Lediga jobb som Fastighetsassistent i Nyköping

Trivs du med att arbeta i en organisation under ständig utveckling, brinner för ditt jobb, visar ett stort engagemang och gillar att vara spindeln i nätet? 
Perfekt, då är du den vi söker!
Just nu söker vi en områdesassistent till ett av våra förvaltningsområden. Du rapporterar till chefen för förvaltningsområdet.

 

Arbetet som områdesassistent innebär att du utför arbetsuppgifter som ingår i fastighetsägaransvaret. Du utför, samordnar och sammanställer ronderingar och handlägger skadegörelseärenden. Rollen innefattar att delta i administration av inre och yttre skötsel på/av allmänna ytor samt underhållsplanering för området utifrån att det ska ”helt, rent, tryggt och snyggt”. Du har även kontakt med vissa entreprenörer och följer upp deras arbeten. I rollen ingår även att göra skriftlig information till hyresgäster och den egna organisationen. Du sköter administration av myndighetsprotokoll samt övriga administrativa uppgifter. Du hanterar inkomna kundärenden effektivt och med servicekänsla för att skapa kundnöjdhet.   

Din profil
Du kan hantera oväntade situationer med bevarat lugn och fokus. Du finns tillgänglig för att ge andra hjälp och har ett förhållningssätt som är lätt att närma sig. En av dina styrkor är att du kommunicerar tydligt, enkelt och effektivt både skriftligt och muntligt. Du har ett förtroendeingivande sätt och kan hantera olika sociala situationer på ett professionellt sätt. Du gillar att hitta lösningar på nya händelser eller situationer. 

Din bakgrund
Vi ser att du har en eftergymnasial utbildning som fastighetsförvaltare eller skaffat dig likvärdig erfarenhet. Du har goda kunskaper i Office. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift och att du kan kommunicera på engelska. Meriterande är om du har erfarenhet från fastighetsbranschen. Det är även meriterande om du arbetat i fastighetssystemet Vitec.  

 

Tjänsten kräver B-körkort.

Ansökan och rekryteringsprocessen
Din ansökan vill vi ha senast den 31 mars 2024. Löpande urval kan komma att ske så vänta inte med din ansökan. Vi tar enbart emot ansökningar via länken här i annonsen. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Rebecca Fors, områdeschef, [email protected]. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att höra av dig till Pernilla Josefsson, HR-ansvarig, [email protected]. Facklig kontakt för Vision är Anne-Marie Ohlsson, [email protected] 




I 75 år har Nyköpingshem spelat en viktig roll i kommunens expansion och bostadsutveckling genom att förvalta, bygga nytt, bygga till och bygga om. Med drygt 4 000 bostäder är vi Nyköpings ledande bostadsföretag med gott om nöjda hyresgäster.

Det tänker vi fortsätta att vara i 75 år till. Minst.


Krav:

Körkort:
* B (Personbil) Visa mindre

Gillar du att arbeta i en händelserik miljö med kunden i fokus? 
Perfekt! Vi söker just nu en serviceinriktad och kundorienterad besiktare!Som besiktare jobbar du nära våra kunder – hyresgästerna. Du ingår i ett team bestående av två besiktare och rapporterar till chefen för fastighetsservice.
I din roll ansvarar du för planering, fördelning och genomförande av lägenhetsbesikt­ningar och leveranskontroller. Du kommer även arbeta med välkomstbesök av nya hyresgäster. Du har en tät dialog med våra egna reparatörer, entreprenörer och samarbetar mycket med kundcenter vid Nyköpingshem. Du kontrollerar även arbeten utförda av entreprenör eller av våra egna resurser. 
Din profilFör att lyckas i rollen är det viktigt för dig att leverera en serviceupplevelse och du har förmåga att anpassa dig för att skapa kundnöjdhet. Du har även förmågan att planera och organisera ditt arbete på ett realistiskt sätt. Du kan enkelt förutse problem och skapa alternativa planer. Uppkomna situationer eller utmaningar hanterar du självständigt och effektivt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Din bakgrundDu har en relevant gymnasieexamen och det är meriterande om du har en relevant eftergymnasial utbildning alternativt kurser inom t ex besiktningar. Du har minst två års erfarenhet från liknade arbete. Du har goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift och kan kommunicera på engelska. B-körkort är ett krav för denna tjänst.
Ansökan och rekryteringsprocessenVälkommen med din ansökan med CV och personligt brev senast 28 mars 2023. Ansökan tas enbart emot via Recruto och kommer att behandlas konfidentiellt. Fastighetsservicechef Stefan Nylund svarar på frågor om tjänsten, [email protected]. För frågor kring rekryteringsprocessen, kontakta Pernilla Josefsson, HR-ansvarig, [email protected]. Facklig kontakt för Vision är  Anne-Marie Ohlsson, [email protected] 
 



I snart 75 år har Nyköpingshem spelat en viktig roll i kommunens expansion och bostadsutveckling genom att bygga nytt, bygg till och bygga om. Med drygt 4 000 bostäder är vi Nyköpings ledande bostadsföretag med gott om nöjda hyresgäster. Det tänker vi fortsätta att vara i 75 år till. Minst.

För att ha de bästa förutsättningarna att möta framtidens utmaningar söker vi en besiktare.


Krav:

Körkort:
* B (Personbil) Visa mindre

Kommunikationsavdelningen i Nyköpings kommun består av flera enheter och tillsammans ansvarar vi för kommunikationsfunktionen i Nyköpings kommun. Med kommunikation som verktyg har vi uppdraget att bidra till att verksamheterna når sina mål, att göra arbetet mer effektivt och att stärka varumärket Nyköping. Våra uppdrag syftar till att ge en god service internt och externt.

Enheten Kommunservice har ansvar för kommunens (Väg in, service, koordinera arbete osv) - centrala växel, reception och vaktmästeri i Stadshuset. Här ingår att svara och koppla vidare samtal till alla kommunens verksamheter, att möta besökare till handläggare i Stadshuset, att sköta kommunens tryckeri och säkerställa posthanteringen internt och externt. I enheten ingår även samhällsvägledningen i Kommunservice Brandkärr samt det övergripande ansvaret för kommunikationsfunktionen i Nyköpings kommun.

Nu söker vi en lokalsamordnare till Kommunservice. Din arbetsplats kommer vara placerad i Stadshuset och du kommer ingå i arbetsgruppen för vaktmästeriet.


ARBETSUPPGIFTER
Som lokalsamordnare hos oss har du ansvar för och koordinering av stadshusets och rådhusets alla lokaler inklusive behov av nya arbetsplatser och flyttar. Du kommer delta och delvis leda arbetet genom att identifiera och utreda behov och lösningar av lokalfrågor tillsammans med avdelningen kommunfastigheter.

Du kommer att tillsammans med olika uppdragsgivare inom kommunens verksamheter leda detta omfattande arbete samt att du ingår i kommunens gemensamma lokalresurssamordning tillsammans med kollegor som ansvarar för andra divisioners lokaler.
En viktig del av arbetet är att sätta sig in i de enskilda verksamheternas behov och kunna göra en sammanvägning av det totala behovet och begränsningar. Du fungerar i din roll som en kommunikationsplattform och ska ha en överblick över alla frågor som dyker upp, samt ansvara för långsiktiga strategiska frågor inom området som också ska kunna omsättas i operativt arbete.

En effektiv lokalsamordning är viktig för att vi som kommun ska kunna bedriva våra verksamheter på ett ändamålsenligt och kostnadseffektivt sätt. Det innebär att du förväntas ta ett stort ansvar för detta och att du koordinerar arbetet. Du kommer ofta arbeta i projektform med medarbetare från olika delar av verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter som du ansvarar för är:

• Inköp
• Möbelinventering och dokumentation
• Teknik i konferensrum och salar, budget och inköp efter koordinering med Arenorna
• Städ (inkl koordinering av fönsterputs mm)
• Utrymning, larm, koordinering med RoS
• Uppföljning med förvaltare när det gäller större arbeten som ventilation, el mm.
• Ansvara för att kommunikation når ut till berörda
• Felanmälningar till Kommunfastigheter, samt ansvar för att det följs upp.
• Ombyggnationer, lokalanpassningar
• Koordinera skyddsronder
• Planera inför aktiviteter som ska genomföras i lokalerna, exempelvis Stadshustrappan
• Utlåning av möbler till andra verksamheter m.m.
• Konst


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- Gymnasieutbildning eller annan utbildning inom området som vi som arbetsgivare bedömer likvärdig
- Några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- God förmåga att uttrycka dig på svenska såväl muntligt som skriftligt

Det är dessutom meriterande om du har:
- Tidigare arbetat som Lokalstrateg eller Office Manager
- Erfarenhet av lokalfrågor
- Arbetat som projektledare
- Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i kommun eller offentlig verksamhet

För att lyckas i rollen som lokalstrateg ser vi att du behöver vara både driven och självgående. Du behöver kunna planera och tänka strategiskt och samtidigt ha förmågan att omsätta det i operativt arbete. Vi ser att du behöver vara en lagspelare som är inkluderande och lösningsoridenterad. Du behöver också kunna leda och trivas i att driva mindre projekt från start till mål och känna dig bekväm i att hålla i presentationer eller föredra ärenden.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre