Tekniska divisionen driver verksamheten i egen regi och består av fyra verksamhetsområden: Gata/Park/Hamn, Nyköping Vatten, Renhållningen och Kommunfastigheter. Dessa stöds av en projektavdelning, ekonomiavdelning, samt en administrativ stab. I divisionen arbetar ca 200 tillsvidareanställda och divisionen omsätter drygt 1 miljard kronor per år. Våra uppdragsgivare är Kommunstyrelsen, Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden samt Kultur- och Fritidsnämnden.
Komm... Visa mer
Tekniska divisionen driver verksamheten i egen regi och består av fyra verksamhetsområden: Gata/Park/Hamn, Nyköping Vatten, Renhållningen och Kommunfastigheter. Dessa stöds av en projektavdelning, ekonomiavdelning, samt en administrativ stab. I divisionen arbetar ca 200 tillsvidareanställda och divisionen omsätter drygt 1 miljard kronor per år. Våra uppdragsgivare är Kommunstyrelsen, Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden samt Kultur- och Fritidsnämnden.
Kommunfastigheter ansvarar för lokalresursplanering och lokalförsörjning till kommunens verksamheter och förvaltning av kommunens fastighetsbestånd. Vi planerar och genomför underhåll, drift samt ny-, om-, och tillbyggnader av fastigheter till kommunens verksamheter. Vi är idag 40 medarbetare fördelade på enheterna Förvaltning, Drift samt Planering och utveckling. Vi förvaltar ca 364 000 m2 eget ägda lokaler och ca 75 000 m2 inhyrda lokaler.
Välkommen till en arbetsplats med stor variation!
ARBETSUPPGIFTER
Kommunfastigheter söker en hyresadministratör. Nyköpings kommun växer och verksamheternas behov och nyttjande av lokaler och bostäder är i ständig utveckling och förändring. Vi behöver nu förstärka vår administration kring hyreskontrakt på enheten Planering och utveckling.
Vi söker dig som vill vara med och utveckla vår hantering av hyreskontrakt. Du kommer att arbeta med hela processen för kommunkontrakt, vilket innebär att upprätta kontrakt, boka möten med hyresgäster för undertecknande av kontrakt, visa bostäder samt avsluta hyreskontrakt. I uppdraget ingår också att vara med och utveckla våra processer och rutiner, kopplat till vårt nya fastighetssystem som är under införande.
I arbetsuppgifterna ingår också fakturering av hyra och andra intäkter, registrering av inbetalningar, påminnelser, avräkning av omsättningshyror etc. Du kommer att förbereda information till inkasso samt följa upp och stämma av dessa ärenden. Du kommer att hantera krav, uppsägningar samt följa upp och stämma av dessa ärenden under hela processen. Du kommer att ha daglig kontakt med våra hyresgäster som består av kommunens olika verksamheter samt enskilda personer i olika hyresfrågor. Du kommer även att stötta våra förvaltare med olika arbetsuppgifter relaterade till hyreskontrakt. Det ingår även att tillsammans med extern förvaltare och närmsta chef träffa och ha avstämningsmöten med de externa fastighetsägare som vi samarbetar med.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- lägst gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi eller liknande
- erfarenhet av uthyrning av bostäder och lokaler och vana vid hyresavtalshantering
- erfarenhet från fastighetssystemen Landlord/Faciliate eller motsvarande
- god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
- erfarenhet av kund- eller hyresgästkontakt och att bygga relationer
- B-körkort
- god datorvana, goda kunskaper i Office-paketet
Meriterande är:
- kunskaper inom fastighetsjuridik
- ytterligare språkkunskaper
För att trivas i tjänsten ser vi att du är en person som trivs med att hantera många uppgifter samtidigt. Du är strukturerad och kreativ i ditt sätt att arbeta och kan på ett självgående och ansvarsfullt sätt driva processer. Du drivs av att utveckla samarbetet med kollegor, både inom ditt eget team och i övriga delar av organisationen. Vidare är du serviceinriktad och lyhörd för kundens behov, är ödmjuk och uthållig. Då arbetet innebär mycket interna och externa kontakter är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga.
ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande
kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en
spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg -
Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver,
både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.
Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med
många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets
viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera
dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda
människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.
Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Visa mindre