Lediga jobb som Löneadministratör i Nyköping

Vi söker en strukturerad, noggrann och självständig administratör som trivs med att arbeta i en bred och varierad roll. Du kommer att vara en viktig stödperson i organisationen och ansvara för både löpande administration och arbetsrelaterade personalfrågor.
Arbetsuppgifter
Personal- och löneadministration
Hantera löneunderlag och förbereda löneutbetalningar.
Registrera och följa upp personalens arbetstider.
Ansvara för administration kring anställningar, frånvaro och intyg.
Ha kontakt med fackliga parter vid rapportering av arbetstimmar och andra uppgifter som krävs.
Hantera enklare HR-relaterade frågor (t.ex dokumentation, rutiner).

ID06 och personalrelaterade ansökningar
Ansöka om och administrera ID06-kort för personal.
Säkerställa att ID06-registreringar är korrekta och uppdaterade.

Administrativt stöd i projekt
Skapa och lägga upp produktblad, dokument och underlag till företagets projekt.
Säkerställa att projektmaterial är korrekt och följer företagets standarder.
Assistera projektledare med administrativt stöd vid behov.

Allmän administration
Hantera dokument, avtal, register och arkivering gällande projekter.
Sköta e-post, telefonsamtal och övrig kommunikation.
Boka möten och hålla ordning i interna system.
Utföra enklare ekonomirelaterade uppgifter (ej avancerad bokföring).





Kvalifikationer
Erfarenhet inom bygg branschen.
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom personal- eller löneadministration.
God vana vid digitala system (t.ex. Office-paketet, tidrapporteringssystem, ID06-portaler).
God förmåga att uttrycka sig tydligt i tal och skrift på svenska.
Strukturerad, noggrann och ansvarsfull.
Förmåga att arbeta självständigt och hålla deadlines.





Personliga egenskaper
Vi söker dig som:
har erfarenhet inombygg branschen
tycker om att ha ordning och kontroll
är lösningsorienterad och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
har integritet och kan hantera personalinformation konfidentiellt



Provanställning tillämpas
Plats: Nyköping/ delvis i Stockholm.
Glöm inte att bifoga båda CV och personligbrev. inkompletta ansökningar behandlas ej. Visa mindre

Har du ett eller några års erfarenhet inom lön och känner dig redo att ta nästa steg? Vill du arbeta nära kund, ansvara för hela löneprocessen och samtidigt vara en del av ett engagerat och sammansvetsat team? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Din roll hos ossSom lönekonsult hos vår kund blir du en viktig del av ett kompetent löneteam. Du arbetar flertalet dagar i veckan från deras kontor i Nyköping och ansvarar självständigt för hela löneflödet – från start till färdig leverans. Rollen innebär ett nära samarbete med våra kunder, där du fungerar som rådgivare och kontaktperson i lönefrågor.
Arbetet omfattar bland annat löpande löneadministration, rapportering till myndigheter och externa parter samt tolkning och tillämpning av lagar och regelverk. Du kommer att arbeta med både svenska och internationella kunder inom olika branscher, vilket ger en varierad och utvecklande vardag.
Även om du arbetar självständigt värdesätter vi samarbete högt. Många uppdrag genomförs tillsammans och stor vikt läggs vid teamkänsla och kunskapsutbyte – både i det dagliga arbetet och i gemenskapen på kontoret.

Vem vi sökerVi söker dig som är engagerad, serviceinriktad och trivs i en rådgivande roll med mycket kundkontakt. Du är strukturerad, tar ansvar för ditt arbete och har ett genuint intresse för att leverera kvalitet. Samtidigt är du social och tycker om att bidra till ett positivt arbetsklimat där samarbete och relationer står i fokus.
Du är nyfiken, lösningsorienterad och vill fortsätta utvecklas inom löneområdet – både professionellt och personligt.

Vi hoppas att du har:Eftergymnasial utbildning inom lön (YH) eller motsvarande
Cirka 1–3 års erfarenhet av självständigt lönearbete, gärna från byrå
God systemvana och ett intresse för digitala verktyg (erfarenhet av Hogia Lön+ är meriterande)
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
Vad du får:
På detta bolag får du möjlighet att växa i en organisation som värdesätter både kompetensutveckling och trivsel. Du får tidigt ansvar och har möjlighet att påverka ditt arbete och din fortsatta karriär. Du erbjuds attraktiva förmåner, friskvård, sociala aktiviteter och – viktigast av allt – engagerade och stöttande kollegor.
Företaget har haft branschens nöjdaste kunder sedan 2013 och utses regelbundet till Karriärföretag. De tror på långsiktighet och på att medarbetarna själva är med och formar sin framtid i organisationen.


Vi svarar gärna på frågor
För frågor om tjänsten kontakta Erik Örvell på 072 155 59 50, [email protected]. Vi intervjuar löpande så varmt välkommen med din ansökan snarast. Tyvärr har vi inte möjlighet att ta emot ansökningar via mejl.
People of Finance & Interim är rekryterings- och konsultföretaget för marknadens mest eftertraktade ekonomerna och företag. Att söka denna möjlighet genom oss ger rätt person goda möjligheter till en spännande karriärutveckling – både nu och i framtiden. Vi sitter med fler spännande interimsuppdrag samt rekryteringar och genom att söka en roll genom oss kan också fler intressanta möjligheter dyka upp, utöver denna möjlighet. Glöm inte att följa vår LinkedIn för att ta del av spännande uppdrag och karriärmöjligheter – klicka här för att följa.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Har du ett eller några års erfarenhet inom lön och känner dig redo att ta nästa steg? Vill du arbeta kundnära, ha helhetsansvar för löneprocessen och samtidigt vara en del av ett engagerat och sammansvetsat team? Då kan detta vara en mycket intressant möjlighet för dig.
Om rollenSom lönekonsult hos vår kund blir du en viktig del av ett kompetent och erfaret löneteam om fem personer. Du utgår från deras kontor i Nyköping, med möjlighet till hybridarbete och ansvarar självständigt för hela löneflödet, från start till färdig leverans. Rollen innebär ett nära samarbete med kunder, där du fungerar som rådgivare och primär kontaktperson i lönerelaterade frågor. I arbetet ingår löpande löneadministration, rapportering till myndigheter och externa parter samt tolkning och tillämpning av lagar, kollektivavtal och regelverk. Du kommer att arbeta med både svenska och internationella kunder inom olika branscher, vilket skapar en varierad och utvecklande arbetsvardag. Även om du arbetar självständigt värdesätts samarbete högt. Många uppdrag genomförs i team, och det finns ett starkt fokus på kunskapsdelning, stöd och gemenskap, både i det dagliga arbetet och på kontoret.
Vem söker vi?Vi söker dig som är engagerad, serviceinriktad och trivs i en rådgivande roll med mycket kundkontakt. Du är strukturerad, ansvarstagande och har ett genuint intresse för att leverera kvalitet. Samtidigt är du social och bidrar till ett positivt arbetsklimat där samarbete och relationer står i fokus.
Du är nyfiken, lösningsorienterad och har en vilja att fortsätta utvecklas inom löneområdet, både professionellt och personligt.
Vi ser gärna att du har:Eftergymnasial utbildning inom lön (YH) eller motsvarande
Cirka 1–3 års erfarenhet av självständigt lönearbete, gärna från byrå
God systemvana och intresse för digitala verktyg (erfarenhet av Hogia Lön+ är meriterande)
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
Vad erbjuds?
Här får du möjlighet att växa i en organisation som värdesätter både kompetensutveckling och trivsel. Du får tidigt ansvar, möjlighet att påverka ditt arbete och goda förutsättningar för fortsatt karriärutveckling. Bolaget erbjuder attraktiva förmåner, friskvård, sociala aktiviteter och – framför allt – engagerade och stöttande kollegor. Företaget har haft branschens nöjdaste kunder sedan 2013 och utses regelbundet till Karriärföretag. De tror på långsiktighet och på att medarbetarna själva är med och formar sin framtid i organisationen.
Frågor och ansökanFör frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Erik Örvell på 072-155 59 50 eller [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Observera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mejl.
People of Finance & Interim är rekryterings- och konsultföretaget för marknadens mest eftertraktade ekonomer och företag. Genom att söka denna roll via oss öppnas även dörrar till fler spännande uppdrag och karriärmöjligheter – både nu och framåt.
Följ oss gärna på LinkedIn för fler möjligheter.
Vi ser fram emot din ansökan!

Sökord: lönekonsult, lön, rekrytering, nyköping Visa mindre

Arbetar du som lönekonsult och är nyfiken på nästa steg i karriären? Vill du jobba på ett kontor med fokus enbart på löneuppdrag? Lockas du av en arbetsplats där du får stort inflytande på utvecklingen framåt? Då kan tjänsten som Lönekonsult hos oss på Talenom vara något för dig!
Vad vi erbjuder dig

En varm företagskultur som präglas av värderingarna Mod, Omtanke och Vilja
Möjlighet att påverka och vara med och forma vår framtida utveckling
Stort fokus på dina egna karriär- och utvecklingsmål
En modern och digital arbetsplats, certifierad som "Great Place to Work"
Om rollen
Vårt kontor Talenom Nyköping är ett renodlat lönekontor med 6 medarbetare. Din närmsta chef Caroline Ekholm säger såhär: 
"Vi är ett fantastiskt team med stor omtanke om varandra och som hjälper och stöttar varandra i vårt dagliga arbete. Vi har också otroligt kul ihop och försöker att hitta på saker även utanför arbetet."
I rollen som lönekonsult kommer du ansvara för hela löneprocessen, ax till limpa, i våra mindre kunduppdrag samt vara en del av ett löneteam i större uppdrag. Du kommer ha mycket kundkontakt och därmed ha en viktig roll i att vårda och bygga långsiktiga kundrelationer. Utifrån uppdragens bestämmelser kommer du ge stöd och rådgivning i lönefrågor till företagare, chefer och medarbetare. Du kommer ha en stor variation i vardagen då våra kunder varierar i storlek, bransch och struktur - vilket även ger dig goda utvecklingsmöjligheter. 

Som lönekonsult hos oss på Talenom får du även tillgång till ett värdefullt nätverk med cirka 30 lönekonsulter runt om i landet, ett stöd i vardagen och en möjlighet till erfarenhetsutbyte och utveckling.
Vem vi söker

Vi söker dig som har en stark kommunikativ förmåga, lätt för att skapa förtroende i dialog med kund och inte är rädd för att ta initiativ till förbättring. Du tycker om att vara en del av ett team och har förmågan att driva arbetet framåt med kvalitet och engagemang. Du trivs i en miljö där mod, omtanke och vilja genomsyrar arbetet. 
Utöver ovan ser vi att du har:
YH-utbildning som lönekonsult eller liknande
Minst 1 års erfarenhet av att arbeta med lön i en roll med kundkontakt
Intresse för att utvecklas inom kundrelationer samt alla delar i löneprocessen
Har goda kunskaper inom svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av att tolka och arbeta med olika kollektivavtal. 
Rekryteringsprocessen

Tycker du att tjänsten låter spännande? Då är du varmt välkommen med din ansökan.
Start: Mars 2026
Omfattning: Heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning.
Ansökan: Du skickar enkelt in din ansökan via vår karriärsida: En unik karriär - Talenom Sverige. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan därför bli tillsatt innan sista ansökningsdagen.

Rekryteringsprocessen består utav telefonintervju, intervju med HR, case/kunskapstest, intervju med rekryterande ledare samt referenstagning.
Varmt välkommen med din ansökan!

Om Talenom
Talenom är ett modernt redovisnings- och rådgivningsföretag som lägger stort fokus på effektiva, digitala arbetssätt som gynnar såväl medarbetare som kund. Vi grundades i Finland 1972 och har vuxit från att vara ett litet familjeföretag till att idag vara en internationell koncern börsnoterade på Helsingforsbörsen. Vi är stolta över att vi förenklar vardagen för entreprenörer i Sverige, Finland, Italien och Spanien med digitala och innovativa tjänster inom redovisning, lönehantering och kvalificerad rådgivning.
I Sverige startade vi 2019 och vi är idag cirka 270 medarbetare fördelade på över 30 kontor. Vi är certifierade av Great Place to Work och arbetar varje dag för att vara en av de bästa arbetsplatserna - inte bara i Sverige, utan i världen. Visa mindre

Vi har behov av en erfaren vikarierande löneadministratör som är van vid självständigt arbete inom lön- och personaladministration. Det är ett längre vikariat som beräknas pågå till februari 2025. 
Är det dig vi söker?
Som vikarierande löneadministratör hos oss tillhör du administrativa enheten och rapporterar till chefen för den administrativa enheten. 

 

I arbetsuppgifterna ingår att vara den som hanterar löne- och personaladministrationen samt tillhörande redovisningar till myndigheter och organisationer. Du är ett stöd till chefer och övrig organisation i frågor kopplat till lön eller anställning. 

Din bakgrund
Vi tror att du har en relevant gymnasieutbildning och minst 2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, dvs att hantera löneprocessen från början till slut. Du har även erfarenhet av att självständigt arbeta som löneadministratör. Du har goda kunskaper i lönesystem och det är meriterande om du arbetat i Agda PS. 

Din profil
Du är strukturerad och har förmåga att planera arbetet självständigt. Du är även den som förutser och uppskattar det återkommande i löneprocessen. 

Ditt arbetssätt präglas av mycket hög integritet och du har en god samarbetsförmåga. 

Ansökan och rekryteringsprocessen
Din ansökan vill vi ha senast den 25 september 2023. Vi tar enbart emot ansökningar via länken här i annonsen. Tjänsten är ett vikariat under en föräldraledighet. Vikariat beräknas pågå till februari 2025. 

 

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Anders Sjöberg, administrativ chef, [email protected] 

 

Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att höra av dig till Pernilla Josefsson, HR-ansvarig, [email protected] 

 

Facklig kontaktperson för Vision är Anne-Marie Ohlsson-Johansson, [email protected]

 

Välkommen med din ansökan redan idag!

 




I snart 75 år har Nyköpingshem spelat en viktig roll i kommunens expansion och bostadsutveckling genom att förvalta, bygga nytt, bygg till och bygga om. Med drygt 4 000 bostäder är vi Nyköpings ledande bostadsföretag med gott om nöjda hyresgäster. Det tänker vi fortsätta att vara i 75 år till. Minst. Visa mindre

Nyköpings kommuns HR-avdelning befinner sig i en intressant och spännande utvecklingsfas där vi som arbetar inom avdelningen, kan och förväntas vara delaktiga i att driva och säkra bästa möjliga förutsättningar för ett hållbart och utvecklande arbetsliv inom våra verksamheter. Avdelningens grunduppdrag är tydligt fokuserat på Kompetensförsörjning, Arbetsmiljö och hälsa, Lön och pensionshantering samt Lag och avtal. Nyköpings kommun eftersträvar en tillitsbaserad kultur som utgår ifrån medarbetarnas professionella omdöme och ett ledarskap som är avgörande för att driva frågor om bland annat arbetsmiljö samt att attrahera, behålla och utveckla medarbetare i hela kommunen.
HR-avdelningen består av 45 personer som arbetar inom tre enheter Löneenheten, Verksamhetsstöd och Strategienheten.

Vi söker dig som vill arbeta tillsammans med oss inom Löneenheten som Lönekonsult. Vill du tillhöra en enhet präglad av samarbete och god sammanhållning samtidigt som du får utvecklas i din Löneroll och utveckla organisationen vidare så kan det här vara arbetsplatsen för dig!



ARBETSUPPGIFTER
Löneenheten består av 18 medarbetare som arbetar som Lönecontroller, Lönespecialister, Lönekonsulter, Ekonomiassistenter och Administratör som på ett serviceinriktat och professionellt sätt förser cirka 9 000 medarbetare och 300 chefer med råd, stöd och riktning inom det spännande Löneområdet. Vi hanterar lönerelaterade arbetsuppgifter för både Nyköping- och Oxelösunds kommun.

I den här rollen kommer du få bidra till att utveckla och stärka Nyköping Kommuns processer inom löneområdet såsom exempelvis löneprocessen och lönesupport. Du kommer även att brett arbeta med hela löneprocessen och gemensamt med dina lönekollegor tar du ansvar för löner från ax till limpa. Du kommer även att hantera interna lönerelaterade ärenden samt frågor via mail, ärendesystem och telefon. Vidare kommer du att stötta, utbilda och coacha chefer och vara behjälplig i deras olika löne- och personalfrågor.

Vårt uppdrag är att skapa tydliga leveranser och processer i syfte att förbättra och att förenkla för chefer och medarbetare.
I rollen som lönekonsult i Nyköpings kommun kommer du också tex att arbeta med;
• komplexa lönefrågor
• skattefrågor
• lönestatistik
• driva våra processer och arbeta med processförändringar- samt förbättringar
• ha kontakt med chefer och medarbetare som har komplexa frågor gällande ersättningar

Vi tror att du trivs och eftersträvar ett processorienterat arbetssätt. Att du även önskar att arbeta med framåtriktad utveckling och att du gör det genom samarbete tillsammans med gruppens samlade erfarenheter och kompetenser. Rollen innebär flera kontaktytor, såväl inom HR som gentemot de verksamheter som just du kommer att stötta. Variationen i arbetet innebär att du behöver ha ett strukturerat arbetssätt och en god förmågan att kommunicera.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- YH-utbildning inom lön
- Gärna några års yrkeserfarenhet av lönearbete. Erfarenhet av kommunalt lönearbete är meriterande.
- Mycket goda kunskaper i det svenska språket, i både tal och skrift

Meriterande är:
- Erfarenhet av lönehantering i eCompanion och SchemaBemanning
- Kunskaper i kommunala kollektivavtal

Rollen innebär mycket frihet under ansvar och kräver att du är självgående, strukturerad och driver arbetet framåt. Är du dessutom prestigelös och ser glädjen i ett varierande arbete tror vi att du kommer trivas hos oss.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen till en Löneenhet där vi erbjuder ett spännande och varierande arbete. Du kommer vara omgiven av glada kollegor med hög kompetens och en vilja att lära av varandra. Vi utvecklar tillsammans våra erfarenheter och kompetenser!
Vi ser att mångfald är en styrka och uppmuntrar därför alla med rätt kompetens att söka denna tjänst!

Urval till intervjuer sker löpande så du är varmt välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Nyköping

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!


Om oss
Regionservice är en smidig, flexibel och nytänkande serviceorganisation med stolta medarbetare, som tillsammans skapar värde för Region Sörmland. Regionservice ska skapa förutsättningar för att uppfylla Region Sörmlands uppdrag på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Det gör vi genom att ha lyhördhet för och förstå våra kunders behov. Vi utvecklar och tillhandahåller stödtjänster av olika slag till Region Sörmlands alla verksamheter, politiken, patienter och besökare. Vi arbetar inom områdena; fastigheter och lokaler, inköp, löne- och fakturahantering, administration, informationshantering och verksamhetsnära service som kost, transport, lokalvård och vårdnära service.

Personalservice ingår i regionservice och ansvarar för regionens lön- och pensionshantering samt förvaltar det personaladministrativa systemet Heroma. Verksamheten består av en enhetschef, fem löneadministratörer, en pensionsadministratör samt sex systemförvaltare som är placerade i Eskilstuna och i Nyköping. Personalservice arbetar för att alla medarbetare inom Region Sörmland får rätt lön i rätt tid varje månad.

Dina arbetsuppgifter
Som pensionsadministratör arbetar du länsövergripande och ger information, service och rådgivning via telefon/mail till medarbetare och chefer i vår organisation samt att du handlägger pensioner. En del av tjänsten innefattar även att handlägga våra förtroendevaldas pensioner och deras arvoden. Du ingår i ett nätverk med pensionsadministratörer i andra regioner, håller dig uppdaterad i våra pensionsavtal, du ansvarar för del- och helårsrapportering, svarar på inkomna förfrågningar och administrerar tjänstegrupplivförsäkring.

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är självgående, har hög integritet och kan hantera känslig information. Vidare ser vi att du har en god servicekänsla och förmågan att förmedla information på ett pedagogiskt sätt.

Tjänsten kan innebära resor inom länet.

Din kompetens
Vi söker dig som:

• Har godkänd gymnasieutbildning
• Kan uttrycka dig väl i tal och skrift
• Har erfarenhet av pensionsadministration
• Har en god kunskap om och erfarenhet av gällande lagar, avtal och regelverk inom pensionsområdet
• Har ett lösningsfokuserat förhållningssätt.


Meriterande erfarenhet/kunskap:

• Tidigare erfarenhet av löneadministration
• Tidigare erfarenhet av det personaladministrativa systemet Heroma.


Som person är det även viktig att du är strukturerad, analytisk och bra på att kommunicera. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaperna, så att du skall trivas hos oss och att vi skall samarbetar bra tillsammans.

Anställningsform
Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort Nyköping.

Information om tjänsten lämnas av
Lönechef Michel Koekkoek, 0155-24 56 22, [email protected]
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss på personalservice!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2023-05-03.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)

Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Job Description
Schneider Electric™ creates connected technologies that reshape industries, transform cities and enrich lives. Our 140,000 employees thrive in more than 100 countries. From the simplest of switches to complex operational systems, our technology, software and services improve the way our customers manage and automate their operations. Help us deliver solutions that ensure Life Is On everywhere, for everyone and at every moment.
Schneider Electric has been ranked one of the world’s most sustainable corporations, in an annual list compiled by Corporate Knights, a media and research company focused on corporate sustainability performance
The World’s 50 Most Sustainable Companies in 2022
Find out more about us an employer:
https://www.youtube.com/watch?v=VbldHPFltQQ

What we are looking for
At Schneider Electric, we consider smart and efficient energy management to be the key to a sustainable future. We are looking for a Payroll & HR Services Specialist to join our dynamic team in Nyköping Sweden.
As a Payroll & HR Services Specialist, you will play a key role in supporting our organization in Sweden. This role is an opportunity for HR professional to make an impact and collaborate closely with the HR community, leaders, employees and other stakeholders in the organization.
Responsibilities
Payroll: handling and registration of payroll input.
HR administration: work with data quality, workforce administration, on-boarding etc.
Reward coordination: Option/share plan coordination, salary review execution, support on labor legislation, international mobility coordination etc.
Development projects: work with digital and automation projects and Continuous Improvement (CI)
Support and guidance to stakeholders: answer inquiries and provide support to Swedish employees, managers and HRBPs, work closely with other HR Shared Service centers in the zone, etc.


Relevant skills and experiences
You preferably have a degree in payroll administration and/or HR, Business or related discipline
You have prior experience from payroll administration and HR administrational tasks, and rewards
Previous project management skills and experience from ticketing tools are an advantage
You enjoy working with systems, reports and data and you like ensuring efficiency in processes
Fluent Swedish and English is required


To be successful in the role you need to be highly organized, driven, detail-oriented and have a structured way of approaching work and projects. You are open-minded and enjoy working in diverse teams in an international setting and have excellent collaboration skills. You thrive working in a dynamic company and want to continuously develop yourself.
We offer you an interesting position in a global company with good benefits and a great HR team. With us you have the possibility to take part in training and widen your expertise and international professional network. The position will be based in Nyköping (with possibility to work from home 2 days per week) with preferred start date as soon as possible.
What do we offer you?
This is a great opportunity to join Schneider Electric and power your career! You will be joining an international, dynamic, and responsible company, with an enviable reputation in the market. Schneider fosters the development of all its’ people around the world. Every day, we empower employees to achieve more and experience exciting careers. Find out how our values and unique position make Schneider Electric the employer of choice – apply now.
When you work for Schneider Electric you work for a company focused on its people. We are proud to promote diversity, inclusion, people development and work-life integration!
Did we get you inspired?
Please submit your application soonest. We will fulfill the position as soon as the suitable candidate has been found.
Contact persons
If you have questions regarding this position, please contact HR Services Manager Karolin Lönn at +46-702 959 859, and if you want to tell us more about yourself and why you think this is the right role for you, then feel free to contact Talent Acquisition Specialist Marcus Grahn at 0761 341 221.
Welcome to submit your application!
Why us?
Schneider Electric is leading the digital transformation of energy management and automation. Our technologies enable the world to use energy in a safe, efficient and sustainable manner. We strive to promote a global economy that is both ecologically viable and highly productive.

€25.7bn global revenue
137 000+ employees in 100+ countries
45% of revenue from IoT
5% of revenue devoted for R&D Visa mindre

Nyköpings kommuns HR-avdelning befinner sig i en intressant och spännande utvecklingsfas där vi som arbetar inom avdelningen, kan och förväntas vara delaktiga i att driva och säkra bästa möjliga förutsättningar för ett hållbart och utvecklande arbetsliv inom våra verksamheter. Avdelningens grunduppdrag är tydligt fokuserat på Kompetensförsörjning, Arbetsmiljö och hälsa, Lön och pensionshantering samt Lag och avtal. Nyköpings kommun eftersträvar en tillitsbaserad kultur som utgår ifrån medarbetarnas professionella omdöme och ett ledarskap som är avgörande för att driva frågor om bland annat arbetsmiljö samt att attrahera, behålla och utveckla medarbetare i hela kommunen.
HR-avdelningen består av 45 personer som arbetar inom tre enheter, Lön-, Verksamhetsstöd och Strategienheten.

Vi söker dig som vill arbeta tillsammans med oss inom Löneenheten som Lönespecialist. Vill du tillhöra en enhet präglad av samarbete och god sammanhållning samtidigt som du får utvecklas i din Lönespecialistroll och utveckla organisationen vidare så kan det här vara arbetsplatsen för dig!



ARBETSUPPGIFTER
Löneenheten består av 17 medarbetare som arbetar som Lönecontroller, Lönespecialister, Lönekonsulter, Ekonomiassistenter och Administratör som på ett serviceinriktat och professionellt sätt förser cirka 9 000 medarbetare och 300 chefer med råd, stöd och riktning inom det spännande Löneområdet. Vi hanterar lönerelaterade arbetsuppgifter för både Nyköping- och Oxelösunds kommun.

I den här rollen kommer du få bidra till att utveckla och stärka Nyköping Kommuns processer inom löneområdet såsom exempelvis löneprocessen och lönesupport. Du kommer även att brett arbeta med hela löneprocessen och gemensamt med dina lönekollegor tar du ansvar för löner från ax till limpa. Du kommer även att hantera interna lönerelaterade ärenden samt frågor via mail, ärendesystem och telefon. Vidare kommer du att stötta, utbilda och coacha chefer och vara behjälplig i deras olika löne- och personalfrågor.

Som enhet ser vi vikten av att ta vara på de möjligheter som digitaliseringen erbjuder för verksamhetens processer, och söker nu en kollega som har en god förståelse för hur digitala systemstöd och automatisering inom löneområdet fungerar. Löneenheten befinner sig just nu i en utvecklingsresa och behöver utöka vår kompetens som kan bidra till vår teknikutveckling, effektivisering samt användarvänlighet.

Vårt uppdrag är att skapa tydliga leveranser och processer i syfte att förbättra och att förenkla för chefer och medarbetare.
I rollen som lönespecialist i Nyköpings kommun kommer du också tex att arbeta med;
• komplexa lönefrågor
• pensionsavsättningar
• skattefrågor
• driva våra processer och arbeta med processförändringar- samt förbättringar
• ha kontakt med chefer och medarbetare som har komplexa frågor gällande ersättningar

Vi tror att du trivs och eftersträvar ett processorienterat arbetssätt. Att du även önskar att arbeta med framåtriktad utveckling och att du gör det genom samarbete tillsammans med gruppens samlade erfarenheter och kompetenser. Rollen innebär flera kontaktytor, såväl inom HR som gentemot de verksamheter som just du kommer att stötta. Variationen i arbetet innebär att du behöver ha ett strukturerat arbetssätt och en god förmågan att kommunicera.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- KY-utbildning inom lön, gärna med systeminriktning
- Gärna några års yrkeserfarenhet av lönearbete och är det med systeminriktning är det meriterande
- Mycket goda kunskaper i det svenska språket, i både tal och skrift

Meriterande är:
- Erfarenhet av lönehantering i eCompanion och SchemaBemanning
- Erfarenhet av automatisering och digitalisering
- Kunskaper i kommunala kollektivavtal
- Erfarenhet av projektledning

Rollen innebär mycket frihet under ansvar och kräver att du är självgående, strukturerad och driver arbetet framåt. Är du dessutom prestigelös och ser glädjen i ett varierande arbete tror vi att du kommer trivas hos oss.

Även om det är en bred Lönespecialistroll så ser vi gärna att du har extra erfarenhet eller intresse för något eller några av följande områden: systemadministration, automatisering, digitalisering, lönesättning/lönekartläggning, nyckeltal.

Välkommen till en Löneenhet där vi erbjuder ett spännande och varierande arbete. Du kommer vara omgiven av glada kollegor med hög kompetens och en vilja att lära av varandra. Vi utvecklar tillsammans våra erfarenheter och kompetenser!
Vi ser att mångfald är en styrka och uppmuntrar därför alla med rätt kompetens att söka denna tjänst!

Urval till intervjuer sker löpande så du är varmt välkommen med din ansökan redan idag!



ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Har du några års erfarenhet som lönekonsult och vill arbeta i en roll med stort eget ansvar och nära kundkontakter? Vill du vara en del av ett team med tight sammanhållning som tillsammans jobbar för att utveckla branschens bästa leverans och kundupplevelse? Då kan du vara personen vi söker.

BDO har utnämnts till redovisningsbyrån med branschens nöjdaste kunder för 10:e gången och nu söker vi en lönekonsult till BDO i Nyköping.

Arbetsbeskrivning

Som lönekonsult hos oss kommer du att arbeta med både nationella och internationella kunder av varierande storlek i olika branscher. Du genomför självständigt dina egna löneserviceuppdrag med hög kvalitet och service där du själv planerar uppdragen. Du har nära kontakt med kunder och ansvarar för hela löneprocessen, vilket inkluderar förberedande av underlag, rapportering, tolkning och rådgivning av avtal och regler. Likaså har du kvalitetsansvar gentemot kund och arbetar proaktivt med dem – vilket innebär att utveckla kunduppdragen och kundrelationen samt att ge enastående service genom professionell rådgivning och konsultation.

Du kommer att ingå i ett team som består av gruppchefen för lön, som du även rapporterar till, och 10 lönekonsulter varav 4 sitter på kontoret i Eskilstuna. Du kommer även att arbeta gränsöverskridande tillsammans med medarbetare på våra kontor i Stockholm och Uppsala.

Hög service och personligt engagemang är något som kännetecknar vårt arbetssätt och BDO arbetar kontinuerligt med att kvalitetssäkra, effektivisera samt digitalisera processerna. I din roll ingår även att handleda mindre seniora medarbete, praktikanter och nyanställda.

Placeringsort för tjänsten är Nyköping.

Vem är du?

Vi söker dig som är utbildad lönekonsult med runt tre års arbetslivserfarenhet som lönekonsult. Vidare har du erfarenhet av självständigt lönearbete både i mindre och medelstora bolag. Du är van vid att arbeta i olika system och är systemintresserad. Det är meriterande om du har arbetat på en lönebyrå för kunds räkning och känner dig hemma i en rådgivande roll som konsult. För att lyckas i rollen kan du kommunicera och uttrycka dig obehindrat på svenska i såväl tal som skrift. Vi har även internationella kunder vilket gör att du måste vara bekväm med att tala engelska.

Som person är du en lagspelare som uppskattar att arbeta i team och att dela med dig av din kunskap till kunder och kollegor. Du kommer även att arbeta självständigt vilket innebär att du tar ett stort ansvar för ditt eget arbete och är orädd för att fatta beslut.

Du lägger stor vikt vid professionalitet och uppskattar att bygga långsiktiga relationer med kunder och kollegor. Vidare är du en positiv, lyhörd och nyfiken person som inte räds förändringar och har en vilja och ambition att utvecklas. Därutöver är du en driven, kvalitetsmedveten, flexibel och social person som uppskattar att ha många olika kontaktytor.

Vad erbjuder vi dig?

På BDO kommer du ha möjlighet att utveckla din kompetens och du får ett stort eget ansvar. Du kommer ha stora möjligheter att själv påverka din roll och styra ditt arbete. Vår kultur är familjär och arbetsklimatet är öppet och rakt, vilket ger en stimulerande och utvecklande arbetsmiljö. I och med den digitala förändringsprocess som branschen går igenom får du även möjligheten att utveckla din IT-kompetens och utmanas i hur man kan hitta det mest effektiva arbetssättet och digitala lösningen för kunden.

BDO satsar på kompetensutveckling för medarbetaren i form av utbildningar och skapar förutsättningar för långsiktiga karriärvägar. Vårt breda tjänsteutbud innebär också att vi kan hjälpa kunderna på många plan. Därmed växer både du, ditt team och vi som bolag.

Vill du veta mer om vad våra medarbetare tycker om att jobba hos BDO, kolla gärna in denna film. Här kan du också läsa mer om oss!

Ansökan

I denna rekryteringsprocess samarbetar BDO med Jurek Rekrytering & Bemanning. Då urvalsprocessen sker löpande så ser vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email utan ansökan sker via Jureks hemsida www.jurek.se.
För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Linn Marthinussen på telefon: +46 76 002 69 41 alternativt via email [email protected] Visa mindre

Är du en erfaren löneadministratör med arbetslivserfarenhet och som är van vid självständigt arbete inom lön- och personaladministration? Trivs du med att arbeta i en organisation under ständig utveckling, brinner för ditt jobb och visar ett stort engagemang och affärsmässighet i det du tar dig för? 
Perfekt, då är du den vi söker!
 
Som löneadministratör hos oss tillhör du administrativa enheten och rapporterar till chefen för den administrativa enheten. 
 
I arbetsuppgifterna ingår att vara den som hanterar löne- och personaladministrationen samt tillhörande redovisningar till myndigheter och organisationer. Du är ett stöd till chefer och övrig organisation i frågor kopplat till lön eller anställning. Rollen innefattar även att vara backup i arbetet med hyresadministration. 
Din bakgrundVi tror att du har en relevant gymnasieutbildning och minst 2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, dvs att hantera löneprocessen från början till slut. Du har även erfarenhet av att självständigt arbeta som löneadministratör. Du har goda kunskaper i lönesystem och det är meriterande om du arbetat i Agda PS. Det är även meriterande om du har erfarenhet av hyresadministration. 
Din profilDu är strukturerad och har förmåga att planera arbetet självständigt. Du är även den som förutser och uppskattar det återkommande i löneprocessen. Ditt arbetssätt präglas av mycket hög integritet och du har en god samarbetsförmåga. 
Ansökan och rekryteringsprocessenDin ansökan vill vi ha senast den 31 augusti 2022. Löpande urval kan komma att ske så vänta inte med din ansökan. Vi tar enbart emot ansökningar via länken här i annonsen. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Kristina Bentevik Levin, [email protected]  
 
Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att höra av dig till Pernilla Josefsson, [email protected] 
 
Välkommen med din ansökan redan idag!



I över 70 år har Nyköpingshem spelat en viktig roll i kommunens expansion och bostadsutveckling genom att bygga nytt, bygg till och bygga om. Med drygt 4 000 bostäder är vi Nyköpings ledande bostadsföretag med gott om nöjda hyresgäster. Det tänker vi fortsätta att vara i 70 år till. Minst. Visa mindre

Har du några års erfarenhet som lönekonsult och vill arbeta i en roll med stort eget ansvar och nära kundkontakter? Vill du vara en del av ett team med tight sammanhållning som tillsammans jobbar för att utveckla branschens bästa leverans och kundupplevelse? Då kan du vara personen vi söker.

BDO har utnämnts till redovisningsbyrån med branschens nöjdaste kunder för 10:e gången och nu söker vi en lönekonsult till BDO i Nyköping.

Arbetsbeskrivning

Som lönekonsult hos oss kommer du att arbeta med både nationella och internationella kunder av varierande storlek i olika branscher. Du genomför självständigt dina egna löneserviceuppdrag med hög kvalitet och service där du själv planerar uppdragen. Du har nära kontakt med kunder och ansvarar för hela löneprocessen, vilket inkluderar förberedande av underlag, rapportering, tolkning och rådgivning av avtal och regler. Likaså har du kvalitetsansvar gentemot kund och arbetar proaktivt med dem – vilket innebär att utveckla kunduppdragen och kundrelationen samt att ge enastående service genom professionell rådgivning och konsultation.

Du kommer att ingå i ett team som består av gruppchefen för lön, som du även rapporterar till, och 10 lönekonsulter varav 4 sitter på kontoret i Eskilstuna. Du kommer även att arbeta gränsöverskridande tillsammans med medarbetare på våra kontor i Stockholm och Uppsala.

Hög service och personligt engagemang är något som kännetecknar vårt arbetssätt och BDO arbetar kontinuerligt med att kvalitetssäkra, effektivisera samt digitalisera processerna. I din roll ingår även att handleda mindre seniora medarbete, praktikanter och nyanställda.

Placeringsort för tjänsten är Nyköping.

Vem är du?

Vi söker dig som är utbildad lönekonsult med runt tre års arbetslivserfarenhet som lönekonsult. Vidare har du erfarenhet av självständigt lönearbete både i mindre och medelstora bolag. Du är van vid att arbeta i olika system och är systemintresserad. Det är meriterande om du har arbetat på en lönebyrå för kunds räkning och känner dig hemma i en rådgivande roll som konsult. För att lyckas i rollen kan du kommunicera och uttrycka dig obehindrat på svenska i såväl tal som skrift. Vi har även internationella kunder vilket gör att du måste vara bekväm med att tala engelska.

Som person är du en lagspelare som uppskattar att arbeta i team och att dela med dig av din kunskap till kunder och kollegor. Du kommer även att arbeta självständigt vilket innebär att du tar ett stort ansvar för ditt eget arbete och är orädd för att fatta beslut.

Du lägger stor vikt vid professionalitet och uppskattar att bygga långsiktiga relationer med kunder och kollegor. Vidare är du en positiv, lyhörd och nyfiken person som inte räds förändringar och har en vilja och ambition att utvecklas. Därutöver är du en driven, kvalitetsmedveten, flexibel och social person som uppskattar att ha många olika kontaktytor.

Vad erbjuder vi dig?

På BDO kommer du ha möjlighet att utveckla din kompetens och du får ett stort eget ansvar. Du kommer ha stora möjligheter att själv påverka din roll och styra ditt arbete. Vår kultur är familjär och arbetsklimatet är öppet och rakt, vilket ger en stimulerande och utvecklande arbetsmiljö. I och med den digitala förändringsprocess som branschen går igenom får du även möjligheten att utveckla din IT-kompetens och utmanas i hur man kan hitta det mest effektiva arbetssättet och digitala lösningen för kunden.

BDO satsar på kompetensutveckling för medarbetaren i form av utbildningar och skapar förutsättningar för långsiktiga karriärvägar. Vårt breda tjänsteutbud innebär också att vi kan hjälpa kunderna på många plan. Därmed växer både du, ditt team och vi som bolag.

Vill du veta mer om vad våra medarbetare tycker om att jobba hos BDO, kolla gärna in denna film. Här kan du också läsa mer om oss!

Ansökan

I denna rekryteringsprocess samarbetar BDO med Jurek Rekrytering & Bemanning. Då urvalsprocessen sker löpande så ser vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email utan ansökan sker via Jureks hemsida www.jurek.se.
För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Linn Marthinussen på telefon: +46 76 002 69 41 alternativt via email [email protected] Visa mindre

Den centrala Löneenheten i Nyköpings kommun söker nu en Lönekonsult. Du ingår i ett team om 13 lönekonsulter och lönespecialister som tillsammans hanterar 9500 löner för Nyköping och Oxelösunds kommuner. I den här gruppen finns det också en lönecontroller, en schemaläggare, en löneassistent, en administratör och dessutom har vi ofta förmånen att ha praktikanter hos oss. Vi är ett härligt gäng, med en differentierad erfarenhet från området. Välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som Lönekonsult arbetar du självständigt med löpande traditionell löneadministration och med intern support till våra chefer och medarbetare.
I arbetsuppgifterna ingår även statistik och rapporter samt kontroller i vårt lönesystem eCompanion som levereras av Tietoevry samt avstämningar i vårt tidrapporteringssystem Schema/Bemanning.


KVALIFIKATIONER
Du som söker tjänsten bör:
• ha minst 2 års erfarenhet från självständigt arbete med hela löneprocessen
• ha en KY-utbildning inom lön eller en gymnasieutbildning inom ekonomi med 3 års erfarenhet från självständigt arbete med hela löneprocessen
• behärska svenska språket i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av att arbeta med Tietoevrys lönesystem eCompanion
• erfarenhet av att arbeta med tidredovisningssystemet Schema/Bemanning
• erfarenhet av att arbeta med kommunala kollektivavtal
• ekonomikunskaper

För att lyckas i rollen är du en positiv och serviceinriktad person som gillar analys- och problemlösning. Du är trygg i dig själv och van att arbeta självständigt men tycker om samarbete och har en tro om att vi lyckas bäst med våra mål när vi når dem tillsammans. Du är också van att jobba med många kontaktytor. Vi ser gärna att du har erfarenhet från offentlig sektor.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Schneider Electric™ creates connected technologies that reshape industries, transform cities and enrich lives. Our 140,000 employees thrive in more than 100 countries. From the simplest of switches to complex operational systems, our technology, software and services improve the way our customers manage and automate their operations. Help us deliver solutions that ensure Life Is On everywhere, for everyone and at every moment: https://www.youtube.com/watch?v=VbldHPFltQQ
What we are looking for
At Schneider Electric, we consider smart and efficient energy management to be the key to a sustainable future. We are looking for a SAP Payroll Specialist to join our HR Services team in Sweden. The team currently consist of five employees situated in Nyköping, working closely with service centers in both Polen and India.
As a SAP Payroll Specialist, you will play a key role in supporting our organization in Sweden. This role in an opportunity for HR professional to make an impact and collaborate closely with the HR community, leaders, employees and other stakeholders in the organization.
About you
You are experienced in payroll tool SAP, in payroll work and Swedish law and collective agreements relating to payroll. You have most probably worked with both blue-collar and white-collar populations in a complex environment. You are enjoying working with many systems and excel, including payroll system, and it’s meriting if you have experience from SAP Payroll in particular.
You are willing to join the team in a transition to new payroll provider, new payroll tool (SAP) and new payroll model (processing services). You also drive the monthly payroll process and continuous improvement work both independently and together with the rest of the team. You have prior experience from project work and HR administration tasks. You live and breathe service and enjoy interacting with customers via ticketing tool and phone daily. You preferably have a degree in Payroll, HR, Business or related discipline and you are fluent in English and Swedish.
To be successful in the role you need to be highly organized, detail-oriented and have a structured way of approaching work and projects. You are open-minded, dare to disrupt, willing to take on challenges, and enjoy working in diverse teams in an international setting and have excellent collaboration skills. You are curious about development work and digital transformation. You have good communication skills (both oral and written).
Your key responsibilities
• Payroll transformation: participating in the project work for new payroll tool, vendor and model, and setting new routines in relation to the transformation.
• Payroll coordination and analysis: securing payroll input, payroll registrations, doing controls, analyzing potential discrepancies, pension and other reporting, cooperating with payroll vendor etc.
• Support and guidance to stakeholders: answer inquiries and provide support to Swedish employees, managers and HRBPs, mainly via ticketing tool and phone support.
• HR administration: work with data quality, reporting and employee administration etc.
• Reward coordination: insurance management, salary review execution, support on labor legislation etc.
• Development projects: work with digital and automation projects and Continuous Improvement (CI)
We offer you an interesting position in a global company with good benefits and a great HR team. With us you have the possibility to take part in training and widen your expertise and international professional network. The position can be full-time or part-time depending on the candidate we find. Preferably based in Nyköping (but Stockholm can also be possible). Start date as soon as possible.
When you work for Schneider Electric you work for a company focused on its people. We are proud to promote diversity, inclusion, people development and work-life integration!
Did we get you inspired?
Read more about us and apply at https://www.se.com/se/jobb
Contact persons
If you have questions regarding this position, please call recruiting manager Therese Örnfjäder at 0725 195 929 and if you want to tell us more about yourself and why you think this is the right role for you, then feel free to call Liselott Wigstrand at 0725 200 797.
Welcome to submit your application!
At Schneider Electric, we call this Life Is On. https://www.se.com/se/jobb
Tag löneadmin, lönespecialist, HR, HR service, löneadministratör Visa mindre

Schneider Electric™ creates connected technologies that reshape industries, transform cities and enrich lives. Our 140,000 employees thrive in more than 100 countries. From the simplest of switches to complex operational systems, our technology, software and services improve the way our customers manage and automate their operations. Help us deliver solutions that ensure Life Is On everywhere, for everyone and at every moment: https://www.youtube.com/watch?v=VbldHPFltQQ
What we are looking for
At Schneider Electric, we consider smart and efficient energy management to be the key to a sustainable future. We are looking for a SAP Payroll Specialist to join our HR Services team in Sweden. The team currently consist of five employees situated in Nyköping, working closely with service centers in both Polen and India.
As a SAP Payroll Specialist, you will play a key role in supporting our organization in Sweden. This role in an opportunity for HR professional to make an impact and collaborate closely with the HR community, leaders, employees and other stakeholders in the organization.
About you
You are experienced in payroll tool SAP, in payroll work and Swedish law and collective agreements relating to payroll. You have most probably worked with both blue-collar and white-collar populations in a complex environment. You are enjoying working with many systems and excel, including payroll system, and it’s meriting if you have experience from SAP Payroll in particular.
You are willing to join the team in a transition to new payroll provider, new payroll tool (SAP) and new payroll model (processing services). You also drive the monthly payroll process and continuous improvement work both independently and together with the rest of the team. You have prior experience from project work and HR administration tasks. You live and breathe service and enjoy interacting with customers via ticketing tool and phone daily. You preferably have a degree in Payroll, HR, Business or related discipline and you are fluent in English and Swedish.
To be successful in the role you need to be highly organized, detail-oriented and have a structured way of approaching work and projects. You are open-minded, dare to disrupt, willing to take on challenges, and enjoy working in diverse teams in an international setting and have excellent collaboration skills. You are curious about development work and digital transformation. You have good communication skills (both oral and written).
Your key responsibilities
• Payroll transformation: participating in the project work for new payroll tool, vendor and model, and setting new routines in relation to the transformation.
• Payroll coordination and analysis: securing payroll input, payroll registrations, doing controls, analyzing potential discrepancies, pension and other reporting, cooperating with payroll vendor etc.
• Support and guidance to stakeholders: answer inquiries and provide support to Swedish employees, managers and HRBPs, mainly via ticketing tool and phone support.
• HR administration: work with data quality, reporting and employee administration etc.
• Reward coordination: insurance management, salary review execution, support on labor legislation etc.
• Development projects: work with digital and automation projects and Continuous Improvement (CI)
We offer you an interesting position in a global company with good benefits and a great HR team. With us you have the possibility to take part in training and widen your expertise and international professional network. The position can be full-time or part-time depending on the candidate we find. Preferably based in Nyköping (but Stockholm can also be possible). Start date as soon as possible.
When you work for Schneider Electric you work for a company focused on its people. We are proud to promote diversity, inclusion, people development and work-life integration!
Did we get you inspired?
Read more about us and apply at https://www.se.com/se/jobb
Contact persons
If you have questions regarding this position, please call recruiting manager Therese Örnfjäder at 0725 195 929 and if you want to tell us more about yourself and why you think this is the right role for you, then feel free to call Liselott Wigstrand at 0725 200 797.
Welcome to submit your application!
At Schneider Electric, we call this Life Is On. https://www.se.com/se/jobb
Tag löneadmin, lönespecialist, HR, HR service, löneadministratör Visa mindre

Schneider Electric™ creates connected technologies that reshape industries, transform cities and enrich lives. Our 140,000 employees thrive in more than 100 countries. From the simplest of switches to complex operational systems, our technology, software and services improve the way our customers manage and automate their operations. Help us deliver solutions that ensure Life Is On everywhere, for everyone and at every moment: https://www.youtube.com/watch?v=VbldHPFltQQ
What we are looking for
At Schneider Electric, we consider smart and efficient energy management to be the key to a sustainable future. We are looking for a Senior Payroll Specialist to join our HR Services team in Sweden. The team currently consist of five employees situated in Nyköping, working closely with service centers in both Polen and India.
As a Senior Payroll Specialist, you will play a key role in supporting our organization in Sweden. This role in an opportunity for HR professional to make an impact and collaborate closely with the HR community, leaders, employees and other stakeholders in the organization.
About you
You are experienced in payroll and Swedish law and collective agreements relating to payroll. You have most probably worked with both blue-collar and white-collar populations in a complex environment. You are enjoying working with many systems and excel, including payroll system, and it’s meriting if you have experience from SAP Payroll in particular.
You are willing to drive the monthly payroll process and continuous improvement work both independently and together with the rest of the team. You have prior experience from HR administration tasks and either experience or interest in reward area and project work. You live and breathe service and enjoy interacting with customers via ticketing tool and phone daily. You preferably have a degree Payroll, HR, Business or related discipline and you are fluent in English and Swedish.
To be successful in the role you need to be highly organized, detail-oriented and have a structured way of approaching work and projects. You are open-minded, dare to disrupt, willing to take on challenges, and enjoy working in diverse teams in an international setting and have excellent collaboration skills. You are curious about development work and digital transformation. You have good communication skills (both oral and written).
Your key responsibilities
• Payroll coordination and analysis: securing payroll input, payroll registrations, doing controls, analyzing potential discrepancies, pension and other reporting, cooperating with payroll vendor etc.
• Support and guidance to stakeholders: answer inquiries and provide support to Swedish employees, managers and HRBPs, mainly via ticketing tool and phone support.
• HR administration: work with data quality, reporting and employee administration etc.
• Reward coordination: insurance management, salary review execution, support on labor legislation etc.
• Development projects: work with digital and automation projects and Continuous Improvement (CI)
We offer you an interesting position in a global company with good benefits and a great HR team. With us you have the possibility to take part in training and widen your expertise and international professional network. The position will be a permanent full-time position, preferably based in Nyköping (but Stockholm can also be discussed). Start date as soon as possible.
When you work for Schneider Electric you work for a company focused on its people. We are proud to promote diversity, inclusion, people development and work-life integration!
Did we get you inspired?
Read more about us and apply at https://www.se.com/se/jobb
Contact persons
If you have questions regarding this position, please call recruiting manager Therese Örnfjäder at 0725 195 929 and if you want to tell us more about yourself and why you think this is the right role for you, then feel free to call Liselott Wigstrand at 0725 200 797.
Welcome to submit your application!
At Schneider Electric, we call this Life Is On. https://www.se.com/se/jobb
Tag löneadmin, lönespecialist, HR, HR service, löneadministratör Visa mindre

Studsvik offers a range of advanced technical services to the global nuclear power industry. Studsvik’s business focus areas are fuel and materials technology, reactor analysis software and technical platforms for handling, conditioning and volume reduction of radioactive waste. The company has over 70 years nuclear technology and radiological service experience. Studsvik has 525 employees in 7 countries and the company’s shares are listed on the Nasdaq Stockholm.

Studsvik plockar hem sin lönehantering. Har du erfarenhet av löneadministration och vill arbeta i ett naturskönt område så ska du söka till oss, vi finns i Studsvik utanför Nyköping.

Vi söker nu en person på heltid (eller deltid 80%) för arbete inom lön och HR administration.

Du kommer vara den som självständigt gör lönerna för ca 160 tjänstemän fördelade på våra fyra svenska bolag så att de får rätt lön i rätt tid. Du tar ägandeskap för allt som gäller löner. Du är en person som arbetar med löneadministration från "ax till limpa" och håller dig ständigt ajour med lagar, regler och kollektivavtal.

Här är några av de huvudsakliga arbetsuppgifterna;

• Löneberäkning, lönekörning och löneadministration
• Underhåll samt utveckling av löneprocessen
• Administration i samband med pensioner, försäkringar och förmåner
• Rapportering och statistik
• Arkivering
• Reseräkningshantering i Flex HRM
• Administration i våra stödsystem i samband med nyanställning, avslut mm
• Intranätfunktion för HR
• Behjälplig med en del HR frågor samt viss utbildningsadministration

Du som söker skall ha genomförd gymnasieutbildning och ha minst 5 års erfarenhet av löneadministration i AGDA PS Lön. God förståelse och erfarenhet av kollektivavtal. Du bör kunna svenska flytande i tal och skrift, goda kunskaper i engelska och i Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av reseräkningsmodulen i Flex HRM, AGDA PS Personal, Sharepoint-system samt har någon utbildning inom ekonomi.

Du som söker är social, tycker om ordning och reda samt är självgående. Du bör ha en utpräglad känsla för service.

Ytterligare upplysningar om tjänsten får du av:

HR Chef Annelie Henriksson, tfn 070?168 6562 eller [email protected]

Ansökan till tjänsten görs via www.studsvik.com. Sista ansökningsdag är den 25 oktober 2020

Vi har valt våra kommunikationskanaler för rekryteringen och undanber oss samtal från försäljare av relaterade tjänster.

Fackliga representanter

För Unionen: För Sveriges Ingenjörer:

Juha Pellikka Jitka Zakova
Tfn 0155-22 16 34 Tfn 0155-22 11 88
[email protected] [email protected] Visa mindre

Senior Lönekonsult / löneadministratör
Vårt unga företag (20 år 2020) går mot sin första pensionsavgång till hösten -21 och vi behöver därför förstärka löneteamet med en erfaren kollega.
Vi söker dig som har dokumenterad flerårig erfarenhet som löneadministratör från hela kedjan avseende lönehanteringen i större företag/organisation alternativt jobbar du som lönekonsult redan idag.
Du blir en viktig spelare i ett av våra löneteam som består av flera erfarna löneadministratörer. Vi jobbar alltid i team om minst 2st runt varje kund för att säkerställa kompentens och backup. Du behöver aldrig känna dig ensam i dina frågor utan hos oss finns mångårig erfarenhet hos kollegorna att ”bolla” med.
Vi jobbar till största delen med lönesystemet Visma Agda, samt Visma Lön 600, och till dem kopplade tidredovisningssystem, såsom Agda TID, Agda Förtroende Tid, Visma Stämpla mm. Erfarenhet av dessa system därav meriterande.
Vi har ett modernt arbetssätt och jobbar i princip uteslutande digitalt och all övrig lönerapportering sker via vår portal YOUser.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Sköta hela eller delar av löneberedningen i några av våra kunder
- Försäkringsadministration – Fora, Collectum mm
- Semesterskiften och löpande semesterskuld
- Telefonservice/support mot slutkund och kontaktpersoner hos kunderna
- Underhålla lönesystemet mot kollektivavtal
- Samt övrigt mot kund förekommande arbetsuppgifter


Om oss på YOUnited Professionals Nyköping:
Vi jobbar med ekonomi- och löneoutsourcing mot små till medelstora bolag, spridda över hela landet när det gäller löneoutsourcingen, här har bolagen mellan ca 50 anställa upp till 1 500 anställda. Vi producerar drygt 40 000 löner per år. Ekonomioutsourcingen är mer lokalt förankrad.
Vi sitter i ljusa och fina lokaler centralt i Nyköping, vi är ett glatt gäng med roligt på jobbet. Vi är idag 14 medarbetare anslutna till Nyköpingskontoret, även om det mesta arbetet idag sker på hemmaplan p g a Regeringens uppmaning till hemarbete under Coronapandemin.
Hoppas vi väckt ditt intresse och välkommen med din ansökan. Vi hanterar ansökningar löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.
Med vänlig hälsning
Anna-Carin Gabrielsson – Kontorschef och delägare
Skicka din ansökan till [email protected] så snart som möjligt, osa senast 2021-03-31. Visa mindre

Den centrala Löneenheten i Nyköpings kommun söker nu en Lönekonsult. Du ingår i ett team om 10 lönekonsulter som tillsammans hanterar 8000 löner för Nyköping och Oxelösunds kommuner. I den här gruppen ingår det också en lönecontroller, två löneassistenter, en administratör och dessutom har vi ofta förmånen att ha praktikanter hos oss. Vi är ett härligt gäng, med en differentierad erfarenhet från området och med en stor ambition om att arbeta utifrån: Rätt lön - I rätt tid - till rätt person.

Välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som Lönekonsult arbetar du självständigt med löpande traditionell löneadministration och med intern support till våra chefer och medarbetare.

I arbetsuppgifterna ingår även statistik och rapporter samt kontroller i vårt lönesystem eCompanion som levereras av Every samt avstämningar i vårt tidrapporteringssystem Schema/Bemanning.

KVALIFIKATIONER
Du som söker tjänsten ska:
• ha minst 1 års erfarenhet från självständigt arbete med hela löneprocessen
• ha en KY-utbildning inom lön eller en gymnasieutbildning inom ekonomi med 3 års erfarenhet från självständigt arbete med hela löneprocessen
• behärska svenska språket i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av att arbeta med Everys system eCompanion
• erfarenhet av att arbeta med tidredovisningssystemet Schema/Bemanning
• erfarenhet av att arbeta med kommunala kollektivavtal
• ekonomikunskaper

För att lyckas i rollen är du en positiv och serviceinriktad person som gillar analys- och problemlösning. Du är trygg i dig själv och van att arbeta självständigt men tycker om samarbete och har en tro om att vi lyckas bäst med våra mål när vi når dem tillsammans. Du är också van att jobba med många kontaktytor. Vi ser gärna att du har erfarenhet från offentlig sektor.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre