper i det svenska språket, i både tal och skrift

Meriterande är:
- Erfarenhet av lönehantering i eCompanion och SchemaBemanning
- Erfarenhet av automatisering och digitalisering
- Kunskaper i kommunala kollektivavtal
- Erfarenhet av projektledning

Rollen innebär mycket frihet under ansvar och kräver att du är självgående, strukturerad och driver arbetet framåt. Är du dessutom prestigelös och ser glädjen i ett varierande arbete tror vi att du kommer trivas hos oss.

Även om det är en bred Lönespecialistroll så ser vi gärna att du har extra erfarenhet eller intresse för något eller några av följande områden: systemadministration, automatisering, digitalisering, lönesättning/lönekartläggning, nyckeltal.

Välkommen till en Löneenhet där vi erbjuder ett spännande och varierande arbete. Du kommer vara omgiven av glada kollegor med hög kompetens och en vilja att lära av varandra. Vi utvecklar tillsammans våra erfarenheter och kompetenser!
Vi ser att mångfald är en styrka och uppmuntrar därför alla med rätt kompetens att söka denna tjänst!

Urval till intervjuer sker löpande så du är varmt välkommen med din ansökan redan idag!



ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Job Description
Schneider Electric™ creates connected technologies that reshape industries, transform cities and enrich lives. Our 140,000 employees thrive in more than 100 countries. From the simplest of switches to complex operational systems, our technology, software and services improve the way our customers manage and automate their operations. Help us deliver solutions that ensure Life Is On everywhere, for everyone and at every moment.
Schneider Electric has been ranked one of the world’s most sustainable corporations, in an annual list compiled by Corporate Knights, a media and research company focused on corporate sustainability performance
The World’s 50 Most Sustainable Companies in 2022
Find out more about us an employer:
https://www.youtube.com/watch?v=VbldHPFltQQ

What we are looking for
At Schneider Electric, we consider smart and efficient energy management to be the key to a sustainable future. We are looking for a Payroll & HR Services Specialist to join our dynamic team in Nyköping Sweden.
As a Payroll & HR Services Specialist, you will play a key role in supporting our organization in Sweden. This role is an opportunity for HR professional to make an impact and collaborate closely with the HR community, leaders, employees and other stakeholders in the organization.
Responsibilities
Payroll: handling and registration of payroll input.
HR administration: work with data quality, workforce administration, on-boarding etc.
Reward coordination: Option/share plan coordination, salary review execution, support on labor legislation, international mobility coordination etc.
Development projects: work with digital and automation projects and Continuous Improvement (CI)
Support and guidance to stakeholders: answer inquiries and provide support to Swedish employees, managers and HRBPs, work closely with other HR Shared Service centers in the zone, etc.


Relevant skills and experiences
You preferably have a degree in payroll administration and/or HR, Business or related discipline
You have prior experience from payroll administration and HR administrational tasks, and rewards
Previous project management skills and experience from ticketing tools are an advantage
You enjoy working with systems, reports and data and you like ensuring efficiency in processes
Fluent Swedish and English is required


To be successful in the role you need to be highly organized, driven, detail-oriented and have a structured way of approaching work and projects. You are open-minded and enjoy working in diverse teams in an international setting and have excellent collaboration skills. You thrive working in a dynamic company and want to continuously develop yourself.
We offer you an interesting position in a global company with good benefits and a great HR team. With us you have the possibility to take part in training and widen your expertise and international professional network. The position will be based in Nyköping (with possibility to work from home 2 days per week) with preferred start date as soon as possible.
What do we offer you?
This is a great opportunity to join Schneider Electric and power your career! You will be joining an international, dynamic, and responsible company, with an enviable reputation in the market. Schneider fosters the development of all its’ people around the world. Every day, we empower employees to achieve more and experience exciting careers. Find out how our values and unique position make Schneider Electric the employer of choice – apply now.
When you work for Schneider Electric you work for a company focused on its people. We are proud to promote diversity, inclusion, people development and work-life integration!
Did we get you inspired?
Please submit your application soonest. We will fulfill the position as soon as the suitable candidate has been found.
Contact persons
If you have questions regarding this position, please contact HR Services Manager Karolin Lönn at +46-702 959 859, and if you want to tell us more about yourself and why you think this is the right role for you, then feel free to contact Talent Acquisition Specialist Marcus Grahn at 0761 341 221.
Welcome to submit your application!
Why us?
Schneider Electric is leading the digital transformation of energy management and automation. Our technologies enable the world to use energy in a safe, efficient and sustainable manner. We strive to promote a global economy that is both ecologically viable and highly productive.

€25.7bn global revenue
137 000+ employees in 100+ countries
45% of revenue from IoT
5% of revenue devoted for R&D Visa mindre

Har du några års erfarenhet som lönekonsult och vill arbeta i en roll med stort eget ansvar och nära kundkontakter? Vill du vara en del av ett team med tight sammanhållning som tillsammans jobbar för att utveckla branschens bästa leverans och kundupplevelse? Då kan du vara personen vi söker.

BDO har utnämnts till redovisningsbyrån med branschens nöjdaste kunder för 10:e gången och nu söker vi en lönekonsult till BDO i Nyköping.

Arbetsbeskrivning

Som lönekonsult hos oss kommer du att arbeta med både nationella och internationella kunder av varierande storlek i olika branscher. Du genomför självständigt dina egna löneserviceuppdrag med hög kvalitet och service där du själv planerar uppdragen. Du har nära kontakt med kunder och ansvarar för hela löneprocessen, vilket inkluderar förberedande av underlag, rapportering, tolkning och rådgivning av avtal och regler. Likaså har du kvalitetsansvar gentemot kund och arbetar proaktivt med dem – vilket innebär att utveckla kunduppdragen och kundrelationen samt att ge enastående service genom professionell rådgivning och konsultation.

Du kommer att ingå i ett team som består av gruppchefen för lön, som du även rapporterar till, och 10 lönekonsulter varav 4 sitter på kontoret i Eskilstuna. Du kommer även att arbeta gränsöverskridande tillsammans med medarbetare på våra kontor i Stockholm och Uppsala.

Hög service och personligt engagemang är något som kännetecknar vårt arbetssätt och BDO arbetar kontinuerligt med att kvalitetssäkra, effektivisera samt digitalisera processerna. I din roll ingår även att handleda mindre seniora medarbete, praktikanter och nyanställda.

Placeringsort för tjänsten är Nyköping.

Vem är du?

Vi söker dig som är utbildad lönekonsult med runt tre års arbetslivserfarenhet som lönekonsult. Vidare har du erfarenhet av självständigt lönearbete både i mindre och medelstora bolag. Du är van vid att arbeta i olika system och är systemintresserad. Det är meriterande om du har arbetat på en lönebyrå för kunds räkning och känner dig hemma i en rådgivande roll som konsult. För att lyckas i rollen kan du kommunicera och uttrycka dig obehindrat på svenska i såväl tal som skrift. Vi har även internationella kunder vilket gör att du måste vara bekväm med att tala engelska.

Som person är du en lagspelare som uppskattar att arbeta i team och att dela med dig av din kunskap till kunder och kollegor. Du kommer även att arbeta självständigt vilket innebär att du tar ett stort ansvar för ditt eget arbete och är orädd för att fatta beslut.

Du lägger stor vikt vid professionalitet och uppskattar att bygga långsiktiga relationer med kunder och kollegor. Vidare är du en positiv, lyhörd och nyfiken person som inte räds förändringar och har en vilja och ambition att utvecklas. Därutöver är du en driven, kvalitetsmedveten, flexibel och social person som uppskattar att ha många olika kontaktytor.

Vad erbjuder vi dig?

På BDO kommer du ha möjlighet att utveckla din kompetens och du får ett stort eget ansvar. Du kommer ha stora möjligheter att själv påverka din roll och styra ditt arbete. Vår kultur är familjär och arbetsklimatet är öppet och rakt, vilket ger en stimulerande och utvecklande arbetsmiljö. I och med den digitala förändringsprocess som branschen går igenom får du även möjligheten att utveckla din IT-kompetens och utmanas i hur man kan hitta det mest effektiva arbetssättet och digitala lösningen för kunden.

BDO satsar på kompetensutveckling för medarbetaren i form av utbildningar och skapar förutsättningar för långsiktiga karriärvägar. Vårt breda tjänsteutbud innebär också att vi kan hjälpa kunderna på många plan. Därmed växer både du, ditt team och vi som bolag.

Vill du veta mer om vad våra medarbetare tycker om att jobba hos BDO, kolla gärna in denna film. Här kan du också läsa mer om oss!

Ansökan

I denna rekryteringsprocess samarbetar BDO med Jurek Rekrytering & Bemanning. Då urvalsprocessen sker löpande så ser vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email utan ansökan sker via Jureks hemsida www.jurek.se.
För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Linn Marthinussen på telefon: +46 76 002 69 41 alternativt via email [email protected] Visa mindre

Vi söker dig med erfarenhet av personaladministration och är på jakt efter ett nytt spännande uppdrag! Om du trivs i den stöttande och koordinerande HR-rollen samt uppskattar nära arbete med dina kollegor så kan det här vara din nästa arbetsplats. Läs vidare och ansök redan idag!
Om tjänsten
Vi på Perido söker nu en personaladministratör till vår kund, ett företaget som är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med partners och kunder driver dom omställningen till ett hållbart transportsystem. Tjänsten är placerad på vår kunds stora huvudkontor i Södertälje, på HR-avdelningen som behöver stöttning omgående.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Rollen som personaladministratör innefattar sedvanliga arbetsuppgifter så som att administrera allt vid en ny anställning och det som kan ske under en anställning – ex. tjänstledighet, byte av lön, byte av tjänsteställe, friskvård, pensioner m.m. – samt det administrativa kring en avslutad anställning. Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta i systemet Aditro, men detta är inget krav.
Dina egenskaper
För att lyckas i det här uppdraget ser vi att du är en skicklig administratör som är ordningsam, noggrann och strukturerad, samt har ett gott öga vad gäller prioritering av arbetsuppgifter. Vi tror att du trivs när tempot är högre och med god samarbetsförmåga och stort engagemang ser du till att alltid ge den bästa servicen. Du värdesätter kvalitén i det du levererar och tar ansvar för ditt arbete.
Låter det här som en intressant utmaning? I så fall vill vi gärna veta mer om dig, så skicka in din ansökan redan idag!
Kvalifikationer:
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Arbetslivserfarenhet som personaladministratör
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Meriterande:
Eftergymnasial utbildning, med fördel juridisk, ekonomisk eller beteendevetenskaplig

Omfattning och tillträde
Konsultuppdrag på heltid i 6 månader, med möjlig förlängning. Start omgående.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/lediga-jobb/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Fredrika Lundmark som kan nås på [email protected]. Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 33381 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och idag är vi fler än 50 medarbetare internt, med över 800 konsulter på uppdrag runt om i Sverige. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: perido.se.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Har du några års erfarenhet som lönekonsult och vill arbeta i en roll med stort eget ansvar och nära kundkontakter? Vill du vara en del av ett team med tight sammanhållning som tillsammans jobbar för att utveckla branschens bästa leverans och kundupplevelse? Då kan du vara personen vi söker.

BDO har utnämnts till redovisningsbyrån med branschens nöjdaste kunder för 10:e gången och nu söker vi en lönekonsult till BDO i Nyköping.

Arbetsbeskrivning

Som lönekonsult hos oss kommer du att arbeta med både nationella och internationella kunder av varierande storlek i olika branscher. Du genomför självständigt dina egna löneserviceuppdrag med hög kvalitet och service där du själv planerar uppdragen. Du har nära kontakt med kunder och ansvarar för hela löneprocessen, vilket inkluderar förberedande av underlag, rapportering, tolkning och rådgivning av avtal och regler. Likaså har du kvalitetsansvar gentemot kund och arbetar proaktivt med dem – vilket innebär att utveckla kunduppdragen och kundrelationen samt att ge enastående service genom professionell rådgivning och konsultation.

Du kommer att ingå i ett team som består av gruppchefen för lön, som du även rapporterar till, och 10 lönekonsulter varav 4 sitter på kontoret i Eskilstuna. Du kommer även att arbeta gränsöverskridande tillsammans med medarbetare på våra kontor i Stockholm och Uppsala.

Hög service och personligt engagemang är något som kännetecknar vårt arbetssätt och BDO arbetar kontinuerligt med att kvalitetssäkra, effektivisera samt digitalisera processerna. I din roll ingår även att handleda mindre seniora medarbete, praktikanter och nyanställda.

Placeringsort för tjänsten är Nyköping.

Vem är du?

Vi söker dig som är utbildad lönekonsult med runt tre års arbetslivserfarenhet som lönekonsult. Vidare har du erfarenhet av självständigt lönearbete både i mindre och medelstora bolag. Du är van vid att arbeta i olika system och är systemintresserad. Det är meriterande om du har arbetat på en lönebyrå för kunds räkning och känner dig hemma i en rådgivande roll som konsult. För att lyckas i rollen kan du kommunicera och uttrycka dig obehindrat på svenska i såväl tal som skrift. Vi har även internationella kunder vilket gör att du måste vara bekväm med att tala engelska.

Som person är du en lagspelare som uppskattar att arbeta i team och att dela med dig av din kunskap till kunder och kollegor. Du kommer även att arbeta självständigt vilket innebär att du tar ett stort ansvar för ditt eget arbete och är orädd för att fatta beslut.

Du lägger stor vikt vid professionalitet och uppskattar att bygga långsiktiga relationer med kunder och kollegor. Vidare är du en positiv, lyhörd och nyfiken person som inte räds förändringar och har en vilja och ambition att utvecklas. Därutöver är du en driven, kvalitetsmedveten, flexibel och social person som uppskattar att ha många olika kontaktytor.

Vad erbjuder vi dig?

På BDO kommer du ha möjlighet att utveckla din kompetens och du får ett stort eget ansvar. Du kommer ha stora möjligheter att själv påverka din roll och styra ditt arbete. Vår kultur är familjär och arbetsklimatet är öppet och rakt, vilket ger en stimulerande och utvecklande arbetsmiljö. I och med den digitala förändringsprocess som branschen går igenom får du även möjligheten att utveckla din IT-kompetens och utmanas i hur man kan hitta det mest effektiva arbetssättet och digitala lösningen för kunden.

BDO satsar på kompetensutveckling för medarbetaren i form av utbildningar och skapar förutsättningar för långsiktiga karriärvägar. Vårt breda tjänsteutbud innebär också att vi kan hjälpa kunderna på många plan. Därmed växer både du, ditt team och vi som bolag.

Vill du veta mer om vad våra medarbetare tycker om att jobba hos BDO, kolla gärna in denna film. Här kan du också läsa mer om oss!

Ansökan

I denna rekryteringsprocess samarbetar BDO med Jurek Rekrytering & Bemanning. Då urvalsprocessen sker löpande så ser vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email utan ansökan sker via Jureks hemsida www.jurek.se.
För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Linn Marthinussen på telefon: +46 76 002 69 41 alternativt via email [email protected] Visa mindre

Vi söker dig som på deltid vill arbeta åt oss på Ce Sprinkler AB med lönehantering samt administrativa uppdrag enligt nedan.


Som löneadministratör kommer du ha ansvar för
Löneberedning för ca 30 anställda
Ansvar och kontroll av tidrapportering
Rapporteringen till Försäkringskassan och Fora/Collectum

Som administratör kommer du ansvara / vara delaktig i:
· Diverse avtal
Kundreskontra
Ledningssystem
Dokumentation
Ansvarig för anställdas utbildningar

Dina kvalifikationer:
Tidigare erfarenhet inom lön (krav)
Ekonomiutbildning
Kunskaper om lagar, regler och avtal



Det är meriterande om du har erfarenhet från Hantverkdatas program Entré.




Kontakt:
Ce Sprinkler AB
Jim Nilsson
070 34 44 785
[email protected] Visa mindre

HR-avdelningens uppdrag är att strategiskt & operativt utveckla och driva HR-arbetet i hela kommunen inom områden såsom kompetensförsörjning, rekrytering, arbetsmiljö, ledarskap, och jämställdhet.

Vi erbjuder dig ett spännande och kvalificerat arbete på en engagerad HR-avdelning där vi tar tillvara våra olika kompetenser och lär av varandra.

Vikariatet gäller fram till 2023-02-28 med möjlighet till eventuell förlängning.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som HR-administratör fyller du en viktig funktion som stöttar chefer såväl som kollegor med administration på övergripande såväl som detaljnivå. Arbetsuppgifter innefattar bland annat hantering och granskning av anställningsavtal, hantering av frågor i vår funktionsbrevlåda med fokus på att vägleda och lotsa våra chefer och medarbetare. Vi ansvarar även för framtagande av tjänstgöringsintyg samt inhämtning och sammanställning av statistik. Det kan förekomma annonsering och administration i rekryteringssystem.

Arbetet innebär kontakt med kommunens chefer och ibland även medarbetare, fackliga representanter, kandidater och medborgare. Många frågor kommer att hanteras direkt av dig vid en första kontakt med våra kunder och samarbetspartners.

KVALIFIKATIONER
Du som söker tjänsten ska ha:
• Utbildning på lägst gymnasienivå
• Tidigare erfarenhet av administrations - och servicearbetet
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
• Erfarenhet av att administrera anställningsavtal och/eller andra personaladministrativa uppgifter

Meriterande är:
• Erfarenhet av att arbeta i HR och/eller rekryteringssystem
• Erfarenhet av att administrera anställningsavtal och/eller personaladministrativa uppgifter.

För att lyckas i denna roll krävs att du är lugn, strukturerad och noggrann. Då du i din roll kommer att arbeta gentemot många olika kontaktytor är det viktigt att du har god samarbetsförmåga samt är serviceinriktad.

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande
kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en
spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg -
Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver,
både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med
många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera
dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda
människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Den centrala Löneenheten i Nyköpings kommun söker nu en Lönekonsult. Du ingår i ett team om 13 lönekonsulter och lönespecialister som tillsammans hanterar 9500 löner för Nyköping och Oxelösunds kommuner. I den här gruppen finns det också en lönecontroller, en schemaläggare, en löneassistent, en administratör och dessutom har vi ofta förmånen att ha praktikanter hos oss. Vi är ett härligt gäng, med en differentierad erfarenhet från området. Välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som Lönekonsult arbetar du självständigt med löpande traditionell löneadministration och med intern support till våra chefer och medarbetare.
I arbetsuppgifterna ingår även statistik och rapporter samt kontroller i vårt lönesystem eCompanion som levereras av Tietoevry samt avstämningar i vårt tidrapporteringssystem Schema/Bemanning.


KVALIFIKATIONER
Du som söker tjänsten bör:
• ha minst 2 års erfarenhet från självständigt arbete med hela löneprocessen
• ha en KY-utbildning inom lön eller en gymnasieutbildning inom ekonomi med 3 års erfarenhet från självständigt arbete med hela löneprocessen
• behärska svenska språket i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av att arbeta med Tietoevrys lönesystem eCompanion
• erfarenhet av att arbeta med tidredovisningssystemet Schema/Bemanning
• erfarenhet av att arbeta med kommunala kollektivavtal
• ekonomikunskaper

För att lyckas i rollen är du en positiv och serviceinriktad person som gillar analys- och problemlösning. Du är trygg i dig själv och van att arbeta självständigt men tycker om samarbete och har en tro om att vi lyckas bäst med våra mål när vi når dem tillsammans. Du är också van att jobba med många kontaktytor. Vi ser gärna att du har erfarenhet från offentlig sektor.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Länsförsäkringar AB

Länsförsäkringar Södermanland söker en HR-koordinator. HR-avdelningen består av grupperna HR och Miljöer där vi är 6 kollegor (med dig) som samarbetar för att vara en attraktiv arbetsgivare i trivsamma miljöer. Önskvärd placering vid vårt kontor i Nyköping men placering vid något av våra övriga kontor i Södermanland kan diskuteras. Möjlighet till viss del arbete hemifrån erbjuds.

Om jobbet
Rollen som HR-koordinator är ny och kommer att formas tillsammans med dig som blir vår nya kollega. Rollen ska stötta organisationen i personaladministrativa frågor inom funktionerna kompetensförsörjning/ kompetensutveckling, lön och personalförmåner, arbetsrätt och övriga regelkrav samt hälsa och arbetsmiljö. Parallellt innebär rollen även att vara delaktig i projekt och aktiviteter inom ramen för HR-avdelningens arbete. Företagskulturen är ett genomgående arbete som HR driver och som du som HR-koordinator förväntas bidra i. 

Rollen innebär bland annat följande arbetsuppgifter: 
* Hantera och koordinera personaladministrativa frågor gällande medarbetarsystemet, rapporter, pensioner, försäkringar, personalförmåner etc
* Stötta i HR-processerna 
* Samordna årliga lönerevisioner och lönekartläggningar
* Bevaka och koordinera HR:s mejllåda
* Hantera personalakter (gallring, arkivering etc.) 
* Ta fram statistik
* Uppdatera intranätet
* Samordna och koordinera personalsammankomster och bolagsresor


Anställningsform: tillsvidare 
Omfattning: heltid
Startdatum: så snart som möjligt

Kvalifikationer
För att vara kvalificerad för denna tjänst är det ett krav att du har:
* examen från personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning
* minst 5 års arbetslivserfarenhet, varav minst 2 år inom HR-området
* god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
* god förmåga att använda dator som främsta arbetsredskap
* B-körkort


Det är meriterande om du dessutom har:
* erfarenhet från lönerevisioner, lönekartläggning, rekryteringar och kompetensutveckling 
* kunskaper i arbetsrätt
* kunskaper om GDPR
* vana att läsa och tolka avtal
* erfarenhet från bank och försäkring


Personliga egenskaper
I rollen som HR-koordinator är samverkan och samarbete en framgångsfaktor. Du har lätt för att förmedla information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt samt har förmåga att lyssna på och förstå behovet av stöd i organisationen. Du är duktig på att planera, organisera och följa upp ditt arbete. Att du är kommunikativ, strukturerad och relationsbyggande är en förutsättning för att framgångsrikt klara uppdraget. Vidare har du en hög integritet samt kan hantera oväntade situationer med ett bevarat lugn och fokus.

Länsförsäkringar Södermanland är inne i en spännande utvecklingsfas så det är viktigt att du är anpassningsbar och gillar möjligheten att bidra till utvecklingsarbetet inom bolaget.
Vi söker dig med rätt personlighet, kompetens och erfarenhet för tjänsten. Bolagets målsättning är att vår organisation ska spegla mångfalden bland våra kunder.

Övrig information och kontaktuppgifter
Tjänsten är tillgänglig att söka till och med den 2022-03-20. Du söker genom att bifoga CV och att besvara de frågor du får efter att ha klickat på ”ansök”. Vi undanber oss personligt brev, dels för att underlätta ansökningssteget för dig och dels för att minska risken för subjektiva bedömningar vid urvalsarbetet. Vi arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess och tillämpar tester under processen. Urvalsarbetet påbörjas efter sista ansökningsdagen. Varmt välkommen med din ansökan.

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta HR-chef Christina Ek på telefonnummer 0155-48 41 71 alt 070-5443868.
Fackliga kontaktpersoner är: Teresia Devell, Forena, tfn 0155- 48 41 68, och Åsa Almgren Johnson, SACO, tfn 0155-48 38 11.

Vill du vara en del av något större?
För dig som jobbar hos oss på Länsförsäkringar Södermanland blir det en del av din vardag att varje dag kunna bidra till något större. Du blir en del av ett företag som står närmast sina kunder. Vi utvecklar tillsammans det samhälle som finns runt omkring oss, både långsiktigt och förebyggande. På så sätt kan du vara med och tillföra ett varaktigt värde som går utanför ditt eget arbete. Tillsammans skapar vi trygghet och möjligheter för alla sörmlänningar, för all tid. Vår ambition är att ha de nöjdaste kunderna och att vara länets bästa arbetsplats. Visa mindre

Länsförsäkringar Södermanland

Vi söker en HR-koordinator. HR-avdelningen består av grupperna HR och Miljöer där vi är 6 kollegor (med dig) som samarbetar för att vara en attraktiv arbetsgivare i trivsamma miljöer. Önskvärd placering vid vårt kontor i Nyköping men placering vid något av våra övriga kontor i Södermanland kan diskuteras. Möjlighet till viss del arbete hemifrån erbjuds.

Om jobbet
Rollen som HR-koordinator är ny och kommer att formas tillsammans med dig som blir vår nya kollega. Rollen ska stötta organisationen i personaladministrativa frågor inom funktionerna kompetensförsörjning/ kompetensutveckling, lön och personalförmåner, arbetsrätt och övriga regelkrav samt hälsa och arbetsmiljö. Parallellt innebär rollen även att vara delaktig i projekt och aktiviteter inom ramen för HR-avdelningens arbete. Företagskulturen är ett genomgående arbete som HR driver och som du som HR-koordinator förväntas bidra i. 

Rollen innebär bland annat följande arbetsuppgifter: 
* Hantera och koordinera personaladministrativa frågor gällande medarbetarsystemet, rapporter, pensioner, försäkringar, personalförmåner etc
* Stötta i HR-processerna 
* Samordna årliga lönerevisioner och lönekartläggningar
* Bevaka och koordinera HR:s mejllåda
* Hantera personalakter (gallring, arkivering etc.) 
* Ta fram statistik
* Uppdatera intranätet
* Samordna och koordinera personalsammankomster och bolagsresor


Anställningsform: tillsvidare 
Omfattning: heltid
Startdatum: så snart som möjligt

Kvalifikationer
För att vara kvalificerad för denna tjänst är det ett krav att du har:
* examen från personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning
* minst 5 års arbetslivserfarenhet, varav minst 2 år inom HR-området
* god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
* god förmåga att använda dator som främsta arbetsredskap
* B-körkort


Det är meriterande om du dessutom har:
* erfarenhet från lönerevisioner, lönekartläggning, rekryteringar och kompetensutveckling 
* kunskaper i arbetsrätt
* kunskaper om GDPR
* vana att läsa och tolka avtal
* erfarenhet från bank och försäkring


Personliga egenskaper
I rollen som HR-koordinator är samverkan och samarbete en framgångsfaktor. Du har lätt för att förmedla information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt samt har förmåga att lyssna på och förstå behovet av stöd i organisationen. Du är duktig på att planera, organisera och följa upp ditt arbete. Att du är kommunikativ, strukturerad och relationsbyggande är en förutsättning för att framgångsrikt klara uppdraget. Vidare har du en hög integritet samt kan hantera oväntade situationer med ett bevarat lugn och fokus.

Länsförsäkringar Södermanland är inne i en spännande utvecklingsfas så det är viktigt att du är anpassningsbar och gillar möjligheten att bidra till utvecklingsarbetet inom bolaget.
Vi söker dig med rätt personlighet, kompetens och erfarenhet för tjänsten. Bolagets målsättning är att vår organisation ska spegla mångfalden bland våra kunder.

Övrig information och kontaktuppgifter
Tjänsten är tillgänglig att söka via vårt rekryteringssystem till och med den 2022-03-20. Du söker genom att bifoga CV och att besvara de frågor du får efter att ha klickat på ”ansök”. Vi undanber oss personligt brev, dels för att underlätta ansökningssteget för dig och dels för att minska risken för subjektiva bedömningar vid urvalsarbetet. Vi arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess och tillämpar tester under processen. Urvalsarbetet påbörjas efter sista ansökningsdagen. Varmt välkommen med din ansökan, via vårt rekryteringssystem.

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta HR-chef Christina Ek på tfn 0155-484171 alt 070-5443868.
Fackliga kontaktpersoner: Teresia Devell, Forena, tfn 0155-484168, och Åsa Almgren Johnson, SACO, tfn 0155-483811.

Vill du vara en del av något större?
För dig som jobbar hos oss på Länsförsäkringar Södermanland blir det en del av din vardag att varje dag kunna bidra till något större. Du blir en del av ett företag som står närmast sina kunder. Vi utvecklar tillsammans det samhälle som finns runt omkring oss, både långsiktigt och förebyggande. På så sätt kan du vara med och tillföra ett varaktigt värde som går utanför ditt eget arbete. Tillsammans skapar vi trygghet och möjligheter för alla sörmlänningar, för all tid. Vår ambition är att ha de nöjdaste kunderna och att vara länets bästa arbetsplats. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Gillar du ordning och reda? Är du strukturerad och gillar administration?

Nu söker Vattenfall administrativt projektstöd till sitt kontor i Nyköping. I arbetsuppgifterna ingår att hålla administrativ ordning och reda genom hela projekt från början till slut. Du kommer att upprätthålla administrativa rutiner och struktur dokumenthantering, avtal, fakturahantering samt leverantörshantering. Tillsammans med projektledare och projektcontroller kommer du att delta på uppföljningsmöten. Du kommer även att arbeta självständigt med rapportering, uppföljning, fakturor, avtal och allmän projektadministration. 

Ansvarsområden
• Hålla administrativ ordning och reda genom hela projektet från uppstart fram till avslut
• Upprätthålla administrativa rutiner och struktur gällande dokumenthantering, avtal
fakturahantering samt leverantörshantering.
• Delta på uppföljningsmöten tillsammans med vår projektledare och projekt controller
för att följa och analysera projekten.
• Självständigt hanterat rapportering, uppföljning, fakturor, avtal och allmän
projektadministration
• Avlasta projektledare och beredare med administrativa arbetsuppgifter
• Kontroll samt nyckelanvändarstöd i faktureringsfrågor

Arbetstider
100% med start 2022-03-14 tom 2022-12-31 med möjlighet till förlängning. Arbetstiden är förlagd på dagtid. 

Kvalifikationer
Du har tidigare arbetat med administrativ roll och varit en del av olika projekt, du är ordningsam, strukturerad, noggrann och kommunikativ. 
Vi ser gärna att du är prestigelös.

Ansökan
2022-02-11, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
För information: Dejan Livancic, [email protected]

Om företaget
Vi är Sveriges ledande företag inom underhålls-, entreprenad- och konsulttjänster för energi- och elanläggningar. Våra kunder finns inom elnät, energi, industri, kommun, landsting, fastighet, transport och entreprenad. Visa mindre

Schneider Electric™ creates connected technologies that reshape industries, transform cities and enrich lives. Our 140,000 employees thrive in more than 100 countries. From the simplest of switches to complex operational systems, our technology, software and services improve the way our customers manage and automate their operations. Help us deliver solutions that ensure Life Is On everywhere, for everyone and at every moment: https://www.youtube.com/watch?v=VbldHPFltQQ
What we are looking for
At Schneider Electric, we consider smart and efficient energy management to be the key to a sustainable future. We are looking for a SAP Payroll Specialist to join our HR Services team in Sweden. The team currently consist of five employees situated in Nyköping, working closely with service centers in both Polen and India.
As a SAP Payroll Specialist, you will play a key role in supporting our organization in Sweden. This role in an opportunity for HR professional to make an impact and collaborate closely with the HR community, leaders, employees and other stakeholders in the organization.
About you
You are experienced in payroll tool SAP, in payroll work and Swedish law and collective agreements relating to payroll. You have most probably worked with both blue-collar and white-collar populations in a complex environment. You are enjoying working with many systems and excel, including payroll system, and it’s meriting if you have experience from SAP Payroll in particular.
You are willing to join the team in a transition to new payroll provider, new payroll tool (SAP) and new payroll model (processing services). You also drive the monthly payroll process and continuous improvement work both independently and together with the rest of the team. You have prior experience from project work and HR administration tasks. You live and breathe service and enjoy interacting with customers via ticketing tool and phone daily. You preferably have a degree in Payroll, HR, Business or related discipline and you are fluent in English and Swedish.
To be successful in the role you need to be highly organized, detail-oriented and have a structured way of approaching work and projects. You are open-minded, dare to disrupt, willing to take on challenges, and enjoy working in diverse teams in an international setting and have excellent collaboration skills. You are curious about development work and digital transformation. You have good communication skills (both oral and written).
Your key responsibilities
• Payroll transformation: participating in the project work for new payroll tool, vendor and model, and setting new routines in relation to the transformation.
• Payroll coordination and analysis: securing payroll input, payroll registrations, doing controls, analyzing potential discrepancies, pension and other reporting, cooperating with payroll vendor etc.
• Support and guidance to stakeholders: answer inquiries and provide support to Swedish employees, managers and HRBPs, mainly via ticketing tool and phone support.
• HR administration: work with data quality, reporting and employee administration etc.
• Reward coordination: insurance management, salary review execution, support on labor legislation etc.
• Development projects: work with digital and automation projects and Continuous Improvement (CI)
We offer you an interesting position in a global company with good benefits and a great HR team. With us you have the possibility to take part in training and widen your expertise and international professional network. The position can be full-time or part-time depending on the candidate we find. Preferably based in Nyköping (but Stockholm can also be possible). Start date as soon as possible.
When you work for Schneider Electric you work for a company focused on its people. We are proud to promote diversity, inclusion, people development and work-life integration!
Did we get you inspired?
Read more about us and apply at https://www.se.com/se/jobb
Contact persons
If you have questions regarding this position, please call recruiting manager Therese Örnfjäder at 0725 195 929 and if you want to tell us more about yourself and why you think this is the right role for you, then feel free to call Liselott Wigstrand at 0725 200 797.
Welcome to submit your application!
At Schneider Electric, we call this Life Is On. https://www.se.com/se/jobb
Tag löneadmin, lönespecialist, HR, HR service, löneadministratör Visa mindre

Schneider Electric™ creates connected technologies that reshape industries, transform cities and enrich lives. Our 140,000 employees thrive in more than 100 countries. From the simplest of switches to complex operational systems, our technology, software and services improve the way our customers manage and automate their operations. Help us deliver solutions that ensure Life Is On everywhere, for everyone and at every moment: https://www.youtube.com/watch?v=VbldHPFltQQ
What we are looking for
At Schneider Electric, we consider smart and efficient energy management to be the key to a sustainable future. We are looking for a SAP Payroll Specialist to join our HR Services team in Sweden. The team currently consist of five employees situated in Nyköping, working closely with service centers in both Polen and India.
As a SAP Payroll Specialist, you will play a key role in supporting our organization in Sweden. This role in an opportunity for HR professional to make an impact and collaborate closely with the HR community, leaders, employees and other stakeholders in the organization.
About you
You are experienced in payroll tool SAP, in payroll work and Swedish law and collective agreements relating to payroll. You have most probably worked with both blue-collar and white-collar populations in a complex environment. You are enjoying working with many systems and excel, including payroll system, and it’s meriting if you have experience from SAP Payroll in particular.
You are willing to join the team in a transition to new payroll provider, new payroll tool (SAP) and new payroll model (processing services). You also drive the monthly payroll process and continuous improvement work both independently and together with the rest of the team. You have prior experience from project work and HR administration tasks. You live and breathe service and enjoy interacting with customers via ticketing tool and phone daily. You preferably have a degree in Payroll, HR, Business or related discipline and you are fluent in English and Swedish.
To be successful in the role you need to be highly organized, detail-oriented and have a structured way of approaching work and projects. You are open-minded, dare to disrupt, willing to take on challenges, and enjoy working in diverse teams in an international setting and have excellent collaboration skills. You are curious about development work and digital transformation. You have good communication skills (both oral and written).
Your key responsibilities
• Payroll transformation: participating in the project work for new payroll tool, vendor and model, and setting new routines in relation to the transformation.
• Payroll coordination and analysis: securing payroll input, payroll registrations, doing controls, analyzing potential discrepancies, pension and other reporting, cooperating with payroll vendor etc.
• Support and guidance to stakeholders: answer inquiries and provide support to Swedish employees, managers and HRBPs, mainly via ticketing tool and phone support.
• HR administration: work with data quality, reporting and employee administration etc.
• Reward coordination: insurance management, salary review execution, support on labor legislation etc.
• Development projects: work with digital and automation projects and Continuous Improvement (CI)
We offer you an interesting position in a global company with good benefits and a great HR team. With us you have the possibility to take part in training and widen your expertise and international professional network. The position can be full-time or part-time depending on the candidate we find. Preferably based in Nyköping (but Stockholm can also be possible). Start date as soon as possible.
When you work for Schneider Electric you work for a company focused on its people. We are proud to promote diversity, inclusion, people development and work-life integration!
Did we get you inspired?
Read more about us and apply at https://www.se.com/se/jobb
Contact persons
If you have questions regarding this position, please call recruiting manager Therese Örnfjäder at 0725 195 929 and if you want to tell us more about yourself and why you think this is the right role for you, then feel free to call Liselott Wigstrand at 0725 200 797.
Welcome to submit your application!
At Schneider Electric, we call this Life Is On. https://www.se.com/se/jobb
Tag löneadmin, lönespecialist, HR, HR service, löneadministratör Visa mindre

Företagspresentation

Cyclife Sweden AB hanterar och behandlar lågaktivt avfall, främst från kärnkraftsindustrin men också andra branscher såsom hälso- och sjukvården. Företaget har världsunik specialistkompetens rörande avveckling av radiologiska anläggningar och hjälper sina kunder att minimera miljöpåverkan från deras radiologiska verksamhet. Den svenska anläggningen och huvudkontoret är beläget i skärgården utanför Nyköping. Företaget är en del av Electricitet De France (EDF), som är en av världens största arbetsgivare och en tung aktör inom energisektorn. EDF satsar och vill bli världsledande inom området och utveckla hanteringen av kärntekniskt avfall globalt för att minimera den miljöpåverkan kärnkraften har och kommer att ha i framtiden. I rollen som HR-administratör kommer du främst arbeta med de administrativa delarna inom företagets olika HR-processer t.ex. personal- och löneadministration, en viss del av din tjänst kommer även handla om att hantera enklare ekonomifrågor kopplat till bokföring av leverantörsfakturor. Ditt uppdrag innebär att vara en supportfunktion till företagets medarbetare och chefer kopplat till HR-administrativa frågor och du kommer även att ha externa samarbetspartners. Du kommer att ha ett nära samarbete med HR-chefen, till vilken du rapporterar, och med bolagets redovisningsekonom.
Detta är en ny roll i ett expansivt bolag och vi söker dig som vill vara med och utforma framtiden tillsammans med oss!

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

- Hantera personalinformation kring t ex nyanställningar, anställningsförändringar och avslut i bolagets olika personalsystem.
- Vara kontaktperson för anställda och chefer gällande frågor som rör bl a lön, tidredovisning, reseräkningar etc.
- Vara kontaktperson mot externa samarbetspartners som hanterar löner, tidredovisningssystem och tjänstepensioner mm.
- Supporta HR-chef med underlag och rapporter.
- Administrera lättare ekonomiska arbetsuppgifter kring leverantörsfakturor.
- Uppdatera och förbättra rutiner och arbetssätt kring HR-administration och lönehantering.

Din profil

- Gymnasieutbildning samt några års erfarenhet av att arbeta administrativt inom HR-området med inriktning mot tjänstemän och kollektivanställda.
- Erfarenhet av bokföring och leverantörsfakturor såväl som tolkning av kollektivavtal ses som meriterande.
- Goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift.
- God systemvana.
- Goda kunskaper i Office-paketet.
Du gillar att arbeta administrativt och serviceinriktat. I rollen kommer du ha många olika kontaktytor både internt och externt och det är därför viktigt att du har lätt för att samarbeta och har en god social och kommunikativ förmåga. Då rollen innebär många olika administrativa arbetsuppgifter tror vi att du är strukturerad, ordningsam och noggrann i ditt sätt att arbeta. Dessutom har du god förmåga att göra prioriteringar i ditt arbete och räds inte för att hugga i där det behövs.

Ansök redan idag!

Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;

Linda Connbo och nås på 070-7950189 eller på [email protected]

Väl mött!

Unik Resurs

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en driven löneadministratör med god erfarenhet för löneprocessens cykler? Söker du efter en arbetsplats som ger ett stort eget ansvar och utrymme för egna idéer i utvecklingen av löneprocessen? Just nu söker Nyköpingshem en strukturerad och driven löneadministratör till sin administrativa enhet!

Som löneadministratör hos Nyköpingshem är du ett stöd för företagets verksamhet gällande  löneadministration. Du ingår i den administrativa enheten som ansvarar för ekonomi, lön, IT, kommunikation och inköp. Inom avdelningen är det 9 kollegor. 

Ansvarsområden
I rollen som löneadministratör hos Nyköpingshem kommer du självständigt ansvara för hela löneprocessen, från början till slut. Det avser personal- och löneredovisning med tillhörande redovisningar till myndigheter och organisationer inklusive momsredovisning. På ett strukturerat och professionellt sätt arbetar du löpande med utveckling och förbättring av arbetsprocesser inom ditt område. 

Arbetstider
Omfattning: Heltid. 37,5 timmar/vecka. 
Ort: Nyköping
Tjänsten är en tillsvidareanställning. 

Kvalifikationer
För rollen som löneadministration till Nyköpingshem söker vi dig som har: 
Relevant gymnasieutbildning
Några års arbetslivserfarenhet av löneadministrationsprocessen. Erfarenhet av årscykler inom lönearbetet. Med det avser vi personal- och löneredovisning samt därtill hörande redovisningar till myndigheter och organisationer inkl. momsredovisning.
Utbildning i något lönesystem eller skaffat sig likvärdig kompetens genom erfarenhet
Goda kunskaper i svenska tal & skrift. 
Goda kunskaper Word och Excel.


Det är meriterande om du även har kunskaper och/eller utbildning i Agda PS, samt utbildning i personaladministration. 


Vi lägger stor vikt i personliga tillämpning. Till rollen som löneadministratör söker vi dig som är strukturerad, kommunikativ och har förmågan att planera arbete självständigt. Med fördel trivs du i en pågående digitaliseringsresa av lönearbetet och tycker om att utveckla arbetsprocesser samt ser till att driva och genomföra förbättringspunkter. Du har ett professionellt bemötande och mycket hög integritet i hantering av person- och löneuppgifter. 

Erfarenhet
Minst 4 års erfarenhet av löneprocessen.

Ansökan
Sista ansökningsdag 2021-09-12, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information kontakta: Annette Lorentzon, [email protected] eller Alice Lindell, [email protected]

Om företaget
Nyköpingshem är det största bostadsbolaget i Nyköping. Vi ägs av Nyköpings kommun och har funnits sedan 1949.

Nyköpingshem är ett allmännyttigt bostadsbolag. Det innebär att vår verksamhet ska drivas på affärsmässiga villkor men utan enskilt vinstintresse. Vi har varit en viktig del i Nyköpings utveckling sedan starten 1949. I 70 år har vi erbjudit Nyköpingsbor attraktiva och ändamålsenliga bostäder. Det är ett historiskt ansvar vi ser tillbaka på med stor stolthet. Visa mindre

Schneider Electric™ creates connected technologies that reshape industries, transform cities and enrich lives. Our 140,000 employees thrive in more than 100 countries. From the simplest of switches to complex operational systems, our technology, software and services improve the way our customers manage and automate their operations. Help us deliver solutions that ensure Life Is On everywhere, for everyone and at every moment: https://www.youtube.com/watch?v=VbldHPFltQQ
What we are looking for
At Schneider Electric, we consider smart and efficient energy management to be the key to a sustainable future. We are looking for a Senior Payroll Specialist to join our HR Services team in Sweden. The team currently consist of five employees situated in Nyköping, working closely with service centers in both Polen and India.
As a Senior Payroll Specialist, you will play a key role in supporting our organization in Sweden. This role in an opportunity for HR professional to make an impact and collaborate closely with the HR community, leaders, employees and other stakeholders in the organization.
About you
You are experienced in payroll and Swedish law and collective agreements relating to payroll. You have most probably worked with both blue-collar and white-collar populations in a complex environment. You are enjoying working with many systems and excel, including payroll system, and it’s meriting if you have experience from SAP Payroll in particular.
You are willing to drive the monthly payroll process and continuous improvement work both independently and together with the rest of the team. You have prior experience from HR administration tasks and either experience or interest in reward area and project work. You live and breathe service and enjoy interacting with customers via ticketing tool and phone daily. You preferably have a degree Payroll, HR, Business or related discipline and you are fluent in English and Swedish.
To be successful in the role you need to be highly organized, detail-oriented and have a structured way of approaching work and projects. You are open-minded, dare to disrupt, willing to take on challenges, and enjoy working in diverse teams in an international setting and have excellent collaboration skills. You are curious about development work and digital transformation. You have good communication skills (both oral and written).
Your key responsibilities
• Payroll coordination and analysis: securing payroll input, payroll registrations, doing controls, analyzing potential discrepancies, pension and other reporting, cooperating with payroll vendor etc.
• Support and guidance to stakeholders: answer inquiries and provide support to Swedish employees, managers and HRBPs, mainly via ticketing tool and phone support.
• HR administration: work with data quality, reporting and employee administration etc.
• Reward coordination: insurance management, salary review execution, support on labor legislation etc.
• Development projects: work with digital and automation projects and Continuous Improvement (CI)
We offer you an interesting position in a global company with good benefits and a great HR team. With us you have the possibility to take part in training and widen your expertise and international professional network. The position will be a permanent full-time position, preferably based in Nyköping (but Stockholm can also be discussed). Start date as soon as possible.
When you work for Schneider Electric you work for a company focused on its people. We are proud to promote diversity, inclusion, people development and work-life integration!
Did we get you inspired?
Read more about us and apply at https://www.se.com/se/jobb
Contact persons
If you have questions regarding this position, please call recruiting manager Therese Örnfjäder at 0725 195 929 and if you want to tell us more about yourself and why you think this is the right role for you, then feel free to call Liselott Wigstrand at 0725 200 797.
Welcome to submit your application!
At Schneider Electric, we call this Life Is On. https://www.se.com/se/jobb
Tag löneadmin, lönespecialist, HR, HR service, löneadministratör Visa mindre

I Nyköping tror vi på utbildning som ger både goda resultat och stärker de värden som skapar ett hållbart samhälle. Vi ser förskolan, skolan och våra arenor för kultur och bildning som några av de viktigaste platserna för att skapa förutsättningar för demokrati och möten utifrån allas olikheter. Division Barn Utbildning Kultur ansvarar för 36 förskolor, två förskolebussar, 16 grundskolor inklusive särskola, Nyköpings gymnasium, Campus Nyköping samt Stadsbiblioteket och barnkultur.

Division Barn Utbildning Kultur ansvarar för 36 förskolor som är uppdelade i fyra områden. Administratörerna har sin arbetsplats på Förskole center som också är en mötesplats för förskolans ledningsteam och utvecklingsteam. Nu söker vi en vikarierande administratör till teamet som arbetar mot dessa fyra förskole områden. Vikariatet sträcker sig till årsskiftet men kan eventuellt bli längre





ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom förskolan kommer du att ha ett varierande arbete i nära samarbete med rektorer och biträdande rektorer, samt med de andra i ditt team. Ditt uppdrag är att ge stöd och service till förskolans rektorer och biträdande rektorer gällande administrativa frågor som personaladministration, fakturahantering, beställningar, rapportering av statistik och handläggning av offentliga handlingar med mera. Du kommer även att sköta protokollföring vid olika möten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
o Administrativt stöd och service till rektor, biträdande rektorer och verksamheter
o Personaladministration i kommunens system Procapita
o Fakturahantering i Visma
o Visst stöd i budgetarbete och ekonomisk uppföljning
o Behörig inköpare enligt kommunens ramavtal
o Behörig inköpare IT & telefoni
o Löpande uppdatera och aktualisera förskolornas hemsidor
o Planering och bokning av resor, konferenser
o Ärendehantering och diarieföring i kommunens arkivsystem Platina
o Skapa och förnya dokument och mallar till verksamheterna i Officepaketens olika program
o Delegationsbeslut till nämnden


KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning/påbyggnad. Du har goda kunskaper i Officepaketets alla program, intresse av att lära dig nya system och gedigen erfarenhet av administrativt arbete. Du är noggrann, strukturerad, driven och serviceinriktad i ditt arbetssätt. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och ser kommunikation som ett självklart inslag i arbetet. Vidare är du lösningsorienterad, prestigelös och har en utpräglad teamkänsla.

Tidigare administrativt arbete är meriterande

Är du nyfiken på förskolan och vill arbeta i en dynamisk organisation med engagerade chefer och andra drivna administratörer och samtidigt bli en del av ett fantastiskt team? Tveka inte att komma in med din ansökan


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

• När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringsystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693
• Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
• Inom vår verksamhet gäller lagen om registerkontroll (SF 2000:873). Ytterligare information ges i samband med eventuellt anställningserbjudande.
• Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal. Visa mindre

Länsstyrelsen är en expertmyndighet inom områden som natur och miljö, samhällsbyggnad och landsbygd, direkt underställd regeringen. Vi fungerar som en länk mellan människor, kommuner, regioner och olika myndigheter. Vi verkar för att nationella mål får genomslag i länet. Det gör vi genom att se till helheten i vår myndighetsutövning, genom att förmedla kunskap och genom att samordna och utveckla olika sakfrågor. Hållbar utveckling ger framtiden möjligheter i ett Södermanland för alla.

Södermanland är en av de snabbast växande regionerna i Sverige och Länsstyrelsen står inför flera intressanta utmaningar och ett spännande utvecklingsarbete. Länsstyrelsen arbetar för att utveckla länet och vi söker nu en ny kollega som vill bidra i arbetet.

Vi söker nu en engagerad och driven medarbetare till vår HR-enhet. Enheten består idag av fyra medarbetare och ingår i avdelningen för verksamhetsstyrning och stöd. Avdelningens gemensamma ansvar är att utveckla verksamhetsstyrning, ekonomistyrning, arbetsgivarfrågor och att ge stöd och råd till avdelningschefer och enhetschefer. Avdelningen arbetar med utredning, analys, HR, ekonomi, kommunikations- och säkerhetsfrågor. Länsledningens personliga stab ingår också i avdelningen.

Arbetsuppgifter

Vi vill fortsätta utveckla HR-arbetet och processerna utifrån kärnverksamheternas behov. Länsstyrelsen strävar efter att vara en modern och attraktiv arbetsplats. I detta arbete kommer du att ha en viktig roll. Engagerade och ansvarstagande medarbetare är en förutsättning för att vi ska kunna genomföra våra uppdrag med rätt kvalitet.

Som HR-administratör får du ett mångsidigt arbete i en verksamhet i utveckling. I arbetsuppgifterna ingår administration inom HRs alla områden; löner, rekrytering, utbildning, introduktion med mera. Du kommer att ha en viktig roll i att bidra till en effektiv verksamhet. I uppgifterna ingår bland annat att se över hur HRs administrativa processer kan digitaliseras, det kan exempelvis innebära att utveckla rutiner och skapa webbaserade formulär. I uppgifterna ingår även att ansvara för post och mail som kommer till HR, fakturahantering, arkivering och diarieföring. Du kommer även att skriva mötesanteckningar, uppdatera intranät, göra bokningar och ta emot anmälningar till seminarier och utbildningstillfällen som HR ansvarar för.

Beroende på din vilja och kompetens finns stora möjligheter att utvecklas inom något av HRs områden exempelvis inom rekrytering eller introduktion.

Inom avdelningen hjälps vi åt vid arbetstoppar eller specifika evenemang så du bör vara beredd att bistå avdelningen även i andra uppgifter.

Kvalifikationer och profil

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig med förmåga och vilja att leverera god service. Du är engagerad, strukturerad och noggrann. Du har några års erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter, gärna inom en myndighet. Du har gärna en eftergymnasial utbildning men minst gymnasieexamen, goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt vana att arbeta i olika administrativa IT-system.

Du behöver vara självgående och ha förmågan att planera ditt arbete samtidigt som du är flexibel och kan anpassa dina insatser där de bäst behövs. Du tar egna initiativ till effektiviseringar och bidrar aktivt till avdelningens goda arbetsmiljö och utveckling. 

Du kommer att ha kontakt med många kollegor internt och därför är det självklart att du är kommunikativ och har ett professionellt bemötande.

Vill du komma till en arbetsplats med länet som arbetsfält och med värderingar som helhet, ansvar och respekt så är du välkommen att söka. Vi ser fram emot att ta emot ytterligare en engagerad kollega till vår enhet.

Om tjänsten

Anställningen är tillsvidareanställning på heltid. Tillträde 2020-04-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning på sex månader kan komma att tillämpas.

Sista ansökningsdag är den 9 februari 2020.


Om Länsstyrelsen

Länsstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats. Vi har en levande värdegrund som baseras på de mänskliga rättigheterna och principen om likabehandling.

Vid rekrytering strävar Länsstyrelsen efter jämn könsfördelning och mångfald bland medarbetarna. Södermanlands län ingår i ett finskt förvaltningsområde och vi värdesätter därför om du har kunskaper i finska och behärskar ytterligare språk.

Läs mer om Länsstyrelsen på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/sodermanland. Följ oss gärna på sociala medier - vi finns på Facebook, LinkedIn och Twitter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Länsstyrelsen är en expertmyndighet inom områden som natur och miljö, samhällsbyggnad och landsbygd, direkt underställd regeringen. Vi fungerar som en länk mellan människor, kommuner, regioner och olika myndigheter. Vi verkar för att nationella mål får genomslag i länet. Det gör vi genom att se till helheten i vår myndighetsutövning, genom att förmedla kunskap och genom att samordna och utveckla olika sakfrågor. Hållbar utveckling ger framtiden möjligheter i ett Södermanland för alla.

Södermanland är en av de snabbast växande regionerna i Sverige och Länsstyrelsen står inför flera intressanta utmaningar och ett spännande utvecklingsarbete. Länsstyrelsen arbetar för att utveckla länet och vi söker nu en ny kollega som vill bidra i arbetet.

Vi söker nu en engagerad och driven medarbetare till vår HR-enhet. Enheten består idag av tre medarbetare och ingår i avdelningen för verksamhetsstyrning och stöd. Avdelningens gemensamma ansvar är att utveckla verksamhetsstyrning, ekonomistyrning, arbetsgivarfrågor och att ge stöd och råd till avdelningschefer och enhetschefer. Avdelningen arbetar med analys, HR och ekonomi.

Arbetsuppgifter
Vi vill fortsätta utveckla HR-arbetet och processerna utifrån kärnverksamheternas behov. Länsstyrelsen strävar efter att vara en modern och attraktiv arbetsplats. I detta arbete kommer du att ha en viktig roll. Engagerade och ansvarstagande medarbetare är en förutsättning för att vi ska kunna genomföra våra uppdrag med rätt kvalitet.

Som HR-administratör får du ett mångsidigt arbete i en verksamhet i utveckling. I uppgifterna ingår administration inom flera områden; lönerevisioner, rekrytering, internutbildning, arbetsmiljö med mera. Du kommer även att arbeta med att ta fram och effektivisera rutiner samt avtalstolkning. Du kommer att ha en viktig roll i att bidra till en effektiv verksamhet. I uppgifterna ingår även att hantera allmänna handlingar, diarieföring, frågor som kommer via post och mail till HR, fakturahantering och arkivering.

Beroende på din vilja och kompetens finns stora möjligheter att utvecklas inom något av HRs områden exempelvis inom hälsosam arbetsplats, rekrytering, eller introduktion.

Inom avdelningen hjälps vi åt vid arbetstoppar eller specifika evenemang så du bör vara beredd att bistå avdelningen även i andra uppgifter.

Kvalifikationer och profil
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig med förmåga och vilja att leverera god service. Du är engagerad, strukturerad och noggrann. Du har några års erfarenhet av HR-administration, gärna inom en myndighet. Du har en gymnasial utbildning, goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt vana att arbeta i olika administrativa IT-system. Det är ett plus om du har eftergymnasial utbildning inom något av HRs arbetsområden. 

Du behöver vara självgående och ha förmågan att planera ditt arbete samtidigt som du är flexibel och kan anpassa dina insatser där de bäst behövs. Du tar egna initiativ till effektiviseringar och bidrar aktivt till avdelningens goda arbetsmiljö och utveckling. 

Du kommer att ha kontakt med många kollegor internt och därför är det självklart att du är kommunikativ och har ett professionellt bemötande.

Vill du komma till en arbetsplats med länet som arbetsfält och med värderingar som helhet, ansvar och respekt så är du välkommen att söka. Vi ser fram emot att ta emot ytterligare en engagerad kollega till vår enhet.


Om tjänsten
Anställningen är tillsvidare och heltid. Vi tillämpar provanställning.


Om Länsstyrelsen

Länsstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats. Vi har en levande värdegrund som baseras på de mänskliga rättigheterna och principen om likabehandling.

Vid rekrytering strävar Länsstyrelsen efter jämn könsfördelning och mångfald bland medarbetarna. Södermanlands län ingår i ett finskt förvaltningsområde och vi värdesätter därför om du har kunskaper i finska och behärskar ytterligare språk.

Läs mer om Länsstyrelsen på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/sodermanland. Följ oss gärna på sociala medier - vi finns på Facebook, LinkedIn och Twitter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

I Nyköping tror vi på utbildning som ger både goda resultat och stärker de värden som skapar ett hållbart samhälle. Vi ser förskolan, skolan och våra arenor för kultur och bildning som några av de viktigaste platserna för att skapa förutsättningar för demokrati och möten utifrån allas olikheter.

Vi vet vilka utmaningar vi har - vi arbetar kollektivt och kollegialt och våra satsningar kan bara möjliggöras genom modiga och professionella medarbetare och chefer som är trygga förebilder för våra barn och ungdomar och som leder arbetet vidare mot våra högt ställda målsättningar. Vill du vara delaktig i vårt arbete med utbildning för ett starkare samhälle?

Division Barn Utbildning Kultur ansvarar för 36 förskolor som från årsskiftet kommer att vara uppdelade i fyra områden. Nu söker vi en administratör till ett av dessa områden. Administratörerna har sina arbetsplatser på Förskolecenter som också är en mötesplats för förskolans ledningsteam och utvecklingsteam.

Är du nyfiken på förskolan och vill arbeta i en dynamisk organisation med engagerade chefer och andra drivna administratörer? Då ser vi fram emot din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom förskolan kommer du att ha ett varierande arbete i nära samarbete med rektorer och biträdande rektorer. Ditt uppdrag är att ge stöd och service till förskolans rektorer och biträdande rektorer gällande administrativa frågor så som personaladministration, fakturahantering, beställningar, rapportering av statistik och handläggning av offentliga handlingar med mera. Du kommer även att ingå i administratörsteamet om fyra administratörer som har ett likvärdigt uppdrag och som vid behov omfördelar arbetsuppgifterna för att skapa en bra helhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
o Administrativt stöd och service till rektor, biträdande rektorer och verksamheter
o Personaladministration i kommunens system Procapita
o Fakturahantering i Visma
o Visst stöd i budgetarbete och ekonomisk uppföljning
o Behörig inköpare enligt kommunens ramavtal
o Behörig inköpare IT & telefoni
o Löpande uppdatera och aktualisera förskolornas hemsidor
o Planering och bokning av resor, konferenser
o Ärendehantering och diarieföring i kommunens arkivsystem Platina
o Skapa och förnya dokument och mallar till verksamheterna i Officepaketens olika program
o Delegationsbeslut till nämnden


KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning/påbyggnad. Du har goda kunskaper i Officepaketets alla program, intresse av att lära dig nya system och gedigen erfarenhet av administrativt arbete. Du är noggrann, strukturerad, driven och serviceinriktad i ditt arbetssätt. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och ser kommunikation som ett självklart inslag i arbetet. Vidare är du lösningsorienterad, prestigelös och har en utpräglad teamkänsla.

Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete krävs.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande
kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en
spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg -
Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver,
både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.
Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med
många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets
viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera
dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda
människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

HR-avdelningens uppdrag är att strategiskt & operativt utveckla och driva HR-arbetet i hela kommunen inom områden såsom kompetensförsörjning, rekrytering, arbetsmiljö, ledarskap, och jämställdhet.

Rekryteringscenter har i uppdrag att stötta och utveckla organisationen i det operativa såväl som det strategiska kompetensförsörjningsarbetet för att säkerställa att vi har medarbetare med rätt kompetens, nu och i framtiden. På detta sätt bidra vi till samhället genom att utveckla Nyköpings kommun som arbetsgivare.

HR-avdelningen är i ett utvecklingsskede efter en centralisering under hösten 2018. Vi arbetar nu med att fastställa, förtydliga och utveckla organisationens struktur och arbetssätt. Det gäller inte minst vår administration där vi utvecklar och justerar i tidigare rutiner samt effektiviserar och ifrågasätter allt för att nå ett ännu bättre resultat. Det här är ett krävande men roligt arbete som ska rymmas inom ramen för vårt ordinarie uppdrag.

Vi söker nu en HR-administratör med bred erfarenhet som vill vara med och utveckla Rekryteringscentrets administrativa processer och arbetssätt!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som HR-administratör fyller du en viktig funktion som stöttar chefer såväl som kollegor med administration på övergripande såväl som detaljnivå. Arbetsuppgifter innefattar bland annat hantering och granskning av anställningsavtal, annonsering och administration i rekryteringssystem, framtagande av arbetsgivarintyg och tjänstgöringsintyg samt inhämtning och sammanställning av statistik. Du kommer även att vara med och representera Nyköpings kommun i arbetet med att utveckla arbetsgivarvarumärket på mässor och i Sociala medier.

Du är i mångt och mycket ansiktet utåt för HR´s arbete på en övergripande nivå. Det innefattar kontakt med kommunens chefer och ibland även medarbetare, fackliga representanter, kandidater och medborgare. Många frågor kommer att hanteras direkt av dig vid en första kontakt med våra kunder och samarbetspartners. För mer komplexa frågor ansvarar du för att frågor hamnar på rätt nivå för besvarande, och att detta sker på ett utomordentligt serviceinriktat sätt, och säkerställa snabb återkoppling.

Hos oss på Rekryteringscenter arbetar vi kollegialt och det är en av våra viktigaste hörnstenar, det är därför viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt till ditt arbete och en förståelse för att vi hjälper varandra där det behövs mest just nu. I övrigt så har vi en otroligt bra arbetsgrupp som trivs tillsammans, vi har en balans mellan det professionella och det trevliga på arbetet.

KVALIFIKATIONER
Du som söker tjänsten ska ha:
• Utbildning på lägst gymnasienivå
• Tidigare erfarenhet av brett administrations - och servicearbetet
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift

Meriterande är:
• Erfarenhet av att administrera anställningsavtal och/eller andra personaladministrativa uppgifter
• Erfarenhet av att vägleda och stötta administrativt, ur ett brett organisatoriskt perspektiv
• Förmåga att kommunicera på ett professionellt vis i tal och skrift
• Dokumenterad goda resultat inom service och support
• Erfarenhet av att arbeta i HR och/eller rekryteringssystem

För att lyckas i denna roll krävs att du är lugn, strukturerad och noggrann. Du måste ha en god förmåga att prioritera vid snabba förändringar. Då du i din roll kommer att arbeta gentemot många olika kontaktytor är det viktigt att du har god samarbetsförmåga samt är serviceinriktad. Du arbetar självständigt med att planera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter och trivs med ett högt arbetstempo.

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Företagspresentation

Vi söker nu dig som vill arbeta administrativt inom rekrytering samt vara en del i en stor verksamhets viktigaste tillsättning. Är det du? Då är du rätt person för oss! Vi söker nu en HR-administratör inom rekrytering till en av våra kunder.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som HR-administratör inom rekrytering arbetar du med verksamhetens semestertillsättning. Du hanterar inkomna ansökningar och telefonförfrågningar från kandidater och chefer samt säkerställer att information registreras i diverse datasystem. Rollen ansvarar för hantering av mejl, kontinuerliga utskick av erbjudande till utvalda kandidater, inbokning av hälsoundersökning samt inbokning av utbildningar som ingår i introduktionen. Du hanterar mejlutskick till chefer med information om starttider samt övrig information. Vidare ansvarar du för arkivering av avtal och hanterar lönepåverkande administration i verksamhetens personalsystem. Du anordnar introduktionsmöten för semesterersättarna där avtal signeras och förklaras. Du arbetar i tätt samarbete med en rekryterare och säkerställer att rätt information hamnar på rätt plats i diverse system samt att kandidaten är väl informerad om processen.

Det här är ett uppdrag via Unik Resurs på ca 4-5 månader inledningsvis.

Din profil

Vi söker dig som är strukturerad och noggrann i ditt sätt att arbeta och du gillar att arbeta administrativt. Du är serviceinriktad då kandidatupplevelsen samt samarbetet med rekryterande chef ska vara i fokus genom hela ditt arbete. Du är van att ha kommunikation med både interna och externa parter, och du tar eget ansvar i din roll. Vidare har du förmågan att anpassa dig och prioritera om vid behov. Vi arbetar i ett nära team vilket ställer krav på att du är prestigelös och vill arbeta mot gemensamma mål.

För att passa in i den här rollen tror vi att du har:

- Gymnasial utbildning
- Erfarenhet av administration
- Kommunicerar på svenska och engelska i tal & skrift
- Mycket goda kunskaper inom Office-paketet
- Värderingar som står för mångfald

Det är meriterande om du har:

- Eftergymnasial utbildning
- Erfarenhet av rekrytering
- Erfarenhet av bulkrekrytering
- Erfarenhet av att hålla i utbildningar/föredrag
- Erfarenhet av HR-system & rekryteringsverktyg

Ansök redan idag!

Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Vi tar helst emot din ansökan via databasen i enlighet med GDPR. Vid frågor avseende tjänsten är du självklart välkommen att höra av dig direkt till ansvarig rekryterare Elin Gladh på [email protected] alternativt 076-945 34 35.

Väl mött!

Unik Resurs

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till! Visa mindre

Företagspresentation

Vi söker nu dig som vill arbeta administrativt inom rekrytering samt vara en del i en stor verksamhets viktigaste tillsättning. Är det du? Då är du rätt person för oss! Vi söker nu en Rekryteringsadministratör till en av våra kunder.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som Administratör inom rekrytering arbetar du med verksamhetens semestertillsättning. Du hanterar inkomna ansökningar och telefonförfrågningar från kandidater och chefer samt säkerställer att allt registrerar i diverse datasystem. Rollen ansvarar för hantering av mejl, kontinuerlig utskick av erbjudande till utvalda kandidater, inbokning av hälsoundersökning samt inbokning av utbildningar som ingår i introduktionen. Du hanterar mejlutskick till chefer med information om starttider samt övrig information. Vidare ansvarar du för arkivering av avtal och hanterar lönepåverkande administration i verksamhetens personalsystem. Du anordnar introduktionsmöten för semesterersättarna där avtal signeras och förklaras. Du arbetar i tätt samarbete med rekryteraren och säkerställer att rätt information hamnar på rätt plats i diverse system samt att kandidaten är väl informerad om processen.

Det här är ett uppdrag via Unik Resurs på ca 4-5 månader inledningsvis.

Din profil

Vi söker sig som är strukturerad och noggrann i ditt sätt att arbeta och du gillar att arbeta administrativt. Du är serviceinriktad då kandidatupplevelsen samt samarbetet med rekryterande chef ska vara i fokus genom hela ditt arbete. Du är van att ha kommunikation med både interna och externa parter, och du tar eget ansvar i din roll. Vidare har du förmågan att anpassa dig och prioritera om vid behov. Vi arbetar i ett nära team vilket ställer krav på att du är prestigelös och vill arbeta mot gemensamma mål.

För att passa in i den här rollen tror vi att du har:

- Gymnasial utbildning
- Erfarenhet av administration
- Kommunicerar på svenska och engelska i tal & skrift
- Mycket goda kunskaper inom Office-paketet
- Värderingar som står för mångfald

Det är meriterande om du har:

- Eftergymnasial utbildning
- Erfarenhet av rekrytering
- Erfarenhet av bulkrekrytering
- Erfarenhet av att hålla i utbildningar/föredrag
- Erfarenhet av HR-system & rekryteringsverktyg

Ansök redan idag!

Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Vi tar helst emot din ansökan via databasen i enlighet med GDPR. Vid frågor avseende tjänsten är du självklart välkommen att höra av dig direkt till ansvarig rekryterare Elin Gladh på [email protected] alternativt 076-945 34 35.

Väl mött!

Unik Resurs

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till! Visa mindre

För sjätte året i rad har vi tagit hem första pris i Svenskt Kvalitetsindex (SKI) branschmätning av revisionsbolagens mest nöjda kunder!

Vår vision är enkel: att ge den bästa kundupplevelsen. Det innebär i korthet att vi alltid erbjuder det lilla extra. BDO har som vision att ingen byrå oavsett storlek ska kunna mäta sig med oss i kvaliteten i kundrelationer och kundnöjdhet. Glädjande nog har också BDO den högsta siffran i kundundersökningen Svenskt Kvalitetsindex (SKI), och befäster därmed den position i toppen som vi haft i flera år. Våra nöjda kunder bekräftar därmed att vi har både kompetensen och engagemanget som gör skillnad.

Har du vad som krävs för att vi ska behålla och utveckla vår kundnöjdhet?

BDO Nyköping växer så det knakar och vi har nyligen kontrakterat nya spännande kunder som behöver tas om hand och vi behöver därför bli flera. Vi letar efter dig som vill vara med på vår tillväxtresa! På BDO Nyköping kommer du ingå i ett team som idag består av ca 30 medarbetare varav 6 personer inom Lön, men vi växer och söker därför ytterligare en lönekonsult.

Vem söker vi?
För att passa in hos oss behöver du ha en egen drivkraft samtidigt som du är lyhörd, ödmjuk, hjälpsam samt har en bra samarbetsförmåga. Rollen kräver att du kan etablera och utveckla förtroendefulla kontakter både internt och externt. Du tycker även det är spännande att arbeta som lönekonsult. Har du ett intresse för det digitala är det mycket uppskattat då vi arbetar modernt och digitalt!

Vi söker dig som jobbat med lön i några år. Vi ser helst att du:

• Behärskar de vanligaste kollektivavtalen på marknaden och känner dig hemma även i rådgivningsrollen som lönekonsult.
• Är noggrann och har en analytisk förmåga samt har en erfarenhet som gör dig trygg i rollen.
• Kan hantera olika typer av frågor som dyker upp genom din gedigna erfarenhet.
• Gärna har en YH-utbildning som lönekonsult.
• Är du auktoriserad eller har kunskaper för att kunna bli konsult ser vi detta som en stor fördel.
• Du behärskar svenska flytande i tal och skrift och gärna goda kunskaper i engelska.

Vi erbjuder
På BDO sätter vi medarbetarna främst! Anledningen är enkel, vi ska bli bäst på service och den levereras bäst av våra medarbetare. Därför satsar vi på kompetensutveckling i form av utbildningar och skapar förutsättningar för långsiktiga karriärvägar. Vi arbetar i en prestigelös och inkluderande kultur där alla har möjligheten att växa, både som individ och yrkesperson. Trots att vi är världens femte största revisions- och konsultorganisation är stämningen inom BDO mycket avslappnad och familjär. Vi uppmuntrar och underlättar även för våra medarbetare att nå en bra balans mellan arbete och fritid.

BDO:s drivkraft och våra värderingar – vad vi står för, har visat sig framgångsrikt utifrån hur våra kunder upplever oss. För sjätte året i rad visar Svenskt Kvalitetsindex mätning att vi har branschens nöjdaste kunder!

BDO Nyköping är på väg mot en spännande tillväxtresa. Du vill väl också vara med där det händer? Urval sker löpande så skicka in din ansökan snarast möjligt!

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Tillsvidare
Plats: Nyköping

Välkommen med din ansökan!

Här kan du läsa mer om hur vi på BDO behandlar dina personuppgifter http://www.bdo.se/BDO_SE/media/bdo/Dokument/Integritetspolicy/Integritetspolicy_HR_BDO_180518.pdf Visa mindre

Den centrala Löneenheten i Nyköpings kommun söker nu en Lönekonsult. Du ingår i ett team om 10 lönekonsulter som tillsammans hanterar 8000 löner för Nyköping och Oxelösunds kommuner. I den här gruppen ingår det också en lönecontroller, två löneassistenter, en administratör och dessutom har vi ofta förmånen att ha praktikanter hos oss. Vi är ett härligt gäng, med en differentierad erfarenhet från området och med en stor ambition om att arbeta utifrån: Rätt lön - I rätt tid - till rätt person.

Välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som Lönekonsult arbetar du självständigt med löpande traditionell löneadministration och med intern support till våra chefer och medarbetare.

I arbetsuppgifterna ingår även statistik och rapporter samt kontroller i vårt lönesystem eCompanion som levereras av Every samt avstämningar i vårt tidrapporteringssystem Schema/Bemanning.

KVALIFIKATIONER
Du som söker tjänsten ska:
• ha minst 1 års erfarenhet från självständigt arbete med hela löneprocessen
• ha en KY-utbildning inom lön eller en gymnasieutbildning inom ekonomi med 3 års erfarenhet från självständigt arbete med hela löneprocessen
• behärska svenska språket i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av att arbeta med Everys system eCompanion
• erfarenhet av att arbeta med tidredovisningssystemet Schema/Bemanning
• erfarenhet av att arbeta med kommunala kollektivavtal
• ekonomikunskaper

För att lyckas i rollen är du en positiv och serviceinriktad person som gillar analys- och problemlösning. Du är trygg i dig själv och van att arbeta självständigt men tycker om samarbete och har en tro om att vi lyckas bäst med våra mål när vi når dem tillsammans. Du är också van att jobba med många kontaktytor. Vi ser gärna att du har erfarenhet från offentlig sektor.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre