Lediga jobb som HR-assistent i Nyköping

HR-staben, Nyköping

Är du HR-student med siktet inställt på ett meriterande och flexibelt extrajobb? Nu söker vi en studentmedarbetare till HR-staben våren 2026.

Om oss
HR-staben är en del i regiondirektörens stab och leds av HR-direktören. HR-staben har ett länsövergripande ansvar för regionens HR-processer och är organiserad i enheterna: HR chefsstöd hälso- och sjukvård, HR chefsstöd regional verksamhet, arbetsmiljö och kompetensutveckling samt rekrytering och arbetsmarknad.

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten är placerad inom enheten rekrytering och arbetsmarknad och dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att jobba med rekryteringsadministration såsom diarieföring av annonser och insortering av handlingar i personakter. På sikt kan arbetsuppgifterna komma att utökas med ytterligare uppgifter inom enheten men det kan även komma att bli aktuellt med arbetsuppgifter inom övriga enheter inom HR-staben.

Genom att vara studentmedarbetare hos oss får du praktisk arbetslivserfarenhet och en möjlighet att knyta värdefulla kontakter inför framtiden. Vi erbjuder ett jobb där du får arbeta självständigt men med stöd av handledare och kollegor, och där ditt schema anpassas efter dina studier.

Din kompetens
Vi söker dig som studerar på universitet eller högskola med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60hp.

För rollen krävs att du är noggrann, ansvarstagande och trivs med att arbeta strukturerat med arbetsuppgifter som ibland är enformiga – men viktiga. Du tar gärna egna initiativ, räds inte att ställa frågor och har förmågan att skapa goda relationer.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform
Tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare vårterminen 2026.
Omfattning cirka 1 dag i veckan, max 15 h per vecka.
Tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Enhetschef Petra Hedin, 076-529 25 32.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss på HR-staben!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2025-12-18.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/) och Instagram (http://www.instagram.com/region_sormland_jobbahososs/)

Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Du som har skyddade personuppgifter bör vara aktsam med vilken information som du delar i din ansökan. Ta kontakt med den kontaktperson som finns angiven i annonsen innan du skickar in din ansökan.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Länsförsäkringar Södermanland

Vi söker en HR-koordinator. HR-avdelningen består av grupperna HR och Miljöer där vi är 6 kollegor (med dig) som samarbetar för att vara en attraktiv arbetsgivare i trivsamma miljöer. Önskvärd placering vid vårt kontor i Nyköping men placering vid något av våra övriga kontor i Södermanland kan diskuteras. Möjlighet till viss del arbete hemifrån erbjuds.

Om jobbet
Rollen som HR-koordinator är ny och kommer att formas tillsammans med dig som blir vår nya kollega. Rollen ska stötta organisationen i personaladministrativa frågor inom funktionerna kompetensförsörjning/ kompetensutveckling, lön och personalförmåner, arbetsrätt och övriga regelkrav samt hälsa och arbetsmiljö. Parallellt innebär rollen även att vara delaktig i projekt och aktiviteter inom ramen för HR-avdelningens arbete. Företagskulturen är ett genomgående arbete som HR driver och som du som HR-koordinator förväntas bidra i. 

Rollen innebär bland annat följande arbetsuppgifter: 
* Hantera och koordinera personaladministrativa frågor gällande medarbetarsystemet, rapporter, pensioner, försäkringar, personalförmåner etc
* Stötta i HR-processerna 
* Samordna årliga lönerevisioner och lönekartläggningar
* Bevaka och koordinera HR:s mejllåda
* Hantera personalakter (gallring, arkivering etc.) 
* Ta fram statistik
* Uppdatera intranätet
* Samordna och koordinera personalsammankomster och bolagsresor


Anställningsform: tillsvidare 
Omfattning: heltid
Startdatum: så snart som möjligt

Kvalifikationer
För att vara kvalificerad för denna tjänst är det ett krav att du har:
* examen från personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning
* minst 5 års arbetslivserfarenhet, varav minst 2 år inom HR-området
* god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
* god förmåga att använda dator som främsta arbetsredskap
* B-körkort


Det är meriterande om du dessutom har:
* erfarenhet från lönerevisioner, lönekartläggning, rekryteringar och kompetensutveckling 
* kunskaper i arbetsrätt
* kunskaper om GDPR
* vana att läsa och tolka avtal
* erfarenhet från bank och försäkring


Personliga egenskaper
I rollen som HR-koordinator är samverkan och samarbete en framgångsfaktor. Du har lätt för att förmedla information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt samt har förmåga att lyssna på och förstå behovet av stöd i organisationen. Du är duktig på att planera, organisera och följa upp ditt arbete. Att du är kommunikativ, strukturerad och relationsbyggande är en förutsättning för att framgångsrikt klara uppdraget. Vidare har du en hög integritet samt kan hantera oväntade situationer med ett bevarat lugn och fokus.

Länsförsäkringar Södermanland är inne i en spännande utvecklingsfas så det är viktigt att du är anpassningsbar och gillar möjligheten att bidra till utvecklingsarbetet inom bolaget.
Vi söker dig med rätt personlighet, kompetens och erfarenhet för tjänsten. Bolagets målsättning är att vår organisation ska spegla mångfalden bland våra kunder.

Övrig information och kontaktuppgifter
Tjänsten är tillgänglig att söka via vårt rekryteringssystem till och med den 2022-03-20. Du söker genom att bifoga CV och att besvara de frågor du får efter att ha klickat på ”ansök”. Vi undanber oss personligt brev, dels för att underlätta ansökningssteget för dig och dels för att minska risken för subjektiva bedömningar vid urvalsarbetet. Vi arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess och tillämpar tester under processen. Urvalsarbetet påbörjas efter sista ansökningsdagen. Varmt välkommen med din ansökan, via vårt rekryteringssystem.

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta HR-chef Christina Ek på tfn 0155-484171 alt 070-5443868.
Fackliga kontaktpersoner: Teresia Devell, Forena, tfn 0155-484168, och Åsa Almgren Johnson, SACO, tfn 0155-483811.

Vill du vara en del av något större?
För dig som jobbar hos oss på Länsförsäkringar Södermanland blir det en del av din vardag att varje dag kunna bidra till något större. Du blir en del av ett företag som står närmast sina kunder. Vi utvecklar tillsammans det samhälle som finns runt omkring oss, både långsiktigt och förebyggande. På så sätt kan du vara med och tillföra ett varaktigt värde som går utanför ditt eget arbete. Tillsammans skapar vi trygghet och möjligheter för alla sörmlänningar, för all tid. Vår ambition är att ha de nöjdaste kunderna och att vara länets bästa arbetsplats. Visa mindre

Länsstyrelsen är en expertmyndighet inom områden som natur och miljö, samhällsbyggnad och landsbygd, direkt underställd regeringen. Vi fungerar som en länk mellan människor, kommuner, regioner och olika myndigheter. Vi verkar för att nationella mål får genomslag i länet. Det gör vi genom att se till helheten i vår myndighetsutövning, genom att förmedla kunskap och genom att samordna och utveckla olika sakfrågor. Hållbar utveckling ger framtiden möjligheter i ett Södermanland för alla.



Länsstyrelsen i Södermanlands län
söker en

Utvecklingsinriktad HR-administratör
(Ref.

nr. 112-4105-2023)

Södermanland är en av de snabbast växande regionerna i Sverige och Länsstyrelsen står inför flera intressanta utmaningar och ett spännande utvecklingsarbete. Länsstyrelsen arbetar för att utveckla länet och vi söker nu en ny kollega som vill bidra i arbetet.

Vi söker nu en engagerad och driven medarbetare till vår HR- och kommunikationsenhet. Enheten består idag av 7 medarbetare och ingår i avdelningen för verksamhetsstyrning och stöd. HR- och kommunikationsenheten ansvarar för arbetsgivarfrågor, arbetsrätt, administration samt att ge stöd och råd till avdelningschefer och enhetschefer. Vi arbetar även med myndighetens kommunikation, pressfrågor och intern och extern kommunikation samt rådgivning till verksamhetens övriga kommunikation.

Arbetsuppgifter
Vi vill fortsätta utveckla HR-arbetet och processerna utifrån kärnverksamheternas behov. I detta arbete kommer du att ha en viktig roll. Engagerade och ansvarstagande medarbetare är en förutsättning för att vi ska kunna genomföra våra uppdrag med rätt kvalitet.

Som HR-administratör får du ett mångsidigt arbete i en verksamhet i utveckling. I arbetsuppgifterna ingår administration inom HRs alla områden; löner, rekrytering, utbildning, introduktion med mera. I uppgifterna ingår bland annat att se över hur HRs administrativa processer kan digitaliseras, det kan exempelvis innebära att utveckla rutiner och skapa webbaserade formulär. I uppgifterna ingår även att ansvara för post och mail som kommer till HR, fakturahantering, arkivering och diarieföring. Du kommer även att skriva mötesanteckningar, göra bokningar och ta emot anmälningar till seminarier och utbildningstillfällen som HR ansvarar för. Utöver detta kommer du att bidra till myndighetens kommunikation genom att arbeta med vårt intranät och sociala medier exempelvis LinkedIn.

Inom avdelningen hjälps vi åt vid arbetstoppar eller specifika evenemang så du bör vara beredd att bistå avdelningen även i andra uppgifter. Över tid kan arbetsinnehåll förändras om myndighetens uppdrag förändras.

Kvalifikationer och profil
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig med förmåga och vilja att leverera god service. Du är engagerad, strukturerad och noggrann. Du har gymnasieexamen, gärna med samhällsvetenskaplig eller ekonomisk inriktning. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt vana att arbeta i olika administrativa IT-system.

Du behöver vara självgående och ha förmågan att planera ditt arbete samtidigt som du är flexibel och kan anpassa dina insatser där de bäst behövs. Du tar egna initiativ till effektiviseringar och bidrar aktivt till avdelningens goda arbetsmiljö och utveckling.

Du kommer att ha kontakt med många kollegor internt och därför är det självklart att du är kommunikativ och har ett professionellt bemötande.

Det är meriterande om du har erfarenhet av följande; löneadministration, lönesystem, rekrytering, registratur, arbetsgivarvarumärke via LinkedInt eller kunskap i Sitevision eller andra motsvarande websystem.  

Vill du komma till en arbetsplats med länet som arbetsfält och med värderingar som helhet, ansvar och respekt så är du välkommen att söka. Vi ser fram emot att ta emot ytterligare en engagerad kollega till vår enhet.

Om tjänsten
Anställningen är tillsvidareanställning på heltid. Tillträde 2023-09-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning på sex månader kommer att tillämpas.

Alla tjänster på Länsstyrelsen kan vara föremål för säkerhetsprövning och krigsplacering beroende på uppdragets utformning.

Information
Mer information om arbetsuppgifterna får du av HR-kommunkationschef Josefin Lindberg eller HR-utvecklare Simon Solgård som nås via växeltelefon 010-223 40 00.

Fackliga företrädare är Patrik Holmer (Saco-S, växel 010-223 40 00) och Albert Bekassy (ST, Växel/ST Direkt: 0771–555 444).

Ansökan
Välkommen med din ansökan med meritförteckning och övriga handlingar senast den 19 juni 2023. Intervjuer kommer ske under veckorna 24-26.

Du ansöker via Länsstyrelsens webbplats www.lansstyrelsen.se/sodermanland.

Tänk på att din ansökan blir allmän handling. Det innebär att vem som helst har rätt att få ta del av innehållet i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter så ska du först kontakta HR-enheten för att få hjälp med din ansökan.

Om Länsstyrelsen

Länsstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats. Vi har en levande värdegrund som baseras på de mänskliga rättigheterna och principen om likabehandling. Vid rekrytering strävar Länsstyrelsen efter jämn könsfördelning och mångfald bland medarbetarna. Södermanlands län ingår i ett finskt förvaltningsområde och vi värdesätter därför om du har kunskaper i finska och behärskar ytterligare språk. Läs mer om Länsstyrelsen på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/sodermanland. Följ oss gärna på sociala medier - vi finns på Facebook, LinkedIn och Twitter. Visa mindre

Länsförsäkringar AB

Länsförsäkringar Södermanland söker en HR-koordinator. HR-avdelningen består av grupperna HR och Miljöer där vi är 6 kollegor (med dig) som samarbetar för att vara en attraktiv arbetsgivare i trivsamma miljöer. Önskvärd placering vid vårt kontor i Nyköping men placering vid något av våra övriga kontor i Södermanland kan diskuteras. Möjlighet till viss del arbete hemifrån erbjuds.

Om jobbet
Rollen som HR-koordinator är ny och kommer att formas tillsammans med dig som blir vår nya kollega. Rollen ska stötta organisationen i personaladministrativa frågor inom funktionerna kompetensförsörjning/ kompetensutveckling, lön och personalförmåner, arbetsrätt och övriga regelkrav samt hälsa och arbetsmiljö. Parallellt innebär rollen även att vara delaktig i projekt och aktiviteter inom ramen för HR-avdelningens arbete. Företagskulturen är ett genomgående arbete som HR driver och som du som HR-koordinator förväntas bidra i. 

Rollen innebär bland annat följande arbetsuppgifter: 
* Hantera och koordinera personaladministrativa frågor gällande medarbetarsystemet, rapporter, pensioner, försäkringar, personalförmåner etc
* Stötta i HR-processerna 
* Samordna årliga lönerevisioner och lönekartläggningar
* Bevaka och koordinera HR:s mejllåda
* Hantera personalakter (gallring, arkivering etc.) 
* Ta fram statistik
* Uppdatera intranätet
* Samordna och koordinera personalsammankomster och bolagsresor


Anställningsform: tillsvidare 
Omfattning: heltid
Startdatum: så snart som möjligt

Kvalifikationer
För att vara kvalificerad för denna tjänst är det ett krav att du har:
* examen från personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning
* minst 5 års arbetslivserfarenhet, varav minst 2 år inom HR-området
* god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
* god förmåga att använda dator som främsta arbetsredskap
* B-körkort


Det är meriterande om du dessutom har:
* erfarenhet från lönerevisioner, lönekartläggning, rekryteringar och kompetensutveckling 
* kunskaper i arbetsrätt
* kunskaper om GDPR
* vana att läsa och tolka avtal
* erfarenhet från bank och försäkring


Personliga egenskaper
I rollen som HR-koordinator är samverkan och samarbete en framgångsfaktor. Du har lätt för att förmedla information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt samt har förmåga att lyssna på och förstå behovet av stöd i organisationen. Du är duktig på att planera, organisera och följa upp ditt arbete. Att du är kommunikativ, strukturerad och relationsbyggande är en förutsättning för att framgångsrikt klara uppdraget. Vidare har du en hög integritet samt kan hantera oväntade situationer med ett bevarat lugn och fokus.

Länsförsäkringar Södermanland är inne i en spännande utvecklingsfas så det är viktigt att du är anpassningsbar och gillar möjligheten att bidra till utvecklingsarbetet inom bolaget.
Vi söker dig med rätt personlighet, kompetens och erfarenhet för tjänsten. Bolagets målsättning är att vår organisation ska spegla mångfalden bland våra kunder.

Övrig information och kontaktuppgifter
Tjänsten är tillgänglig att söka till och med den 2022-03-20. Du söker genom att bifoga CV och att besvara de frågor du får efter att ha klickat på ”ansök”. Vi undanber oss personligt brev, dels för att underlätta ansökningssteget för dig och dels för att minska risken för subjektiva bedömningar vid urvalsarbetet. Vi arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess och tillämpar tester under processen. Urvalsarbetet påbörjas efter sista ansökningsdagen. Varmt välkommen med din ansökan.

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta HR-chef Christina Ek på telefonnummer 0155-48 41 71 alt 070-5443868.
Fackliga kontaktpersoner är: Teresia Devell, Forena, tfn 0155- 48 41 68, och Åsa Almgren Johnson, SACO, tfn 0155-48 38 11.

Vill du vara en del av något större?
För dig som jobbar hos oss på Länsförsäkringar Södermanland blir det en del av din vardag att varje dag kunna bidra till något större. Du blir en del av ett företag som står närmast sina kunder. Vi utvecklar tillsammans det samhälle som finns runt omkring oss, både långsiktigt och förebyggande. På så sätt kan du vara med och tillföra ett varaktigt värde som går utanför ditt eget arbete. Tillsammans skapar vi trygghet och möjligheter för alla sörmlänningar, för all tid. Vår ambition är att ha de nöjdaste kunderna och att vara länets bästa arbetsplats. Visa mindre

Länsstyrelsen är en expertmyndighet inom områden som natur och miljö, samhällsbyggnad och landsbygd, direkt underställd regeringen. Vi fungerar som en länk mellan människor, kommuner, regioner och olika myndigheter. Vi verkar för att nationella mål får genomslag i länet. Det gör vi genom att se till helheten i vår myndighetsutövning, genom att förmedla kunskap och genom att samordna och utveckla olika sakfrågor. Hållbar utveckling ger framtiden möjligheter i ett Södermanland för alla.

Södermanland är en av de snabbast växande regionerna i Sverige och Länsstyrelsen står inför flera intressanta utmaningar och ett spännande utvecklingsarbete. Länsstyrelsen arbetar för att utveckla länet och vi söker nu en ny kollega som vill bidra i arbetet.

Vi söker nu en engagerad och driven medarbetare till vår HR-enhet. Enheten består idag av tre medarbetare och ingår i avdelningen för verksamhetsstyrning och stöd. Avdelningens gemensamma ansvar är att utveckla verksamhetsstyrning, ekonomistyrning, arbetsgivarfrågor och att ge stöd och råd till avdelningschefer och enhetschefer. Avdelningen arbetar med analys, HR och ekonomi.

Arbetsuppgifter
Vi vill fortsätta utveckla HR-arbetet och processerna utifrån kärnverksamheternas behov. Länsstyrelsen strävar efter att vara en modern och attraktiv arbetsplats. I detta arbete kommer du att ha en viktig roll. Engagerade och ansvarstagande medarbetare är en förutsättning för att vi ska kunna genomföra våra uppdrag med rätt kvalitet.

Som HR-administratör får du ett mångsidigt arbete i en verksamhet i utveckling. I uppgifterna ingår administration inom flera områden; lönerevisioner, rekrytering, internutbildning, arbetsmiljö med mera. Du kommer även att arbeta med att ta fram och effektivisera rutiner samt avtalstolkning. Du kommer att ha en viktig roll i att bidra till en effektiv verksamhet. I uppgifterna ingår även att hantera allmänna handlingar, diarieföring, frågor som kommer via post och mail till HR, fakturahantering och arkivering.

Beroende på din vilja och kompetens finns stora möjligheter att utvecklas inom något av HRs områden exempelvis inom hälsosam arbetsplats, rekrytering eller introduktion.

Inom avdelningen hjälps vi åt vid arbetstoppar eller specifika evenemang så du bör vara beredd att bistå avdelningen även i andra uppgifter.

Kvalifikationer och profil
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig med förmåga och vilja att leverera god service. Du är engagerad, strukturerad och noggrann. Du har några års erfarenhet av HR-administration, gärna inom en myndighet. Du har en gymnasial utbildning, goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt vana att arbeta i olika administrativa IT-system. Det är ett plus om du har eftergymnasial utbildning inom något av HRs arbetsområden. 

Du behöver vara självgående och ha förmågan att planera ditt arbete samtidigt som du är flexibel och kan anpassa dina insatser där de bäst behövs. Du tar egna initiativ till effektiviseringar och bidrar aktivt till avdelningens goda arbetsmiljö och utveckling. 

Du kommer att ha kontakt med många kollegor internt och därför är det självklart att du är kommunikativ och har ett professionellt bemötande.

Vill du komma till en arbetsplats med länet som arbetsfält och med värderingar som helhet, ansvar och respekt så är du välkommen att söka. Vi ser fram emot att ta emot ytterligare en engagerad kollega till vår enhet.


Om tjänsten
Anställningen är tillsvidare och heltid. Vi tillämpar provanställning.


Om Länsstyrelsen

Länsstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats. Vi har en levande värdegrund som baseras på de mänskliga rättigheterna och principen om likabehandling.

Vid rekrytering strävar Länsstyrelsen efter jämn könsfördelning och mångfald bland medarbetarna. Södermanlands län ingår i ett finskt förvaltningsområde och vi värdesätter därför om du har kunskaper i finska och behärskar ytterligare språk.

Läs mer om Länsstyrelsen på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/sodermanland. Följ oss gärna på sociala medier - vi finns på Facebook, LinkedIn och Twitter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Företagspresentation

Vi söker nu dig som vill arbeta administrativt inom rekrytering samt vara en del i en stor verksamhets viktigaste tillsättning. Är det du? Då är du rätt person för oss! Vi söker nu en HR-administratör inom rekrytering till en av våra kunder.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som Rekryteringsadministratör arbetar du med verksamhetens semestertillsättning. Du hanterar inkomna ansökningar och telefonförfrågningar från kandidater och chefer samt säkerställer att information registreras i diverse datasystem. Rollen ansvarar för hantering av mejl, kontinuerliga utskick av erbjudande till utvalda kandidater, inbokning av hälsoundersökning samt inbokning av utbildningar som ingår i introduktionen. Du hanterar mejlutskick till chefer med information om starttider samt övrig information. Vidare ansvarar du för arkivering av avtal och hanterar lönepåverkande administration i verksamhetens personalsystem. Du anordnar introduktionsmöten för semesterersättarna där avtal signeras och förklaras. Du arbetar i tätt samarbete med en rekryterare och säkerställer att rätt information hamnar på rätt plats i diverse system samt att kandidaten är väl informerad om processen. Det här är ett uppdrag via Unik Resurs på ca 4-5 månader inledningsvis.

Din profil

Vi söker dig som är strukturerad och noggrann i ditt sätt att arbeta och du gillar att arbeta administrativt. Du är serviceinriktad då kandidatupplevelsen samt samarbetet med rekryterande chef ska vara i fokus genom hela ditt arbete. Du är van att ha kommunikation med både interna och externa parter, och du tar eget ansvar i din roll. Vidare har du förmågan att anpassa dig och prioritera om vid behov. Vi arbetar i ett nära team vilket ställer krav på att du är prestigelös och vill arbeta mot gemensamma mål. För att passa in i den här rollen tror vi att du har:
- Gymnasial utbildning
- Erfarenhet av administration, gärna inom projekt.
- Kommunicerar på svenska och engelska i tal & skrift
- Mycket goda kunskaper inom Office-paketet
- Värderingar som står för mångfald
Det är meriterande om du har:
- Eftergymnasial utbildning
- Erfarenhet av rekrytering
- Erfarenhet av bulkrekrytering
- Erfarenhet av att hålla i utbildningar/föredrag
- Erfarenhet av HR-system & rekryteringsverktyg

Ansök redan idag!

Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;

Elin Alm och nås på 076-945 34 35 eller på [email protected]

Väl mött!

Unik Resurs

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till! Visa mindre

Sonoco Alcore is part of Sonoco, a global provider of consumer packaging, industrial products, protective packaging and supply chain services. Sonoco Alcore is the acknowledged leader in high-quality, innovative, value-creating tube and core solutions throughout Europe, Africa and the Middle East. We have over 30 manufacturing locations and 1800 employees in 15 countries, serving over 50 countries.
In Sweden, we have tube and core plants in Norrköping, Matfors and Markaryd. Our head office and central functions such as finance and HR are located in Norrköping. We employ approximately 55 employees in Sweden total.
Visit our website: www.sonocoalcore.com


HR Generalist
As HR Generalist at Sonoco Alcore you will be responsible for managing the daily operational HR matters as well as advising and providing support to the local management team in HR related matters. The role is varied and implies interpreting employment legislation and union agreements, implement personnel policies, administration, payroll preparation and responsibility for the HR systems where you will be the local main user. You will work closely with the rest of the HR team in Europe and report to the regional HR Manager. This position is based in Norrköping, Sweden and it involves occasional travel to other Swedish sites.
We offer you a permanent position in our team, and a very versatile role with possibilities to develop both the organization and yourself.


Main Tasks
Administrate all daily HR matters, including documentation
Support the organization in all HR matters and advise on employment legislation and/or union agreement
Develop and implement HR policies, processes and documentation
Prepare and review monthly payroll
Participate and administrate duties in relation to recruitment, resource planning, introduction and training programs
Contribution to organizational change and development
Maintenance of records and data accuracy in HR systems



Your qualifications
Bachelor’s Degree in Business Management, Human Resources or equivalent
Experience of HR work in a progressive environment
Working practice in HR systems
Fluency in English and Swedish
Knowledge and understanding of employment legislation, union agreements and union relationships is valued



Desirable skills
You are goal oriented and have a flexible, responsive, effective and initiative way of working. You are also easy to approach, service minded, adaptable and prone to development. You have excellent communication skills.
Welcome with your application!
Sonoco Alcore is collaborating with Nyckelrekrytering AB in this recruitment. Submit your CV and personal letter in the link below to apply.
You are welcome to contact the responsible consultant at Nyckelrekrytering, Ellinor Holm on tel. +4672 33 99 009 or Ella Pourmand on tel +4672 33 99 011, should you have any questions. Selections and interviews are ongoing so we would welcome the opportunity to review your application as soon as possible. Visa mindre

Företagspresentation

Vi söker nu dig som vill arbeta administrativt inom rekrytering samt vara en del i en stor verksamhets viktigaste tillsättning. Är det du? Då är du rätt person för oss! Vi söker nu en Rekryteringsadministratör till en av våra kunder.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som Administratör inom rekrytering arbetar du med verksamhetens semestertillsättning. Du hanterar inkomna ansökningar och telefonförfrågningar från kandidater och chefer samt säkerställer att allt registrerar i diverse datasystem. Rollen ansvarar för hantering av mejl, kontinuerlig utskick av erbjudande till utvalda kandidater, inbokning av hälsoundersökning samt inbokning av utbildningar som ingår i introduktionen. Du hanterar mejlutskick till chefer med information om starttider samt övrig information. Vidare ansvarar du för arkivering av avtal och hanterar lönepåverkande administration i verksamhetens personalsystem. Du anordnar introduktionsmöten för semesterersättarna där avtal signeras och förklaras. Du arbetar i tätt samarbete med rekryteraren och säkerställer att rätt information hamnar på rätt plats i diverse system samt att kandidaten är väl informerad om processen.

Det här är ett uppdrag via Unik Resurs på ca 4-5 månader inledningsvis.

Din profil

Vi söker sig som är strukturerad och noggrann i ditt sätt att arbeta och du gillar att arbeta administrativt. Du är serviceinriktad då kandidatupplevelsen samt samarbetet med rekryterande chef ska vara i fokus genom hela ditt arbete. Du är van att ha kommunikation med både interna och externa parter, och du tar eget ansvar i din roll. Vidare har du förmågan att anpassa dig och prioritera om vid behov. Vi arbetar i ett nära team vilket ställer krav på att du är prestigelös och vill arbeta mot gemensamma mål.

För att passa in i den här rollen tror vi att du har:

- Gymnasial utbildning
- Erfarenhet av administration
- Kommunicerar på svenska och engelska i tal & skrift
- Mycket goda kunskaper inom Office-paketet
- Värderingar som står för mångfald

Det är meriterande om du har:

- Eftergymnasial utbildning
- Erfarenhet av rekrytering
- Erfarenhet av bulkrekrytering
- Erfarenhet av att hålla i utbildningar/föredrag
- Erfarenhet av HR-system & rekryteringsverktyg

Ansök redan idag!

Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Vi tar helst emot din ansökan via databasen i enlighet med GDPR. Vid frågor avseende tjänsten är du självklart välkommen att höra av dig direkt till ansvarig rekryterare Elin Gladh på [email protected] alternativt 076-945 34 35.

Väl mött!

Unik Resurs

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till! Visa mindre

Division Social omsorg har det yttersta ansvaret för barn, ungdomar, vuxna och äldre som behöver stöd. Vårt arbete spelar en stor roll i många människors liv. Våra arbetsinsatser gör att samhället fungerar. Vi arbetar för att ha en helhetssyn där vi tar hänsyn till människors hela livssituation och i all verksamhet ska individens perspektiv beaktas.



ARBETSUPPGIFTER
Inom socialpsykiatrin behöver vi nu förnya processen kring vår schemaläggning.

Vi söker nu en schemaläggare med övergripande ansvar för schemaläggningen inom socialpsykiatrin.
Kan även bli aktuellt med vissa bemanningsuppgifter, stöd till chefer vid rekrytering/introduktion samt övrigt administrativt stöd till 5 st enhetschefer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har kompetens inom schemaläggning antingen genom förvärvad utbildning eller erfarenhet.
Som schemaläggare är man i grunden en skicklig administratör. Du behöver ha goda datakunskaper samt kunskaper i Officepaketet, lag och avtal gällande arbetstidsförläggning och i ekonomi.
Du behöver ha kunskaper och erfarenhet av hur man strategiskt och optimalt ska tänka för att skapa ett effektivt schema som passar både verksamheten arbetstidsbestämmelser och personalens behov.

Arbetet kräver noggrannhet, analytisk förmåga och god kommunikationsförmåga.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och god kännedom om schemaläggning.

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre