Lediga jobb som Arkivchef i Nyköping

Nyköping och Eskilstuna

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!


Om oss
Regionservice är en smidig, flexibel och nytänkande serviceorganisation med stolta medarbetare, som tillsammans skapar värde för Region Sörmland.

Regionservice ska skapa förutsättningar för att uppfylla Region Sörmlands uppdrag på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Det gör vi genom att ha lyhördhet för och förstå våra kunders behov. Vi utvecklar och tillhandahåller stödtjänster av olika slag till Region Sörmlands alla verksamheter, politiken, patienter och besökare. Vi arbetar inom områdena; fastigheter och lokaler, inköp, löne- och fakturahantering, administration, informationshantering och verksamhetsnära service som kost, transport, lokalvård och vårdnära service.

Kontaktcenter är en del av Region Sörmlands ansikte utåt och hjälper patienter, närstående, medborgare och medarbetare inom regionen att få svar på sina frågor. Kontaktcenter handlägger ärenden och ser till att kunden kommer i kontakt med rätt verksamhet och/eller person. Kontaktcenter präglas av kundfokus och ett flexibelt arbetssätt.

Regionarkivet är en enhet inom kontaktcenter och ansvarar för vård, tillhandahållande och tillgängliggörande av till arkivmyndigheten överlämnade arkiv.

Hösten 2020 startade projektet Införande av arkivcentrum för Region Sörmland. Projektets mål är att skapa förutsättningar för den nya verksamheten som kommer att ha ett utökat uppdrag för centraliserad förvaring, centraliserad digitalisering och centraliserad patientjournalutlämning. Projektet planeras pågå till och med 2023.

Vi söker dig som vill vara med och driva förändringsarbetet det närmaste året.

Dina arbetsuppgifter
Som enhetschef för Regionarkivet är din uppgift att skapa förutsättningar för verksamheten och dess medarbetare att växa inom ramen för uppdraget. Uppdraget innefattar verksamhets-, personal- och ekonomiansvar för enheten som idag har fem medarbetare. Uppdraget påverkas av projektets arbete och kommer att växa över tid.

Du kommer att vara med och driva pågående förändringsarbete med att bygga upp ett nytt arkivcentrum.

Du är direkt underställd verksamhetschef och ingår i kontaktcenters ledningsgrupp. Du medverkar aktivt i ledning, planering och utveckling av hela kontaktcenters verksamhet.

Din kompetens
Vi söker dig som har:


• Relevant utbildning och/eller erfarenhet av att leda liknande verksamhet
• Chefs- och ledarerfarenhet
• Erfarenhet av att driva förändringsarbete
• Erfarenhet av att verka i en serviceverksamhet
• Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift
• B-körkort
• Goda datorkunskaper.


Vi söker en person som är trygg, stabil och har självinsikt, arbetar bra med andra människor, lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

I ledarskapet är det viktigt att kunna motivera, skapa god förståelse för andra människors syn och perspektiv och skapa engagemang och tydlighet.

För att lyckas med uppdraget krävs helhetssyn, du ser till helheten och tar hänsyn till det större perspektivet.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform
Vikariat under minst ett års tid med tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Verksamhetschef kontaktcenter, Josefin Zangerl Carlberg, 0155-24 79 79.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.

Kom och jobba hos oss på kontaktcenter!

Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2021-05-01.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)

Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Vi söker dig som har ett stort intresse för informationsförvaltning och vill vara med och utveckla enheten för Informationsförvaltning i Nyköping kommun tillsammans med medarbetarna.

Enheten för Informationsförvaltning är centralt placerad på kommunledningskansliet och arbetar med att stödja, styra, samordna och utveckla kommunens informationshantering under hela dess livscykel.

Inom enheten finns kommunens stadsarkiv, centrala registratur, informationssäkerhetssamordning samt ansvar för de system som stödjer kommunens övergripande informationshantering.
Stadsarkivet utgör arkivmyndighetens arkivfunktion med uppdrag att stödja kommunens divisioner och enheter samt bolag för att säkra att allmänna handlingar hanteras och arkiveras på ett säkert sätt över tid. Stadsarkivet omfattar Nyköpings kommuns kommunala arkiv där även bild- och företagsarkiv samt folkrörelsearkiv ingår. Stadsarkivets uppdrag innefattar bland annat att förteckna, vårda, förvalta och tillgängliggöra de kommunala arkiven. Sedan ca ett år tillbaka har kommunen ett e-arkiv som enheten förvaltar, utvecklar och ansvarar för.

Samarbete sker med Länsmuseet i Sörmland, förutom att ha arkiv- och kontorslokaler i museet för kommunens bild- och företagsarkiv, bemannar kommunen även forskarexpeditionen under schemalagda tider tillsammans med deras personal.

På enheten finns även kommunens centrala registratur som bland annat stödjer diarieföring av kommunstyrelsens, kommunledningskontorets samt ett flertal verksamhetsnämnders handlingar. I uppdraget ingår även ansvar för kommunens övergripande arbetsflöden kopplade till diarieföring, genom till exempel verksamhetsgemensamma rutiner samt kommunens registratorsnätverk.

Enheten äger och förvaltar ett flertal system som stödjer kommunens informationshantering, bland annat det verksamhetsövergripande ärende- och dokumenthanteringssystemet samt e-arkiv. Som enhetschef är du systemägarombud samt systemägare och agerar i enlighet med kommunens systemförvaltningsmodell. Enheten samordnar kommunens informationssäkerhetsarbete och stöttar ledning, verksamheter och medarbetare i informationssäkerhetsfrågor. På enheten finns även kommunens dataskyddsombud.

ARBETSUPPGIFTER
Som chef för Informationsförvaltning har du verksamhets-, budget- och personalansvar för enhetens 10 medarbetare. Detta innebär att du hanterar operativa såväl som strategiska verksamhetsfrågor. Du planerar, leder, fördelar och följer upp arbetet samt utvecklar och entusiasmerar medarbetarna. Styra och utveckla uppdraget/verksamheten och nå resultat genom uppsatta mål genom att inspirera, stötta och coachar dina medarbetare för att tillvarata deras kunskaperför att utveckla arbetet.

Du är drivande i enhetens utvecklingsarbete och har ett organisationsövergripande perspektiv för Nyköpings kommun där du arbetar strategiskt och långsiktigt genom att aktivt söka samarbeten genom effektiv samverkan och dialog. Du ingår i kommunledningskansliets ledningsgrupp och deltar aktivt för att genomföra gemensamma uppdrag.

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du har flerårig chefs- eller ledarerfarenhet och kunskap och vilja att driva utvecklingsarbete, du har god förmåga att kommunicera muntligen och skriftligen på svenska och engelska.
Meriterande att ha goda erfarenheter i offentlighet och sekretess och förvaltningsfrågor kopplat till arkiv och registratur och vi ser gärna att du tidigare jobbat med informationssäkerhetsfrågor samt har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation/offentlig verksamhet.

Som ledare förväntas du agera i enlighet med vår värdegrund och ledarpolicy vilka du aktualisera i det dagliga arbetet på enheten. Du är rättfram, bra på att kommunicera, noggrann, tydlig och har goda ledaregenskaper.

Du är även ansvarstagande, noggrann, lyhörd ledare, engagerande och motiverande, hittar sätt att samarbeta för att skapa förutsättningar för effektiv samverkan och dialog är prestigelös, är närvarande och tillgänglig och har en förmåga att prioritera och fatta beslut.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning och registerkontroll i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras i denna rekrytering.

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping, ett samhälle i stark tillväxt där vi har som mål att växa med 700 nya medborgare per år. Vi strävar efter att växa på ett varsamt och hållbart sätt och det innebär en rad spännande möjligheter men också nya utmaningar, ett exempel på det är snabbjärnvägen Ostlänken där vi tar en aktiv roll i Sveriges största infrastrukturprojekt.

Att arbeta här innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande fas. Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort.

Enheten för Informationsförvaltning ingår i Kommunledningskansliet tillsammans med enheterna Projekt-, utveckling och analys, Sekretariat, Överförmyndarkontor, Inköps- och Upphandlingsenheten samt funktioner för Juridik, Försäkringar och skadestånd.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre