Lediga jobb som Registrator i Nyköping

Vill du också jobba i Nyköpingsbornas offentliga rum i sommar? Då är du välkommen till Tekniska divisionen, Tillverkarvägen 2, som är en arbetsplats som kan erbjuda en stor variation av uppdrag och utmaningar. Tekniska divisionen driver verksamheten i egen regi och består av fem verksamhetsområden: Gata/Park/Hamn, Nyköping Vatten, Renhållning, Måltidsservice och Kommunfastigheter. Dessa stöds av en projektavdelning, ekonomiavdelning samt en administrativ stab. I divisionen arbetar ca 400 tillsvidareanställda och divisionen omsätter drygt 1 miljard kronor per år. Våra uppdragsgivare är Kommunstyrelsen, Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden samt Kultur- och fritidsnämnden.

Välkommen till en arbetsplats med stor variation!


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som har en stark känsla för service, struktur och noggrannhet. Du ska ha god samarbetsförmåga och ha god förmåga att hantera arbetsuppgifterna med hög integritet. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att stödja divisionens informationshantering under hela dess livscykel. Vi ser att du är glad, ansvarstagande, hjälpsam och lyhörd. Du uppskattar att arbeta självständigt såväl som i grupp, har ett professionellt förhållningssätt och vet hur man bygger förtroende. Det är viktigt att du har en god kommunikativ förmåga, både i tal och text.

Arbetsuppgifterna består bl. a i att:
• Registrering av handlingar
• Arkivering av handlingar
• Utlämnande av handlingar
• Postöppning och distribuering


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och gärna relevant eftergymnasial utbildning. Du ska ha god data- och systemvana, god förmåga att utrycka dig i svenska språket, både tal och text. Du jobbar under hela semesterperioden juni till augusti. Inskolning kommer att ske enligt överenskommelse. Meriterande är om du har kunskap i offentlighet och sekretess.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, lämplighet och förmågor.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat byggs Ostlänken som är en 16 kilometer ny dubbelspårig järnväg mellan Järna och Linköping. Det byggs också nya resecentrum: ett i centrala Nyköping och ett vid Stockholm Skavsta flygplats. Utvecklingen kommer att påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 300 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

•Provanställning kan komma att tillämpas.
•Denna tjänst kan komma att krigsplaceras i kommunens krigsorganisation vilket innebär att kommunen säkerställer tjänsten vid höjd beredskap.
•För denna tjänst kan en säkerhetsprövning komma att göras enligt säkerhetsskyddslagen.
•Tester i tidigt urval kan komma att användas i denna rekrytering.
•När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker.
•Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
•Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal.
#LI-Onsite Visa mindre

Vill du också jobba i Nyköpingsbornas offentliga rum? Då är du välkommen till Nyköpings kommun, en modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort.

Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad registrator vars arbete kommer att bestå av att stödja, styra, samordna och utveckla kommunens informationshantering under hela dess livscykel.

Du kommer att ha en central placering på enheten för Informationsförvaltning i stadshuset hos Kommunledningskansliet. Den centrala registraturen ansvarar bland annat för hanteringen av allmänna handlingar. Öppna, registrera och fördela inkommande och utgående handlingar för kommunstyrelsen och verksamhetsnämnder samt vårda och hantera utlämnande av handlingarna. På enheten finns även kommunens arkivarier, informationssäkerhetssamordnare och systemförvaltare för kommunens ärendehanteringssystem Platina. Som en del av den centrala registraturen kommer du även att vara en del i att utveckla och stödja hela kommunens arbete och registratormetodik.

Gruppen består av 14 medarbetare där dina närmaste är 4 specialister som har fokus på diarieföring och dess processer. Det finns mycket rolig utveckling och effektivisering inom detta område idag och vi strävar efter att arbeta på ett modernt och kvalitativt sätt som vi kan vara stolta över.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- lägst avslutad gymnasieutbildning
- kunskap i offentlighet och sekretesslagen
- god data- och systemvana
- god förmåga att utrycka dig i svenska språket, både i tal och text.
- vi ser att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och då gärna erfarenhet av registratorsarbetet.
Det är meriterande om du har läst en högskoleutbildning inom informationsvetenskap, arkivvetenskap eller är diplomerad registrator samt om du har arbetat med dokumenthantering i offentlig verksamhet, gärna i ärendehanteringssystemet Platina.

Personliga egenskaper

Du är noggrann och strukturerad. För att trivas i rollen behöver du ha en förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du är hjälpsam, lösningsorienterad och serviceinriktad. Då arbetet innebär kontakt både internt och externt så är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och kan kommunicera väl både i tal och text.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

•Provanställning kan komma att tillämpas.
•När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Om du önskar stöd i Visma Recruit vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.
•Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
•Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal. Visa mindre

Vill du också jobba i Nyköpingsbornas offentliga rum? Då är du välkommen till Nyköpings kommun, en modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort.
Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad registrator vars arbete kommer att bestå av att stödja, styra, samordna och utveckla kommunens informationshantering under hela dess livscykel.

Du kommer att ha en central placering på enheten för Informationsförvaltning i stadshuset hos Kommunledningskansliet. Den centrala registraturen ansvarar bland annat för hanteringen av allmänna handlingar, öppna, registrera och fördela inkommande och utgående handlingar för kommunstyrelsen och verksamhetsnämnder samt vårda och hantera utlämnande av de diarieförda handlingarna. På enheten finns även placerat kommunens arkivarier, informationssäkerhetssamordnare och systemförvaltare för kommunens ärendehanteringssystem Platina. Som en del av den centrala registraturen kommer du även att vara en del i att utveckla och stödja hela kommunens arbete och registratormetodik.
Om du är den som är rätt för oss så kommer du att bli en del av en grupp på 14 medarbetare där din grupp består av 4 specialister som har fokus på diarieföring och dess processer. Det finns mycket rolig utveckling och effektivisering inom detta område idag och vi strävar efter att arbeta på ett modernt och kvalitativt sätt som vi kan vara stolta över.


KVALIFIKATIONER
Du är noggrann, strukturerad och har erfarenhet av att arbeta som registrator. För att trivas i rollen behöver du ha en förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du är hjälpsam, lösningsorienterad och serviceinriktad. Då arbetet innebär kontakt både internt och externt så är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och kan kommunicera väl både i tal och skrift.
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och gärna läst en högskoleutbildning inom informationsvetenskap, arkivvetenskap eller är diplomerad registrator. Du ska ha kunskap i offentlighets- och sekretesslagen, god data- och systemvana, god förmåga att utrycka dig i svenska språket, i både tal och skrift. Vi ser att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och då gärna erfarenhet av registratorsarbetet. Det ses som meriterande om du har jobbat med dokumenthantering i offentlig verksamhet, gärna i ärendehanteringssystemet Platina.

Erfarenhet krävs.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vill du också jobba i Nyköpingsbornas offentliga rum? Då är du välkommen till Nyköpings kommun, en modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och på Tekniska divisionen är vi drygt 400 medarbetare. Vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort.

Inom Tekniska divisionen finns de fem verksamhetsområdena Gata/Park/Hamn, Nyköping Vatten, Renhållning, Måltidsservice och Kommunfastigheter. Dessa stöds av en projektavdelning, ekonomiavdelning samt en stabsenhet. Divisionen omsätter drygt 1 miljard kronor per år och våra uppdragsgivare är Kommunstyrelsen, Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden samt Kultur- och fritidsnämnden.
Välkommen till en arbetsplats med stor variation och där möjligheterna växer!





ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig med god samarbetsförmåga och som vill vara med och utveckla registratorrollen på divisionen. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att stödja, styra, samordna och utveckla divisionens informationshantering under hela dess livscykel. I rollen ingår också att vara divisionens personuppgiftskoordinator.

Du är pedagogisk och kommunikativ och har förmåga att hantera arbetsuppgifterna med hög integritet men också stark känsla för struktur och noggrannhet.

Vi önskar utveckla arbetssättet och stärka kompetensen inom informationshantering. Är det tillsammans med dig vi ska göra det?


KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning med relevant eftergymnasial utbildning för kvalificerade administrativa uppgifter, eller motsvarande som bedöms likvärdigt.
Du har kunskap i offentlighet och sekretess god data- och systemvana, god förmåga att utrycka dig i svenska språket, både tal och text.

Det är meriterande om du jobbat i offentlig verksamhet, med liknande arbetsuppgifter eller inom serviceyrket.

Som person är du noggrann och strukturerad. Du är hjälpsam, lösningsorienterad och har en stark känsla för service och en förmåga att se helheten. Du uppskattar att arbeta självständigt såväl som i grupp, har ett professionellt förhållningssätt och vet hur man bygger förtroende.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, lämplighet och förmågor


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Du är välkommen till Nyköpings kommun, en modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort.

Enheten för Informationsförvaltningen söker nu en strukturerad och serviceinriktad huvudregistrator vars arbete kommer att bestå av att stödja, styra, samordna och utveckla kommunens informationshantering under hela dess livscykel.

Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.


ARBETSUPPGIFTER
Som person vill vi att du har ledaregenskaper så som god kommunikativ förmåga, duktig på att planera och koordinera samt kunna arbeta med mål. Det är även viktigt att du är lyhörd och har en god samarbetsförmåga då du kommer att driva det dagligt samarbete med de tre medarbetare du har på kommunens centrala registratur. Det är viktigt att du arbetar strukturerat och har lätt för att administrera, dokumentera och koordinera dina arbetsuppgifter. Du tar ansvar och driver ditt arbete framåt och har lätt att starta upp men också avsluta arbetsuppgifter. Vidare är du kvalitetsmedveten och noggrann. Förutom de löpande registratorsuppgifterna, som t.ex. innefattar postöppning, diarieföring, utlämnande och sekretessprövning av allmänna handlingar och arkivering, har du även ett utökat ansvar där uppgiften är att vara en aktiv och drivande del i utvecklingsarbetet inom området informationshantering som sker ihop med flera andra delar i kommunen.

Som huvudregistrator kommer du att:
• genom ditt verksamhetsansvar stötta både personal och kommunens övriga registratorer i frågor gällande ärendehantering, diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar m.m.
• med din verksamhet arbeta fram rutiner, lathundar och riktlinjer samt större mer långsiktiga strategiska planer.
• med din verksamhet planera, ta fram och hålla i utbildningar till medarbetare och verksamheter i kommunen för att höja den allmänna kvalitén på informationsförvaltning i kommunen
• vara sammankallande för och drivande i kommunens nätverk för registratorer

På enheten för Informationsförvaltning finns även placerat kommunens arkivarier, informationssäkerhetssamordnare och systemförvaltare för kommunens ärendehanteringssystem Platina, vilka du kommer att samarbeta med.


KVALIFIKATIONER
Är du noggrann, strukturerad och har en tidigare erfarenhet av att arbeta som registrator? Då kan det vara dig som vi söker. För att trivas i rollen behöver du ha en förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du är hjälpsam, lösningsorienterad, serviceinriktad och har lätt att växla mellan strategiskt och operativt arbete. Du ska också vilja vara självgående och drivande på ett strukturerat sätt inom ditt område.

Vi söker dig med lämplig högskoleutbildning eller erfarenhet av motsvarande uppgifter som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha kunskap i offentlighet och sekretesslagen, god data- och systemvana, god förmåga att utrycka dig i svenska språket, i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Det ses som meriterande om du har jobbat med dokumenthantering i offentlig verksamhet och alla dess delar, även om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina.

För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Länsstyrelsen är en expertmyndighet inom områden som natur och miljö, samhällsbyggnad och landsbygd, direkt underställd regeringen. Vi fungerar som en länk mellan människor, kommuner, regioner och olika myndigheter. Vi verkar för att nationella mål får genomslag i länet. Det gör vi genom att se till helheten i vår myndighetsutövning, genom att förmedla kunskap och genom att samordna och utveckla olika sakfrågor. Hållbar utveckling ger framtiden möjligheter i ett Södermanland för alla.



Länsstyrelsen söker en serviceinriktad myndighetsregistrator.

Tjänsten är placerad på Ärendeserviceenheten som består av fem medarbetare och är en av två enheter vid den Juridiska avdelningen.

Enheten hanterar myndighetens inkommande post, både digitalt och fysiskt, samt administrerar och arkiverar handlingar. Även utlämnande av allmänna handlingar till media, allmänheten och andra myndigheter är en del av uppdraget. Enheten hanterar dessutom egna ärenden. En stor del av uppdraget består i att fungera som kvalificerat stöd till hela organisationen.

 Arbetsuppgifter
Som myndighetsregistrator kommer du att arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter på en central registratur, exempelvis posthantering, registrering, fördelning av ärenden samt utlämnande av allmän handling. Du kommer även kvalitetssäkra och följa upp diarieföringen utifrån regelverk och rutiner.

En central uppgift är att vägleda och fungera som stöd till myndighetens medarbetare i frågor som rör registrering av handlingar och ha löpande kontakt med allmänheten. Arbetsuppgifterna kan även komma att innehålla utbildningsinslag riktade internt på myndigheten.

Du kommer dagligen att bedöma stora mängder information och fördela vidare för handläggning. Tempot kan emellanåt vara högt och det är viktigt att inte tumma på servicen och kvaliteten i arbetet.

Du arbetar i team tillsammans med övriga registratorer på enheten.

Kvalifikationer och profil
Vi söker dig som har:
- Avslutad gymnasieutbildning
- Registratorsutbildning eller motsvarande
- Ett serviceinriktat förhållningssätt
- Registratorserfarenhet från central registratur på annan myndighet
- Erfarenhet från statlig förvaltning
- God kunskap om de författningar som reglerar hantering av allmänna handlingar
- Goda kunskaper i MS Office
- En väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift
- Goda IT-kunskaper

Det är meriterande om du har:
- Insyn i länsstyrelsens organisation
- Kunskap om ärendehanteringssystemet Platina
- Finska i tal och skrift samt övriga nordiska språk

Stor vikt kommer läggas på dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du:
- Är strukturerad och självgående med hög integritet
- Har förmågan att prioritera arbetsuppgifter och utföra dem korrekt och i tid
- Har god samarbetsförmåga
- Har en bred administrativ erfarenhet, gärna från statlig förvaltning
- Är prestigelös och har ett lärande förhållningssätt
- Är trygg i din roll som statstjänsteman och trivs med att hålla en hög servicenivå med ett gott bemötande
- Kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt
- Är positiv och bidrar till ett bra arbetsklimat

Om tjänsten
Anställningen är tillsvidare. Provanställning på sex månader tillämpas.

Alla tjänster på Länsstyrelsen kan vara föremål för säkerhetsprövning och krigsplacering beroende på uppdragets utformning.

Information
Mer information om arbetsuppgifterna får du av enhetschef Irene Söderberg som nås på telefon 010-223 40 00 (växel).

Ansökan
Välkommen med din ansökan med meritförteckning och övriga handlingar senast 7 december 2022. Du ansöker via Länsstyrelsens webbplats www.lansstyrelsen.se/sodermanland.

Tänk på att din ansökan blir allmän handling. Det innebär att vem som helst har rätt att få ta del av innehållet i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter så ska du först kontakta HR-enheten för att få hjälp med din ansökan.

Om Länsstyrelsen

Länsstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats. Vi har en levande värdegrund som baseras på de mänskliga rättigheterna och principen om likabehandling. Vid rekrytering strävar Länsstyrelsen efter jämn könsfördelning och mångfald bland medarbetarna. Södermanlands län ingår i ett finskt förvaltningsområde och vi värdesätter därför om du har kunskaper i finska och behärskar ytterligare språk. Läs mer om Länsstyrelsen på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/sodermanland. Följ oss gärna på sociala medier - vi finns på Facebook, LinkedIn och Twitter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vill du också jobba i Nyköpingsbornas offentliga rum? Då är du välkommen till Nyköpings kommun, en modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort.
Enheten för Informationsförvaltningen söker nu en strukturerad och serviceinriktad huvudregistrator vars arbete kommer att bestå av att stödja, styra, samordna och utveckla kommunens informationshantering under hela dess livscykel.

Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

ARBETSUPPGIFTER
Som kommunens huvudregistrator har du en både strategisk och operativ roll. Du kommer att ingå i kommunens centrala registratur ihop med tre medarbetare som du ihop med enhetschef verksamhetsstyr. Förutom de löpande registratorsuppgifterna, som t.ex. innefattar postöppning, diarieföring, utlämnande och sekretessprövning av allmänna handlingar och arkivering, har du även ett utökat ansvar där uppgiften är att vara en aktiv och drivande del i utvecklingsarbetet inom området informationshantering. Som huvudregistrator kommer du att:

• stötta både personal och kommunens övriga registratorer i frågor gällande ärendehantering, diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar
• arbeta fram rutiner, lathundar och riktlinjer
• planera, ta fram och hålla i utbildningar till medarbetare och verksamheter i kommunen för att höja den allmänna kvalitén på informationsförvaltning i kommunen
• vara sammankallande för och drivande i kommunens nätverk för registratorer

På enheten för Informationsförvaltning finns även placerat kommunens arkivarier, informationssäkerhetssamordnare och systemförvaltare för kommunens ärendehanteringssystem Platina vilka du kommer att samarbeta med.

KVALIFIKATIONER
Är du noggrann, strukturerade och har en mångårig erfarenhet av att arbeta som registrator? Då kan det vara dig som vi söker. För att trivas i rollen behöver du ha en förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du är hjälpsam, lösningsorienterad, serviceinriktad och har lätt att växla mellan strategiskt och operativt arbete. Du ska också vilja vara självgående och drivande på ett strukturerat sätt inom ditt område.

Då arbetet innebär kontakt både internt och externt så är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och kan kommunicera väl i både tal och skrift.

Vi söker dig med lämplig högskoleutbildning eller flerårig erfarenhet av motsvarande uppgifter som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha kunskap i offentlighet och sekretesslagen, god data- och systemvana, god förmåga att utrycka dig i svenska språket, i både tal och skrift.

Det ses som meriterande om du har jobbat med dokumenthantering i offentlig verksamhet, även om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina.

För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Är du noggrann, strukturerad och har erfarenhet av att arbeta som registrator? Då kan det vara dig som vi söker.

Om uppdraget

Vår kund i Nyköping söker två registratorer på heltid. Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse under september. Placeringsort: Nyköping.
Dina arbetsuppgifter

Du kommer arbeta som registratör i en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas, där du får möjlighet att engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Ditt arbete består av att stödja, styra, samordna och utveckla verksamhetens informationshantering under hela dess livscykel.

En registrator kommer att ha placering centralt på enheten för Informationsförvaltning. Den centrala registraturen ansvarar bland annat för hanteringen av allmänna handlingar, öppna, registrera och fördela inkommande och utgående handlingar för styrelsen samt verksamhetsnämnder samt vårda och hantera utlämnande av de diarieföra handlingarna. På enheten finns även placerat arkivarier, informationssäkerhetssamordnare och systemförvaltare för ärendehanteringssystem Platina.

Den andra tjänsten är placerad inom verksamhetens Tekniska division på en administrativ stabsenhet. Medarbetarna på staben stöttar flera av divisionens verksamheter samt projektenheten och ekonomienheten. I rollen som registrator ingår bland annat diarieföra, fördela och arkivera allmänna handlingar, hantera utlämnande av diarieförda handlingarna, administrera behörigheter i ärendehanteringssystemet och också att utveckla divisionens dokumenthantering, genomföra internrevisioner och hålla i utbildningar.

Dina kvalifikationer

Vi söker en person som är hjälpsam, lösningsorienterad och serviceinriktad.

Krav för tjänsten:

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- En avslutad gymnasieutbildning
- Kunskap i offentlighets- och sekretesslagen
- God data- och systemvana
- God förmåga att utrycka dig i svenska språket, både tal och skrift
- Du har en förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt
- Bra samarbetsförmåga - arbetet innebär kontakt både internt och externt


Meriterande för tjänsten:

- En högskoleutbildning inom informationsvetenskap
- Erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering i offentlig verksamhet
- Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du noggrann, strukturerad och har erfarenhet av att arbeta som registrator? Då kan det vara dig som vi söker.

Om uppdraget

Vår kund i Nyköping söker två registratorer på heltid. Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse under september. Placeringsort: Nyköping.
Dina arbetsuppgifter

Du kommer arbeta som registratör i en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas, där du får möjlighet att engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Ditt arbete består av att stödja, styra, samordna och utveckla verksamhetens informationshantering under hela dess livscykel.

En registrator kommer att ha placering centralt på enheten för Informationsförvaltning. Den centrala registraturen ansvarar bland annat för hanteringen av allmänna handlingar, öppna, registrera och fördela inkommande och utgående handlingar för styrelsen samt verksamhetsnämnder samt vårda och hantera utlämnande av de diarieföra handlingarna. På enheten finns även placerat arkivarier, informationssäkerhetssamordnare och systemförvaltare för ärendehanteringssystem Platina.

Den andra tjänsten är placerad inom verksamhetens Tekniska division på en administrativ stabsenhet. Medarbetarna på staben stöttar flera av divisionens verksamheter samt projektenheten och ekonomienheten. I rollen som registrator ingår bland annat diarieföra, fördela och arkivera allmänna handlingar, hantera utlämnande av diarieförda handlingarna, administrera behörigheter i ärendehanteringssystemet och också att utveckla divisionens dokumenthantering, genomföra internrevisioner och hålla i utbildningar.

Dina kvalifikationer

Vi söker en person som är hjälpsam, lösningsorienterad och serviceinriktad.

Krav för tjänsten:

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- En avslutad gymnasieutbildning
- Kunskap i offentlighets- och sekretesslagen
- God data- och systemvana
- God förmåga att utrycka dig i svenska språket, både tal och skrift
- Du har en förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt
- Bra samarbetsförmåga - arbetet innebär kontakt både internt och externt


Meriterande för tjänsten:

- En högskoleutbildning inom informationsvetenskap
- Erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering i offentlig verksamhet
- Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du noggrann, strukturerad och har erfarenhet av att arbeta som registrator? Då kan det vara dig som vi söker.

Om uppdraget

Vår kund i Nyköping söker två registratorer på heltid. Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse under september. Placeringsort: Nyköping.
Dina arbetsuppgifter

Du kommer arbeta som registratör i en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas, där du får möjlighet att engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Ditt arbete består av att stödja, styra, samordna och utveckla verksamhetens informationshantering under hela dess livscykel.

En registrator kommer att ha placering centralt på enheten för Informationsförvaltning. Den centrala registraturen ansvarar bland annat för hanteringen av allmänna handlingar, öppna, registrera och fördela inkommande och utgående handlingar för styrelsen samt verksamhetsnämnder samt vårda och hantera utlämnande av de diarieföra handlingarna. På enheten finns även placerat arkivarier, informationssäkerhetssamordnare och systemförvaltare för ärendehanteringssystem Platina.

Den andra tjänsten är placerad inom verksamhetens Tekniska division på en administrativ stabsenhet. Medarbetarna på staben stöttar flera av divisionens verksamheter samt projektenheten och ekonomienheten. I rollen som registrator ingår bland annat diarieföra, fördela och arkivera allmänna handlingar, hantera utlämnande av diarieförda handlingarna, administrera behörigheter i ärendehanteringssystemet och också att utveckla divisionens dokumenthantering, genomföra internrevisioner och hålla i utbildningar.

Dina kvalifikationer

Vi söker en person som är hjälpsam, lösningsorienterad och serviceinriktad.

Krav för tjänsten:

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- En avslutad gymnasieutbildning
- Kunskap i offentlighets- och sekretesslagen
- God data- och systemvana
- God förmåga att utrycka dig i svenska språket, både tal och skrift
- Du har en förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt
- Bra samarbetsförmåga - arbetet innebär kontakt både internt och externt


Meriterande för tjänsten:

- En högskoleutbildning inom informationsvetenskap
- Erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering i offentlig verksamhet
- Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du noggrann, strukturerad och har erfarenhet av att arbeta som registrator? Då kan det vara dig som vi söker.

Om uppdraget

Vår kund i Nyköping söker två registratorer på heltid. Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse under september. Placeringsort: Nyköping.
Dina arbetsuppgifter

Du kommer arbeta som registratör i en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas, där du får möjlighet att engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Ditt arbete består av att stödja, styra, samordna och utveckla verksamhetens informationshantering under hela dess livscykel.

En registrator kommer att ha placering centralt på enheten för Informationsförvaltning. Den centrala registraturen ansvarar bland annat för hanteringen av allmänna handlingar, öppna, registrera och fördela inkommande och utgående handlingar för styrelsen samt verksamhetsnämnder samt vårda och hantera utlämnande av de diarieföra handlingarna. På enheten finns även placerat arkivarier, informationssäkerhetssamordnare och systemförvaltare för ärendehanteringssystem Platina.

Den andra tjänsten är placerad inom verksamhetens Tekniska division på en administrativ stabsenhet. Medarbetarna på staben stöttar flera av divisionens verksamheter samt projektenheten och ekonomienheten. I rollen som registrator ingår bland annat diarieföra, fördela och arkivera allmänna handlingar, hantera utlämnande av diarieförda handlingarna, administrera behörigheter i ärendehanteringssystemet och också att utveckla divisionens dokumenthantering, genomföra internrevisioner och hålla i utbildningar.

Dina kvalifikationer

Vi söker en person som är hjälpsam, lösningsorienterad och serviceinriktad.

Krav för tjänsten:

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- En avslutad gymnasieutbildning
- Kunskap i offentlighets- och sekretesslagen
- God data- och systemvana
- God förmåga att utrycka dig i svenska språket, både tal och skrift
- Du har en förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt
- Bra samarbetsförmåga - arbetet innebär kontakt både internt och externt


Meriterande för tjänsten:

- En högskoleutbildning inom informationsvetenskap
- Erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering i offentlig verksamhet
- Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vill du också jobba i Nyköpingsbornas offentliga rum? Då är du välkommen till Nyköpings kommun, en modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort.

Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi två strukturerade och serviceinriktade registratorer vars arbete kommer att bestå av att stödja, styra, samordna och utveckla kommunens informationshantering under hela dess livscykel.

En registrator kommer att ha placering centralt på enheten för Informationsförvaltning på Kommunledningskansliet. Den centrala registraturen ansvarar bland annat för hanteringen av allmänna handlingar, öppna, registrera och fördela inkommande och utgående handlingar för kommunstyrelsen samt verksamhetsnämnder samt vårda och hantera utlämnande av de diarieföra handlingarna. På enheten finns även placerat kommunens arkivarier, informationssäkerhetssamordnare och systemförvaltare för kommens ärendehanteringssystem Platina.

Den andra tjänsten är placerad inom kommunens Tekniska division på en administrativ stabsenhet. Medarbetarna på staben stöttar divisionens verksamheter Gata/Park/Hamn, Nyköping Vatten, Renhållning, Måltidsservice och Kommunfastigheter samt projektenheten och ekonomienheten. I rollen som registrator ingår bland annat diarieföra, fördela och arkivera allmänna handlingar, hantera utlämnande av diarieförda handlingarna, administrera behörigheter i ärendehanteringssystemet och också att utveckla divisionens dokumenthantering, genomföra internrevisioner och hålla i utbildningar.

KVALIFIKATIONER
Är du noggrann, strukturerade och har erfarenhet av att arbeta som registrator?

Då kan det vara dig som vi söker. För att trivas i rollen behöver du ha en förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du är hjälpsam, lösningsorienterad och serviceinriktad. Då arbetet innebär kontakt både internt och externt så är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och kan kommunicera väl både i tal och text.

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och gärna läst en högskoleutbildning inom informationsvetenskap. Du ska ha kunskap i offentlighet och sekretesslagen, god data- och systemvana, god förmåga att utrycka dig i svenska språket, både tal och text. Vi ser att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och då gärna erfarenhet av registratorsarbetet. Det ses som meriterande om du har jobbat med dokumenthantering i offentlig verksamhet, även om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina.

Erfarenhet krävs

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Enheten för Informationsförvaltning är centralt placerad på kommunledningskansliet och arbetar med att stödja, styra, samordna och utveckla kommunens informationshantering under hela dess livscykel.

Inom enheten finns kommunens
• Stadsarkiv inkl e-arkiv
• centrala registratur
• informationssäkerhetssamordning
• ansvar för de system som stödjer kommunens övergripande informationshantering.
• samarbete sker med Sörmlands Museum; arkiv- och kontorslokaler för kommunens bild- och företagsarkiv finns i museibyggnaden och museets studierum bemannas delvis med personal från stadsarkivet.
Vi söker dig som har ett stort intresse och engagemang för informationshantering och vill vara med och utveckla enheten för Informationsförvaltning i Nyköping kommun tillsammans med medarbetarna.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill jobba hos oss under den intensiva valperioden. Våra registrator är strukturerade och administrativt skickliga personer med förmåga att ansvara för det uppdrag som åligger en offentlig förvaltning och en av de viktigaste funktionerna i en demokrati.
Arbetsmässigt och organisatoriskt kommer du att tillhöra kommunledningskontoret inom enheten informationsförvaltning.
I din roll som registrator ingår först och främst ärendehantering så som registrering och arkivering av handlingar, bedömning av allmän handling. Du kommer att hantera ärenden av skilda slag och även stötta enheten för politisk beredning och samordning som är vår syster enhet.

Arbetsuppgifterna består bland annat av:
- Diarieföra inkomna handlingar i vårt ärendehanteringssystem Platina
- Bedöma allmän handling vid utlämnanden
- Arkivering av handlingar
- Kontakter via telefon, besök och e-post
- Registrering och rapportering i olika verksamhetssystem
- Andra administrativa uppgifter


KVALIFIKATIONER
Är du noggrann, strukturerad med erfarenhet av arbetet som registrator eller liknande arbete? Då kan det vara dig som vi söker. För att trivas i rollen behöver du ha en förmåga att arbeta självständigt med flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du är handlingskraftig, lösningsorienterad och kunnig med gott omdöme gällande frågor i en offentlig förvaltning. Då arbetet innebär kontakt både internt och externt så är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga, både i tal och text utifrån handläggnings- och utbildningsinslag, men även i relation till allmänheten.

Vi tror att du har en gymnasieutbildning inom informationsvetenskap. Du ska ha kunskap i offentlighet- och sekretesslagen, god data- och systemvana, adekvat förmåga att utrycka dig i svenska språket, både tal och text. Vi ser att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och gärna erfarenhet av registratorsarbetet i kommunal verksamhet.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande
kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en
spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg -
Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver,
både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med
många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera
dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda
människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Enheten för Informationsförvaltning är centralt placerad på kommunledningskansliet och arbetar med att stödja, styra, samordna och utveckla kommunens informationshantering under hela dess livscykel.

Inom enheten finns kommunens
• Stadsarkiv inkl e-arkiv
• centrala registratur
• informationssäkerhetssamordning
• ansvar för de system som stödjer kommunens övergripande informationshantering.
• samarbete sker med Sörmlands Museum; arkiv- och kontorslokaler för kommunens bild- och företagsarkiv finns i museibyggnaden och museets studierum bemannas delvis med personal från stadsarkivet.
Vi söker dig som har ett stort intresse och engagemang för informationshantering och vill vara med och utveckla enheten för Informationsförvaltning i Nyköping kommun tillsammans med medarbetarna.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill jobba hos oss under den intensiva valperioden. Våra registrator är strukturerade och administrativt skickliga personer med förmåga att ansvara för det uppdrag som åligger en offentlig förvaltning och en av de viktigaste funktionerna i en demokrati.
Arbetsmässigt och organisatoriskt kommer du att tillhöra kommunledningskontoret inom enheten informationsförvaltning.
I din roll som registrator ingår först och främst ärendehantering så som registrering och arkivering av handlingar, bedömning av allmän handling. Du kommer att hantera ärenden av skilda slag och även stötta enheten för politisk beredning och samordning som är vår syster enhet.

Arbetsuppgifterna består bland annat av:
- Diarieföra inkomna handlingar i vårt ärendehanteringssystem Platina
- Bedöma allmän handling vid utlämnanden
- Arkivering av handlingar
- Kontakter via telefon, besök och e-post
- Registrering och rapportering i olika verksamhetssystem
- Andra administrativa uppgifter


KVALIFIKATIONER
Är du noggrann, strukturerad med erfarenhet av arbetet som registrator eller liknande arbete? Då kan det vara dig som vi söker. För att trivas i rollen behöver du ha en förmåga att arbeta självständigt med flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du är handlingskraftig, lösningsorienterad och kunnig med gott omdöme gällande frågor i en offentlig förvaltning. Då arbetet innebär kontakt både internt och externt så är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga, både i tal och text utifrån handläggnings- och utbildningsinslag, men även i relation till allmänheten.

Vi tror att du har en gymnasieutbildning inom informationsvetenskap. Du ska ha kunskap i offentlighet- och sekretesslagen, god data- och systemvana, adekvat förmåga att utrycka dig i svenska språket, både tal och text. Vi ser att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och gärna erfarenhet av registratorsarbetet i kommunal verksamhet.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande
kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en
spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg -
Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver,
både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med
många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera
dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda
människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Är du en erfaren registrator som söker ett nytt spännande uppdrag? Då kan det vara dig vi letar efter? Tjänsten är på heltid och du kommer att arbeta i Nyköping. Förväntat startdatum är den första augusti och löper sedan på fram tills slutet av januari 2023, med goda chanser till förlängning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som registrator kommer du främst att hantera ärenden inom registrering och arkivering av handlingar samt bedömning av allmänna handlingar. Du kommer att hantera ärenden av skilda slag och även stötta olika enheter.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
• Diarieföring av inkomna handlingar i ärendehanteringssystem
• Bedömning av allmänna handlingar vid utlämnanden
• Arkivering av handlingar
• Kontakter via telefon, besök och e-post
• Registrering och rapportering i olika verksamhetssystem
• Andra administrativa uppgifter

Vem är du?
För att passa in i rollen som registrator ser vi att du är noggrann, strukturerad och har erfarenhet av registratorarbete. För att trivas i rollen behöver du ha förmåga att arbeta självständigt med flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du är handlingskraftig, lösningsorienterad och kunnig med gott omdöme gällande frågor i en offentlig förvaltning. Då arbetet innebär kontakt både internt och externt är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga, både i tal och text utifrån handläggnings-och utbildningsinslag, men även i relation till allmänheten.

I övrigt hoppas vi att du har en gymnasieutbildning inom informationsvetenskap samt har kunskaper inom offentlighet- och sekretesslagen. Du ska även vara flytande i det svenska språket, ha god datorvana samt vara kommunikativ.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att
arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och
bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och
nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på
dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig
friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter.
Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt
företagshälsovård.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Till ett uppdrag hos en spännande myndighet i centrala Stockholm med möjlighet till distansarbete söker vi nu flera registratorer som vill göra en samhällsinsats. Vi söker dig som är utbildad registrator alternativt har erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet. Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Detta är ett konsultuppdrag som startar den 20 juni alternativt den 15 juli och pågår till den 31 december 2022 med möjlighet till förlängning. Detta innebär att du blir anställd av oss på Manpower men spenderar dina arbetsdagar hos vår kund som sitter i trevliga lokaler på Södermalm. Det finns även möjlighet att utföra uppdraget till viss del på distans. Arbetet är på heltid under kontorstider.



Att arbeta som Registrator

Vi söker registratorer som vill göra en samhällsinsats och vara företagen behjälpliga inom ramen för KTA-uppdraget. Det ordinarie korttidsuppdraget är på regeringsuppdrag flyttat till Skatteverket sedan 1 april 2022. Kvar för myndigheten finns dock en ansenlig mängd ärenden att hantera. Uppdraget består primärt av att diarieföra, arkivera och sköta utlämnanden av ärenden och ärendedokument.



Mer specifikt kommer kommer du att arbeta med

* Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
* Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
* Kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
* Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
* Ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.



Andra arbetsuppgifter som kan förekomma hos myndigheten

* Sköta administrativa rutiner
* Planera och samordna
* Arbeta utifrån fastlagda rutiner
* Vara ett operativt stöd för verksamheten
* Formulera brev, dokumentation med mera
* Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
* Assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning)
* Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
* Göra enklare beräkningar
* Göra kalenderbokningar, mötesbokningar



Är du rätt för jobbet?

Vi söker dig som är självgående, självständig och serviceinriktad. Du arbetar noggrant och strukturerat samt är van vid att arbeta med monotona arbetsuppgifter. Vidare söker vi dig som är flexibel och utför ditt arbete i de uppgifter där behovet uppstår. Du ska även kunna utföra arbetsuppgifter utifrån uppsatta riktlinjer.



I övrigt krävs

* Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning alternativt gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
* Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv med flera)
* Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
* Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.



Det är meriterande om du

* Har erfarenhet av arbete i statlig myndighet
* Har erfarenhet av att arbeta i Public360
* Har högskoleutbildning eller likvärdig utbildning till arkivarie och minst ett års arbetslivs­erfarenhet från liknande arbete alternativt tre års arbetslivserfarenhet som arkivarie med praktisk erfarenhet från offentlig verksamhet



Erbjudande
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vi intervjuar löpande.



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Staben för demokrati och insyn, Nyköping

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!

Om oss
Region Sörmlands verksamheter är viktiga för alla som bor och verkar i Sörmland. Region Sörmland är en politiskt styrd organisation som förvaltar och utvecklar välfärden för Sörmlands invånare. Regionen erbjuder hälso- och sjukvård samt tandvård av hög kvalitet, en väl fungerande kollektivtrafik och ett rikt kulturutbud.

Staben för demokrati och insyn är en stödfunktion till det politiska beslutsfattandet. Staben består av huvudregistratur, informationsstyrning och nämndsekretariat. I staben är vi 13 medarbetare som tar ett helhetsansvar inom dessa områden och arbetar både styrande och stöttande mot regionens verksamheter.

Vi söker en registrator till regionens huvudregistratur. Vi ser fram emot att välkomna en ny medarbetare som tycker att det är roligt att arbeta på en myndighet och som vill utveckla registratorsrollen utifrån verksamhetens behov och omvärldens skiftande krav på offentlig förvaltning.

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som registrator innebär bl.a:

• hantering av såväl analog som digital post, distribuering och diarieföring av handlingar
• planering och genomförande av utbildningar och nätverksträffar för regionens registratorer
• stöd och support i verksamhetssystemet Public 360 riktade till regionens registratorer och andra tjänstepersoner
• framtagande av rutiner och andra styrande dokument inom områden allmänna handlingar, diarieföring, vård av analoga och digitala handlingar mm
• hantering av begäran om allmänna handlingar, dvs. tillhandahållande, sekretessprövning och menprövning.


I rollen som registrator förväntas du ta ansvar för att hantering av allmänna handlingar sker lagenligt och effektivt. Vidare vill vi att du har förmågan att identifiera, uppmärksamma och förvalta utvecklingsbehov inom våra verksamhetsområden. Arbetet innebär nära kontakt med förtroendevalda, tjänstepersoner och allmänheten.

Din kompetens
För att lyckas i rollen som registrator till huvudregistraturen är det viktigt att du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning, på kommunal, regional eller statlig nivå. Utbildningsmässigt krävs det att du är diplomerad registrator eller har en akademisk utbildning med inriktning på arkiv- och informationsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller annan likvärdig utbildning.

Du besitter grundläggande kunskap och arbetar med stor medvetenhet gällande hantering av allmänna handlingar, tillämpning av bevarande- och gallringsregler, sekretess och informationssäkerhet. Du är van att arbeta med digitala verksamhetssystem och uttrycker dig mycket bra på svenska, både muntligt och skriftligt.

Som person är du är strukturerad och noggrann vad gäller dina arbetsuppgifter samt kommunikativ och flexibel i ditt förhållningssätt mot kollegor. Du har förmågan att se helheten och arbetar bra både självständigt och i grupp. Du vill arbeta i en roll som ger dig möjlighet att kombinera återkommande arbetsuppgifter med insatser för att utveckla och kvalitetssäkra verksamheten.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställningsform
Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Chef staben för demokrati och insyn, Vanessa Blanco, 072-142 83 89.
Registrator/dokumentcontroller Hanna Rundström söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.

Kom och jobba hos oss på staben för demokrati och insyn!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2021-08-31.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Länsstyrelsen är en expertmyndighet inom områden som natur och miljö, samhällsbyggnad och landsbygd, direkt underställd regeringen. Vi fungerar som en länk mellan människor, kommuner, regioner och olika myndigheter. Vi verkar för att nationella mål får genomslag i länet. Det gör vi genom att se till helheten i vår myndighetsutövning, genom att förmedla kunskap och genom att samordna och utveckla olika sakfrågor. Hållbar utveckling ger framtiden möjligheter i ett Södermanland för alla.

Länsstyrelsen i Södermanlands län
söker en

Myndighetsregistrator
(ref.nr 112-4073-2021)

Länsstyrelsen söker en erfaren och serviceinriktad myndighetsregistrator. Tjänsten är placerad på Ärendeserviceenheten som består av 5 medarbetare och är en av två enheter vid den Juridiska avdelningen.

Enheten hanterar myndighetens inkommande post, både digitalt och fysiskt, administrerar och arkiverar handlingar. Även utlämnande av allmänna handlingar till media, medborgare samt andra myndigheter ingår. Enheten hanterar egna ärenden samtidigt som en stor del av uppdraget består i att fungera som kvalificerat stöd till hela organisationen.

Arbetsuppgifter
Som registrator kommer du att arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter på en central registratur, exempelvis posthantering, registrering, kvalitetssäkring och fördelning av ärenden samt utlämnande av allmän handling. Du kommer att följa upp och kvalitetssäkra Länsstyrelsens registrering av ärenden utifrån regelverk, strategier och rutiner.

Du är även ett stöd till myndighetens medarbetare i frågor som rör registrering av handlingar samt ha löpande kontakt med både allmänhet och verksamhet.

Du kommer dagligen att bedöma stora mängder information och fördela vidare för handläggning. Tempot kan emellanåt vara högt och det är viktigt att inte tumma på kvaliteten i arbetet. Är pedagogisk då utbildningsinsatser kan aktuellt.

Du arbetar i team tillsammans med de övriga registratorerna på enheten.

Kvalifikationer och profil
Vi söker dig som har:


• Avslutad gymnasieutbildning
• Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande
• Minst 5 års erfarenhet som registrator varav minst 3 år vid en central registratur inom stat, region eller kommun.
• God kunskap om de lagar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar
• Goda kunskaper i MS Office
• Har en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift
• Goda IT-kunskaper

Det är meriterande om du har:


• Kunskap om vårt ärendehanteringssystem Platina
• Finska i tal och skrift

Stor vikt kommer läggas på de personliga egenskaperna. Vi vill att du är:


• Strukturerad och självgående med hög integritet
• Du har förmågan att prioritera arbetsuppgifter och utföra dem rätt och i tid
• Lätt att samarbeta med. Du behöver samarbeta intern i gruppen samt skapa goda relationer med övriga på myndigheten
• Prestigelös och har ett lärande förhållningssätt
• Bekväm med att ibland arbeta i högt tempo och ändå leverera
• Är trygg i din roll som registrator och trivs med att hålla en hög servicenivå med ett gott bemötande
• Kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt
• Är positiv och bidrar till ett bra arbetsklimat

Om tjänsten
Anställningen är tillsvidare. Provanställning på sex månader tillämpas. Alla tjänster på Länsstyrelsen kan vara föremål för säkerhetsprövning beroende på uppdragets utformning.

Om Länsstyrelsen

Länsstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats. Vi har en levande värdegrund som baseras på de mänskliga rättigheterna och principen om likabehandling.

 

Vid rekrytering strävar Länsstyrelsen efter jämn könsfördelning och mångfald bland medarbetarna. Södermanlands län ingår i ett finskt förvaltningsområde och vi värdesätter därför  om du har kunskaper i finska och behärskar ytterligare språk.

 

Läs mer om Länsstyrelsen på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/sodermanland. Följ oss gärna på sociala medier. Vi finns på Facebook, LinkedIn och Twitter.

 

Information

Mer information om arbetsuppgifterna får du av enhetschef Irene Söderberg. Fackliga företrädare är Patrik Holmer (Saco-S) och Ulrika Schröder (ST). Samtliga kan nås på telefon 010-223 40 00 (växel).

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan med meritförteckning och övriga handlingar senast den 20:e juni 2021. Du ansöker via Länsstyrelsens webbplats www.lansstyrelsen.se/sodermanland


Om Länsstyrelsen

Länsstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats. Vi har en levande värdegrund som baseras på de mänskliga rättigheterna och principen om likabehandling.

Vid rekrytering strävar Länsstyrelsen efter jämn könsfördelning och mångfald bland medarbetarna. Södermanlands län ingår i ett finskt förvaltningsområde och vi värdesätter därför om du har kunskaper i finska och behärskar ytterligare språk.

Läs mer om Länsstyrelsen på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/sodermanland. Följ oss gärna på sociala medier - vi finns på Facebook, LinkedIn och Twitter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vill du också jobba i Nyköpingsbornas offentliga rum? Då är du välkommen till Tekniska divisionen som är en arbetsplats som kan erbjuda en stor variation av uppdrag och utmaningar. Tekniska divisionen driver verksamheten i egen regi och består av fem verksamhetsområden: Gata/Park/Hamn, Nyköping Vatten, Renhållning, Måltidsservice och Kommunfastigheter. Dessa stöds av en projektavdelning, ekonomiavdelning samt en administrativ stab. I divisionen arbetar ca 400 tillsvidareanställda och divisionen omsätter drygt 1 miljard kronor per år. Våra uppdragsgivare är Kommunstyrelsen, Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden samt Kultur- och fritidsnämnden.
Välkommen till en arbetsplats med stor variation!


ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad registrator - första ingång in till våra verksamheter. Du kommer att tillhöra divisionens Stab som består av totalt sjutton medarbetare med kompetenser inom administration, diarium, kommunservice, verksamhetsutveckling, krishantering, miljö, arbetsmiljö och IT. I rollen som administrativ registrator ingår först och främst ärendehantering, posthantering, registrering och arkivering av handlingar. Viss kundkontakt via telefon, besök och e-post i vår Kommunservice kan också vara aktuellt. Kundservice tar emot och hanterar bland annat frågor från våra medborgare som rör sophantering, underhåll av gång- och cykelvägar, parkskötsel, vatten och avlopp med mera.
Arbetsuppgifterna består bl. a i att:
• Diarieföra handlingar i vårt ärendehanteringssystem Platina
• Posthantering
• Arkivering av handlingar
• Kundkontakter via telefon, besök och e-post
• Registrering och rapportering i olika verksamhetssystem
• Andra administrativa uppgifter


KVALIFIKATIONER
Är du noggrann, strukturerade och har erfarenhet av arbetet som registrator? Då kan det vara dig som vi söker. För att trivas i rollen behöver du ha en förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du är hjälpsam, lösningsorienterad och gillar möten med människor. Vi ser att du är glad och serviceinriktad. Då arbetet innebär kontakt både internt och externt så är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga, både i tal och text.
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och gärna läst en högskoleutbildning inom informationsvetenskap. Du ska ha kunskap i offentlighet och sekretesslagen, god data- och systemvana, god förmåga att utrycka dig i svenska språket, både tal och text. Vi ser att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och då gärna erfarenhet av registratorsarbetet i kommunal verksamhet. Det ses som en merit om du har jobbat i ärendehanteringssystemet Platina.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande
kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en
spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg -
Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver,
både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.
Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med
många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets
viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera
dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda
människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Länsstyrelsen är en expertmyndighet inom områden som natur och miljö, samhällsbyggnad och landsbygd, direkt underställd regeringen. Vi fungerar som en länk mellan människor, kommuner, regioner och olika myndigheter. Vi verkar för att nationella mål får genomslag i länet. Det gör vi genom att se till helheten i vår myndighetsutövning, genom att förmedla kunskap och genom att samordna och utveckla olika sakfrågor. Hållbar utveckling ger framtiden möjligheter i ett Södermanland för alla.

Länsstyrelsen söker en serviceorienterad registrator. Tjänsten är placerad på Ärendeserviceenheten som består av fem medarbetare och är en av två enheter vid den Juridiska avdelningen. Enheten hanterar myndighetens inkommande post både digitalt och på papper samt administrerar och arkiverar handlingar. Enheten hanterar även egna ärenden samtidigt som en stor del av uppdraget består i att fungera som kvalificerat stöd till den övriga organisationen.                                                                                                                                          



Arbetsuppgifter
Som registrator kommer du att arbeta med posthantering, registrering, kvalitetssäkring och fördelning av ärenden. Du kommer att följa upp och kvalitetssäkra Länsstyrelsens registrering av ärenden utifrån regelverk, strategier och rutiner. Du är även ett stöd till myndighetens medarbetare i frågor som rör registrering av handlingar samt löpande kontakter med både allmänhet och verksamhet. Du kommer dagligen att bedöma stora mängder information och fördela för vidare handläggning. 

Tempot kan stundvis vara högt samtidigt som det är viktigt att inte tumma på kvaliteten i arbetet. Du arbetar i team tillsammans med övriga medarbetare på enheten. 

 

Kvalifikationer och profil
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning, registratorsutbildning eller praktisk erfarenhet av registrering vid en myndighet eller kommun. Du ska ha goda kunskaper om regelverket som reglerar hanteringen av allmänna handlingar. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du behärskar svenska, har IT-kunskaper och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Erfarenhet av att tidigare arbetat i ärendehanteringssystemet Platina är en merit. 

Stor vikt kommer att läggas på de personliga egenskaperna. Vi vill att du är:


• strukturerad och självgående med hög integritet. Du har förmågan att göra rätt och göra det i tid.
• lätt att samarbeta med. Du behöver kunna samarbeta internt i gruppen och skapa goda relationer med övriga på myndigheten.
• pedagogisk, eftersom utbildningsmoment kan ingå i tjänsten. 

För att trivas i tjänsten är det viktigt att du är bekväm med att det är högt tempo emellanåt.



Om tjänsten
Anställningen är tillsvidare. Provanställning på sex månader tillämpas. Tjänster på Länsstyrelsen kan vara föremål för säkerhetsprövning beroende på uppdragets utformning.

 


Om Länsstyrelsen

Länsstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats. Vi har en levande värdegrund som baseras på de mänskliga rättigheterna och principen om likabehandling.

Vid rekrytering strävar Länsstyrelsen efter jämn könsfördelning och mångfald bland medarbetarna. Södermanlands län ingår i ett finskt förvaltningsområde och vi värdesätter därför om du har kunskaper i finska och behärskar ytterligare språk.

Läs mer om Länsstyrelsen på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/sodermanland. Följ oss gärna på sociala medier - vi finns på Facebook, LinkedIn och Twitter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre