Lediga jobb som Kontorschef, offentlig förvaltning i Nyköping

Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Tekniska divisionen driver verksamheten i egen regi och består av fyra verksamhetsområden: Gata/Park/Hamn, Nyköping Vatten, Renhållning och Kommunfastigheter. Där utöver finns en projektenhet, ekonomienhet, Måltidsservice samt en administrativ stab. I divisionen arbetar ca 400 tillsvidareanställda och divisionen omsätter drygt 1 miljard kronor. Våra uppdragsgivare är Kommunstyrelsen, Bygg- och tekniknämnden samt Kultur- och fritidsnämnden.
Välkommen till en arbetsplats med stor variation!

På Kommunfastigheter ansvarar vi för lokalresursplanering och lokalförsörjning till kommunens verksamheter och förvaltning av kommunens fastighetsbestånd. Vi planerar och genomför underhåll, drift samt ny-, om-, och tillbyggnader av fastigheter till kommunens verksamheter.

Vi är idag 51 medarbetare fördelade på enheterna Förvaltning, Drift, Administration samt Planering och utredning. Vi förvaltar ca 344 000 m2 eget ägda lokaler och ca 100 000 m2 inhyrda lokaler.

Välkommen till en arbetsplats med stor variation!

ARBETSUPPGIFTER
Kommunfastigheter söker en erfaren chef som ska leda och utveckla enheten. Administrativa enheten vars uppdrag är att ansvara för Hyresadministration, ekonomiuppföljning på inhyrda lokaler och bostäder, lägenhetsbesiktningar, kontraktsförvaltning, städsamordning och Fordonssamordning för Nyköpings kommun (exkl. Räddningstjänsten.)

Vi erbjuder dig ett omväxlande och ansvarsfullt arbete, vidareutveckling inom ditt ansvarsområde och trevliga arbetskamrater där vi tillsammans arbetar mot uppsatta mål. Vi söker en chef som tar ansvar och leder med tydlighet och engagemang. Du har ett starkt intresse för ledarskap och organisationsutveckling och besitter den kunskap som krävs för att driva utveckling framåt.

Om du antar utmaningen blir du chef för en verksamhet med 10 anställda som består av Hyresadministratörer, ekonomiassistent, handläggare, förvaltare, Bovärd/besiktare, Städsamordnare, Fordonssamordnare samt Fordonsplanerare.

Din funktion i Kommunfastigheters ledningslag är viktig samt att stöda fastighetschefen i administrativa ärenden. Detta är väldigt varierande under året, men exempel på uppdrag är Framskrivnings ärenden till kommunstyrelsen, hyresjuridiska ärenden, rutin och processutveckling för att effektivisera dagliga arbetet. Kontakt med hyresvärdar och Hyresgäst. Rollen innefattar mycket kontakter både internt inom kommunen och med externa fastighetsägare vilket innebär att du behöver vara öppen och flexibel i ditt tillvägagångssätt. Då det ofta uppstår hyresjuridiska frågor så är det en stor fördel om du som söker har goda kunskaper i Jordabalkens 12 kap. Du ansvarar för enhetens budget och prognoser samt analys av utfall.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- högskoleutbildning, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- minst 2 års erfarenhet som chef med personalansvar
- erfarenhet av fastighetsrelaterad verksamhet
- erfarenhet av budget- och prognosarbete
- grundläggande datorkunskap, Windows och Office-paketet
- god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift,
- B-körkort

Det är meriterande om du har:
- Goda eller mycket goda kunskaper om Jordabalkens 12 kap.
- erfarenhet av verksamhetssystemet Faciliate
- erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
- erfarenhet av kontakt med kunder, fastighetsägare, olika kommunala verksamheter samt politiker.
- Språkkunskaper utöver svenska och engelska.

Du som söker har ett strategiskt synsätt med analytiskt tänk som inkluderar omvärldsbevakning och du har förmågan att långsiktigt planera och se samband inför framtida utmaningar.

Arbetet innebär många kontaktytor, både internt och externt, varför vi ser att tidigare erfarenhet av kontakt med kunder, fastighetsägare, olika kommunala verksamheter samt politiker är av vikt.
Vi ser att du har ett affärsmässigt tänk och en god kommunikativ förmåga så att du på ett enkelt och förtroendeingivande sätt kan kommunicera förslag, beslut och åtgärder.

Som person bör du vara prestigelös, drivande, självständig, lyhörd, närvarande och rådgivande. Du måste tycka om att arbeta i team men också kunna arbeta självständigt. Vi ser också att du har en vilja att ta eget ansvar med ett stort engagemang och snabbt kan ställa om när något oförutsett inträffar. Du är stresstålig och gillar att ta ansvar, du är strukturerad och är inte konflikträdd men samtidigt duktig på att hitta win-win-lösningar.

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat byggs Ostlänken som är en 16 kilometer ny dubbelspårig järnväg mellan Järna och Linköping. Det byggs också nya resecentrum: ett i centrala Nyköping och ett vid Stockholm Skavsta flygplats. Utvecklingen kommer att påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 300 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

•Provanställning kan komma att tillämpas.
•Denna tjänst kan komma att krigsplaceras i kommunens krigsorganisation vilket innebär att kommunen säkerställer tjänsten vid höjd beredskap.
•För denna tjänst kan en säkerhetsprövning komma att göras enligt säkerhetsskyddslagen.
•Tester i tidigt urval kan komma att användas i denna rekrytering.
•När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker.
•Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
•Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal.
#LI-Onsite Visa mindre

Vi växer och behöver fler ledare till Sveriges viktigaste företag. Distrikt  Södermanland/Gotland söker nu en områdeschef som drivs av att arbeta i ett  kund- och medarbetarfokuserat företag. Tjänsten är första linjens chef med placering i  Nyköping. Låter det här spännande? Läs mer.


På Sveriges viktigaste företag får du vara med och göra skillnad för många.

Samhall arbetar dagligen med att bryta utanförskap, stärka självkänslan hos våra medarbetare och bidra till en ökad mångfald i arbetslivet. Varje år anställs ca 8 000 personer på Samhall och under 2021 ska ytterligare 1 000 personer med funktionsnedsättning ges utrymme att utveckla sin arbetsförmåga i våra kunduppdrag och öka sina möjligheter till arbete på den reguljära arbetsmarknaden.

Då vi växer och blir fler behöver vi flera ledare som brinner för människors förmåga till utveckling.

Om tjänsten  
Som områdeschef på Samhall ansvarar du för medarbetare, kundrelationer samt drift och daglig styrning vilket innebär ett omväxlande, spännande och operativt arbete.  

Du har ett tydligt ansvar för att utveckla dina medarbetare och att matcha rätt medarbetare till rätt uppdrag. Du arbetar också med att coacha dina medarbetare mot nya jobb utanför Samhall vilket är ett av dina viktigaste mål. I coachningen ingår att motivera, ta företagskontakter för rekryteringssamarbeten och skapa förutsättningar för utveckling genom arbete och utbildning.  

I kundansvaret förväntas du utveckla samarbetet med både befintliga och nya kunder. Beroende på uppdragens karaktär och storlek ansvarar du som områdeschef antingen för ett eller flera uppdrag. Du arbetar i team med andra för att bidra till distriktets måluppfyllelse och lönsamhet. Som ansvarig för driften ser du till att rätt person är på rätt plats och arbetar aktivt för att säkerställa en god arbetsmiljö och nöjd kund.  

Vi söker dig som har:  
• Ledarskapserfarenhet med personalansvar 
• Erfarenhet av sälj- och kundrelationer med goda resultat  
• Erfarenhet av att arbeta operativt (drift) med personal och kunder 
• Lägst gymnasial utbildning  

Som person är du uppmärksam, pålitlig och engagerad. Du brinner för ledarskap och tron på människors förmåga till utveckling. Du är en entusiastisk kollega och ledare. Du har ett affärsmässigt tänk och vet att nöjda kunder skapas genom bra leveranser och goda relationer. Du har förmågan att utveckla och coacha dina medarbetare och matcha rätt person till rätt uppdrag. Som ledare är du driven och van att arbeta självständigt utifrån ett mål och resultatinriktat synsätt samtidigt som du är en teamarbetare som samspelar med andra med fokus på distriktets och marknadsområdets utveckling. Du trivs med att skapa kontakter och utveckla goda relationer såväl internt som externt.  

Ansökan och övrig information  
Vill du bli en av oss? Ansök redan idag då ansökningarna behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Samhall arbetar aktivt med mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund.  

Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning  
Anställningsdatum:  Enligt överenskommelse
Tjänstgöringsgrad:  Heltid
Fackliga kontaktuppgifter:
Tommy Salomonsson, tel. 013-37 33 51, Ledarna.
Siwert Ahlm, tel. 013-37 33 26, Unionen
Asim Zilic, tel. 021-83 18 20, SACO

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre