Lediga jobb som Inköps- och orderassistenter i Nyköping

Vill du ta nästa steg i din karriär och arbeta i en global kontext med stort ansvar inom kundsupport, orderflöde och logistik? Vi söker nu en erfaren och självgående Order Management Specialist till ett spännande konsultuppdrag hos vår kund. Här får du kombinera teknisk förståelse, kundfokus och systemkompetens i en dynamisk och internationell miljö.

Tjänsten är ett heltidsuppdrag med start snarast möjligt enligt överenskommelse, med möjlighet till förlängning. Arbetet sker som en hybridlösning – både på plats och på distans.


Om tjänsten
I rollen som Order Management Specialist ansvarar du för att ge förstklassig support till interna kunder i frågor som rör orderhantering, tekniska utmaningar och betalningar. Du hanterar hela ärendeflödet – från första kontakt till lösning – och samverkar tätt med funktioner som försäljning, supply chain, eftermarknad och reservdelar.

Rollen kräver stark initiativförmåga, god samarbetsförmåga och förståelse för hur komplexa flöden och system samspelar. Du använder SAP och Microsoft 365 i det dagliga arbetet och förväntas även bidra till förbättringsarbete och kunskapsdelning inom teamet.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Ge teknisk och administrativ support till interna kunder kring order, betalning och leverans

Koordinera ärenden med relevanta avdelningar och ta ansvar hela vägen till lösning

Samarbeta med säljteam, operations, logistik och eftermarknad för att säkerställa kundnöjdhet

Arbeta i SAP och Microsoft 365 för orderhantering och dokumentation

Driva förbättringsinitiativ inom processer och flöden

Dela med dig av din expertis och coacha kollegor i mer komplexa ärenden


Vem är du?
Har dokumenterad erfarenhet av kundsupport, orderhantering och logistikflöden. Du har mycket goda kunskaper i SAP, är trygg i Microsoft 365 och har en god förståelse för hur man bygger relationer internt. Du är självgående, strukturerad och trivs i en roll där samarbete är avgörande för att lyckas.
Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska – i tal såväl som skrift – och har ett nyfiket och lösningsorienterat förhållningssätt.

Krav för rollen:

Tidigare erfarenhet av kundsupport och orderhantering

Goda kunskaper i SAP och förståelse för logistiska flöden

Mycket goda kunskaper i Microsoft 365

Flytande svenska och engelska

Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt i en komplex organisation

Meriterande:

Erfarenhet av globalt arbete och internationell kommunikation

Kunskap om produktionsflöden och försäljningsstöd

Erfarenhet av att coacha eller introducera nya kollegor




Om verksamheten
Vår kund är en global aktör inom teknik- och energisektorn som jobbar aktivt med innovation, hållbarhet och inkludering. Här får du möjlighet att vara en del av en organisation som värdesätter mångfald, samarbete och nytänkande – samtidigt som du utvecklas i en viktig roll.


Fakta om uppdraget:

Omfattning: Heltid, 100 %

Placering: Hybrid – både på plats och på distans

Start: Så snart som möjligt

Längd: Till och med december 2025, med möjlighet till förlängning

Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande – sök redan idag. Visa mindre

I rollen som Orderhanterare kommer du att leverera effektiva lösningar till kunder genom att koordinera med interna resurser för att lösa orderrelaterade frågor. Du kommer att arbeta för att stödja teamet i att förbättra och öka antalet elektroniska beställningar. Du kommer även att analysera orderflödet och säkerställa att mål uppnås, samt ansvara för tydlig och kontinuerlig kommunikation med kunder och interna intressenter.

Din bakgrund:
* 1-3 års erfarenhet inom kundservice eller orderhantering, inklusive kundkommunikation och uppföljning av leveranser.
* Förmåga att arbeta proaktivt och lösa kundproblem på ett självgående och strukturerat sätt.
* Erfarenhet av SAP eller liknande ERP-system är meriterande, likaså kunskaper i Salesforce.
* Goda analytiska färdigheter och förmåga att hantera flera uppgifter mot fasta deadlines.
* God samarbetsförmåga och stark kommunikationsförmåga i både tal och skrift (Svenska: Obligatoriskt, Engelska: Grundläggande kunskaper).
* Relevant utbildning inom affärsadministration eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
* Förmåga att arbeta effektivt samt stödjande gentemot kunder vid behov av eskalering och snabbhantering.

Kontaktperson
Ansök via ansökningslänken här bredvid. Har du frågor är du välkommen att kontakta konsultchef på [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

I Nyköping tror vi på utbildning som ger både goda resultat och stärker de värden som skapar ett hållbart samhälle. Vi ser förskolan och skolan som några av de viktigaste platserna för att skapa förutsättningar för demokrati och möten utifrån allas olikheter. Division Utbildning ansvarar för 36 förskolor, två förskolebussar, 16 grundskolor inklusive särskola, Nyköpings högstadium, Nyköpings gymnasium och Campus Nyköping.

Tjänsten som Inköpssamordnare är placerad i Division Utbildnings centrala stab hos divisionens Administrativa chef. Närmaste kollegor är divisionens centralt placerade registrator, handläggare och ekonomer/controllers.

Som inköpssamordnare samordnar du divisionens inköpsverksamhet avseende avrop på avtal och direktupphandlingar. Du har ett nära samarbete med chefer och övriga medarbetare i verksamheten. Du deltar i ett nätverk med övriga inköpssamordnare och medarbetare från kommunens upphandlingsenhet.


ARBETSUPPGIFTER
Som inköpssamordnare har du följande arbetsuppgifter
• Samordna divisionens arbete som har att göra med inköp (avrop på avtal och direktupphandling)
• Förmedla divisionens behov av upphandlingar till kommunens upphandlingsenhet och säkerställa att divisionens behov finns med i kravställandet av kommungemensamma ramavtal
• Säkra att behöriga inköpare i verksamheten har lämplig kompetens för uppdraget
• Hjälpa divisionens medarbetare med att tolka avtal och offerter samt vid avtalsskrivande.
• Genomföra förnyade konkurrensutsättningar och större direktupphandlingar
• Följa upp divisionens inköp och säkerställa att inköpen följer våra avtal och riktlinjer



KVALIFIKATIONER
Du som söker tjänsten ska ha:
• relevant akademisk utbildning
• kunskap om LOU (Lagen om offentlig upphandling)
• en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• goda IT-kunskaper.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• offentliga upphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar
• avtalskunskap
• att ha jobbat med inköp i offentlig verksamhet
• arbetat inom ekonomi-, inköps- eller upphandlingsområdet


Som person vill vi att du är driven och tar egna initiativ. Du har en analytisk förmåga och arbetar metodiskt. Du trivs med att arbeta mål- och resultatorienterat samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt. Du har förmågan att se helheten samtidigt som du kan förstå detaljerna. Du arbetar strukturerat och är van att administrera och dokumentera i ditt arbete.
Du är mycket serviceinriktad och har god kommunikationsförmåga. Du trivs både med att arbeta självständigt och tillsammans med andra. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future.
At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are embarking on a journey where each and every one of us, individually and collectively, welcomes and celebrates individual differences.
ABB’s Electrification business is a leading provider of a full range of protection, control and measurement solutions - enabling safer and smarter electricity flow from substation to the point of consumption. We deliver products and systems designed to connect, protect and control electrical systems, ensuring reliability, efficiency and safety for equipment and personnel.
The Order Management Specialist is the first point of contact for customers and business partners of ABB Electrification in Sweden. Your mission is to make sure customers get the best possible experience while doing business with us, by helping and supporting them from order registration to invoice, and by ensuring that all their inquiries get timely and professionally answered. Reporting to the Swedish Customer Operations Manager and using your customer service skills and knowledge, you will aid the Swedish Sales team by reacting to customer inquiries.
Your responsibilities
Deliver effective solutions to customers with order-related queries by coordinating with internal resources to resolve the requests.
Act as a subject matter expert in our ERP system and support the team with improving and increasing the number of electronic orders. This also include analyzing and improvement of the existing setup.
Proactively monitor the status of orders, deliveries, and invoicing processes.
Be accountable for clear, continuous and complete communication to customers.
Ensure that all customer inquiries are solved in a timely manner and support in any necessary need of escalation and expediting.
Ensure positive customer experience by giving customers regular updates, clarifications, and explanations.
Master Customer Operations processes and policies to ensure consistency and effectivity in all our deliverables.
Think out of the box, identify improvement areas and new service development possibilities.

Your background
5 or more years of experience in Customer Operations/Customer Services working with order handling, customer communication and delivery monitoring and follow-up.
An agile and proactive approach, with a demonstrated ability to take ownership of customer issues.
Ability to handle many tasks at the same time with great self-management skills and openness to changes.
Strong Knowledge of SAP, Sales Force and in evaluating and improving electronic order flows.
Good analytical skills and ability to work in a structured way towards hard deadlines.
Experience and understanding of customer segments, such as: OEM, Panel builders, Machine builders and Distributors is beneficial.
A collaborative, solution-focused approach, and strong written and spoken communication skills.
Business Administration Degree or equivalent working experience.
Fluency in English and Swedish, written and spoken alike, is a must as you will be working as part of a global organization.

More about us
Recruiting Manager Mathias Elisson, +46 705 32 02 37 will answer your questions about the position. Union representatives – Sveriges Ingenjörer: Francisco Palomino, +46 730 26 00 08, Unionen: Per Josefsson, +46 767 85 10 10.
You are welcome to apply the latest 8th of October. Please note that selection is ongoing and the position may be filled before last day of application.
We look forward to receiving your application (PDF documents submitted in English are appreciated). If you want to discover more about ABB, take another look at our website www.abb.com. Visa mindre

Företagspresentation:

Vi söker nu en leveransbevakare till vår kund i Nyköping. Kunden är en global specialist inom digital utveckling av energihantering och automation med en unik närvaro i svenska hem, fastigheter, industrier och infrastrukturer. Hos kunden är hållbarhet ledordet. Med sin 180-årig historia och sina djupa rötter i energisektorn omformar man idag branscher, utvecklar städer och berikar tillvaron för människor världen över.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden:

I rollen som leveransbevakare arbetar du med leveransbevakning, hantering av kundanpassade ordrar och så tidigt som möjligt få kännedom och flagga för eventuell leveransförsening och på så sätt minimera följdverkningar för slutkund. Vid eventuella förseningar är ditt ansvar att vidta åtgärder som informerar och underlättar konsekvenserna för kunden. I rollen arbetar du även med att förbättra hela flödet från säljorganisationen till leverans fram till kund, du upptäcker problem och kommer med lösningar på dessa.

Din profil:

För att lyckas i rollen behöver du ha en förståelse och ett intresse för logistikflödet och du kan både manövrera det operativa, men även på ett taktiskt sätt se vad som kan förbättras. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift samt har en god affärssystemsvana. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av SAP.

Som person är du öppensinnad, nyfiken och drivs av viljan att förstå saker. Du drar inte för snabba slutsatser, utan gillar att grotta ner dig i saker. Du har en god kommunikativ förmåga och gillar att bemöta olika typer av människor. Du tar egna initiativ, vågar ta för dig och kommer med förslag. I denna rekrytering värdesätter vi egenskaper som god kommunikation, problemlösning, resultatorientering och anpassning högt.

Detta är ett uppdrag på 4-5 månader till en början, men med goda chanser till förlängning.

Ansök redan idag!:

Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Vi tar helst emot din ansökan via databasen, men om du tycker detta är känsligt är du naturligtvis välkommen med din ansökan direkt till ansvarig rekryterare.

Ansvarig rekryterare är Frida Stern och nås på 0704-106395 eller på [email protected]

Väl mött!

Unik Resurs:

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till! Visa mindre

TruckStyle Sweden är ett snabbt växande företag som lägger fokus på att kontinuerligt utveckla och förbättra vår omgivning. Vi levererar produkter till lastbilsindustrin med fokus på högsta kvalitet och snabba leveranser. Placerat i Nyköping har vi utveckling, tillverkning, lager och kontor i samma lokal, vårt signum är ”från idé till leverans” med högsta kvalitet och perfekt passform.
Hos oss får du vara med att bygga företaget och sätta din prägel under tiden vi växer. Vi är i ständig utveckling och letar alltid efter att förbättra vårt sätt att arbeta på, vi är inte rädda för att höra nya idéer!

Arbetsuppgifter:
I rollen som ordermottagare med marknadsföring kommer ditt fokus ligga på att generera nya kunder och förvalta de kunder som finns, privatkunder och företagskunder. Du kommer ta emot ordrar, sälja till nya och gamla kunder, utforma material för marknadsföring och genomföra marknadsföring för ökade resultat. Du kommer att få utveckla och driva marknadsföring från grunden eftersom det är en ny satsning i företaget, det ger dig möjligheter att vara kreativ, men sätter höga krav på struktur, engagemang och egen utveckling eftersom du kommer att vara experten på området.
Tjänsten består främst utav ordermottagning och sälj, därefter marknadsföring.

Dina uppgifter kommer bl.a. innebära:
Marknadsföring via sociala medier, sökmotorer, e-post m.m.
Utforma material för marknadsföring
Optimera kampanjer mot uppsatta KPI-mål för maximal ROI
Hantera, planera och optimera kontostruktur
Skapa och uppdatera annonser och kampanjer
Löpande göra sökords- och beteendeanalyser
Ansvara för rapportering, kostnadskontroll, analys av utfall och resultat
Löpande utföra konkurrentanalyser
Ta emot order och se till att kund får sin produkt vid avtalad tid.
Prospektera och sälja via diverse metoder.

Profil:
Som person är du analytisk, strategisk, strukturerad och kommunikativ. Du samlar in information, analyserar och agerar för att hitta effektiva lösningar. Du arbetar även utifrån visioner och långsiktiga mål som bryts ner i aktiviteter som du planerar och organiserar på ett effektivt sätt.
Tjänsten passar dig som arbetar som digital marknadsförare eller säljare och söker dig till en mindre organisation präglad av resultat, innovation och entreprenörskap och där du tydligt kan se hur dina insatser bidrar till företagets framgång.
Självgående – Du gillar att driva din sak framåt och tar egna initiativ.
Helhetstänk - Du är skarptänkt, ser hur saker hänger ihop och tar beslut som gynnar hela kedjan.
Eget ansvar - Du skapar och förvaltar dina egna kunder.

Formella krav:
Har 3-4 års erfarenhet av digital marknadsföring genom Google Ads, Facebook, Instagram, LinkedIn och MailChimp.
Har 1-2 års erfarenhet med ordermottagning eller sälj.
Har kunskaper i Officepaketet.
Har professionell kunskap i svenska och engelska både i tal och skrift.
Det är meriterande om du har en utbildning inom marknadsföring.
Dokumenterat goda försäljningsresultat.
Ett tydligt affärstänk med förmågan att planera och driva försäljningsarbete.
Goda IT-kunskaper med vana och vilja att arbeta proaktivt med affärssystem och CRM.

Meriterande:
Bakgrund i och intresse för lastbilsbranschen.
Har arbetat med Fortnox
Har arbetat med fraktbokningar Visa mindre