Lediga jobb som Chefssekreterare i Nyköping

Regionkansliet, Nyköping

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!


Om oss
Region Sörmlands verksamheter är viktiga för alla som bor och verkar i Sörmland. Region Sörmland är en politiskt styrd organisation som förvaltar och utvecklar välfärden för Sörmlands invånare. Regionen erbjuder hälso- och sjukvård samt tandvård av hög kvalitet, en väl fungerande kollektivtrafik och ett rikt kulturutbud.

Staben för demokrati och insyn är en stödfunktion till den politiska ledningen. Staben består av huvudregistratur, informationsstyrning och nämndsekretariat. I staben är vi tretton medarbetare som tar ett helhetsansvar inom dessa områden och arbetar både styrande och stöttande mot regionens verksamheter.

Vi söker en administrativ samordnare och vi ser fram emot att välkomna en ny medarbetare som tycker att det är roligt och givande att arbeta på en myndighet. Hos oss finns det möjlighet att utvecklas utifrån verksamhetens behov och omvärldens skiftande krav på offentlig förvaltning.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administrativ samordnare förekommer bl.a. följande arbetsuppgifter:

• Ekonomisk administration så som fakturahantering och framtagande av visst ekonomiskt underlag.
• Stöd till regionens politiska ledning.
• Beställning och viss förvaltning av IT-utrustning samt kontakt med regionens IT-verksamhet.
• Bokningar av olika slag.
• Stöd till nämndsekretariatet under politiska sammanträden.
• Du kommer att ingå i kontorets förvaltning av digitala verksamhetssystem, och det är en fördel om du är bekant med PM3-modellen.

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Din kompetens
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi, service management eller HR.

Vi vill gärna att du har erfarenhet inom administration, t.ex. i roller så som handläggare, administratör, chefssekreterare eller administrativ koordinator. Det är meriterande om du är bekant med administration inom myndighet antingen på kommunal, regional eller statlig nivå.

Du ska ha mycket god it-vana; datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig. Du ska behärska svenska mycket väl i tal och skrift. Du ska ha erfarenhet av olika typer av ekonomisystem, HR-system eller diariesystem.

Det är meriterande om du har erfarenhet av projektledning.

Du fokuserar på att uppnå goda resultat och är kvalitetsmedveten, strukturerad och välorganiserad. Du samarbetar bra med andra, ber om hjälp när det behövs och kan även leda dig själv i det dagliga arbetet. Arbetet innebär många olika kontakter, främst med regionens ledande politiker och tjänstepersoner, och vi kommer därför att lägga stor vikt vid hög social kompetens och professionellt bemötande.

Det krävs vidare att du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift, att du kan hantera flera arbetsuppgifter samt kan omprioritera. Arbetet ställer krav på stresstålighet och personlig mognad.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform
Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Verksamhetschef staben för demokrati och insyn, Vanessa Blanco, 072-142 83 89.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss på Region Sörmland!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2022-11-30.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Länsstyrelsen är en expertmyndighet inom områden som natur och miljö, samhällsbyggnad och landsbygd, direkt underställd regeringen. Vi fungerar som en länk mellan människor, kommuner, regioner och olika myndigheter. Vi verkar för att nationella mål får genomslag i länet. Det gör vi genom att se till helheten i vår myndighetsutövning, genom att förmedla kunskap och genom att samordna och utveckla olika sakfrågor. Hållbar utveckling ger framtiden möjligheter i ett Södermanland för alla.

Tjänsten är placerad på stabsenheten som bland annat ansvarar för länsledningens (landshövding och länsråd) planering, representation, resor och officiella besök.

Stabsenheten hör till avdelningen för verksamhetsstyrning och stöd som har uppgifter i fråga om verksamhetsstyrning och ledningsstöd till landshövding och länsråd samt verksamhetsstöd till avdelningarna och enheterna.

Avdelningen arbetar med representation, utredning, analys, HR, ekonomi, kommunikations- och säkerhetsfrågor.

Arbetsuppgifter
Som sekreterare ligger fokus på att ge ett kvalificerat stöd när det gäller administrativa uppgifter och att hantera interna och externa kontakter. Det kan till exempel vara att förbereda, samordna och boka såväl interna som externa möten, hantera resor och inbjudningar, diarie- och registerföra ärenden samt ta fram relevanta underlag inför möten och att sköta viss ekonomiadministration. I uppdraget ingår också att självständigt ansvara för, eller vara delaktig i, planering och genomförande av vissa arrangemang.

Arbetet kräver mycket god administrativ förmåga och du ska ha erfarenhet och vilja att systematisera, skapa ordning och reda, samt att planera både på kort och lång sikt. Du ska även kunna skriva underlag till brevsvar eller andra texter samt ta fram enklare presentationsmaterial

Du är van att ligga steget före och du har förmåga att se helheter och samband. Du är intresserad av att utveckla och förenkla olika rutiner för återkommande arbetsuppgifter. Tjänsten innebär ett nära samarbete med landshövdingens sekreterare och övriga staben vad gäller arbetsuppgifter och ömsesidigt stöd.

Kvalifikationer och profil
Du har gymnasial utbildning, gärna med någon form av påbyggnadsutbildning inom administration eller offentlig förvaltning. Du har minst tre års erfarenhet av kvalificerat arbete som sekreterare.

Arbetet ställer höga krav på snabba och effektiva leveranser. Arbetsuppgifterna kräver att du är flexibel och van att arbeta med flera olika uppdrag samtidigt. Du kan hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt, utan att göra avkall på noggrannhet och kvalitet. Du har en egen drivkraft och förmåga att prioritera. 

Du är en skicklig administratör och IT-användare. Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office-programmen och vana av andra administrativa stödsystem. Du är intresserad av att utveckla och förbättra våra interna administrativa rutiner och hur vi använder olika system. 

Du är svensk medborgare som kan uttrycka dig väl i tal och skrift och har, förutom svenska, goda språkkunskaper i engelska.

Som person är du är serviceinriktad, lösningsorienterad, strukturerad, lyhörd och prestigelös och kan i olika sammanhang representera Länsstyrelsen på ett professionellt sätt. 

Arbetet kräver att du har hög integritet och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Om tjänsten
Anställningen är tillsvidare. Provanställning på sex månader kan komma att tillämpas.

Sista ansökningsdag är den 26 februari 2020.


Om Länsstyrelsen

Länsstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats. Vi har en levande värdegrund som baseras på de mänskliga rättigheterna och principen om likabehandling.

Vid rekrytering strävar Länsstyrelsen efter jämn könsfördelning och mångfald bland medarbetarna. Södermanlands län ingår i ett finskt förvaltningsområde och vi värdesätter därför om du har kunskaper i finska och behärskar ytterligare språk.

Läs mer om Länsstyrelsen på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/sodermanland. Följ oss gärna på sociala medier - vi finns på Facebook, LinkedIn och Twitter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Nyköpings kommun har som mål att växa med 700 nya medborgare per år. Att växa innebär en rad spännande möjligheter men också nya utmaningar. Inte minst för att vi vill bevara det som gör Nyköping till en plats vi älskar. Att kunna ge utrymme för fler och ändå behålla småstadskänslan kräver att vi utvecklar staden varsamt.

Vi på Samhällsbyggnad har som uppdrag att säkra att tillväxten sker på ett socialt, ekologiskt och ekonomiskt hållbart sätt. Vi ser till att det finns lämplig mark för bostäder, företag och verksamheter samt platser för rekreation. Vi arbetar både strategiskt och operativt inom områdena mark- och exploatering, plan- och natur, miljö och livsmedel, bygglov/mät och Kart/GIS samt samhällsbetalda resor – alltid med den övergripande samhällsutvecklingen i fokus. Vi strävar efter att ha en effektiv och kundorienterad handläggningsprocess och vi genomför tillsyn i vårt myndighetsuppdrag inom områdena bygg, miljö och livsmedel. Uppdragen kommer från Jävsnämnden, Kommunstyrelsen och Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. Vi är ca 100 medarbetare fördelade på åtta enheter. Våra medarbetare är allt från ingenjörer och inspektörer av olika slag till handläggare och administratörer, samhällsplanerare med flera.

Samhällsbyggnad arbetar hårt för att skapa en serviceorganisation som är handlingskraftig, tillitsfull och som består av modiga medarbetare! Vi har kursen inställd mot att bli en modern organisation där medborgare och näringsliv får den bästa möjliga servicen samt där medarbetare kan och får växa för att vi tillsammans ska kunna skapa en kommun där alla vill leva, bo och verka i.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en ledningskoordinator till Samhällsbyggnad. Som ledningskoordinator kommer du att arbeta för att underlätta och strukturera arbetsdagarna för vår samhällsbyggnadschef och ledningsgruppen. Du förväntas samordna möten, vilket ibland innefattar resebokningar, förberedelser och planering av agenda, hantering av e-post samt samverkan med olika mötesdeltagare. Du ansvarar även för koordinering av Samhällsbyggnads projekt. Det innebär bland annat att du ser till att den administrativa kvaliteten i projektet är god, att de rutiner som finns uppsatta efterlevs och håller ihop avdelningens arbete i projektverktyget i stort. Du blir en viktig del av samhällsbyggnadschefens vardag och kommer föra protokoll i ledningsgruppen samt olika styrgrupper, skapa presentationer och talarmanus inför möten och evenemang samt se till att övrig administration och registrering sköts på ett korrekt sätt.

Som ledningskoordinator har du daglig kontakt med chefer, medarbetare, företag, medborgare och representanter för andra förvaltningar och bolag.

Rollen som ledningskoordinator på Samhällsbyggnad är mycket viktig. Våra medarbetare och kollegor i kommunen ska alltid känna sig välkomna och få ett professionellt bemötande. Dina arbetsuppgifter är av varierande karaktär och att driva mindre projekt ingår också i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är positiv, självständig och har fingertoppkänslan för vad god service är. Du har en slutförd gymnasieutbildning och erfarenhet av att arbeta som sekreterare, assistent eller koordinator. Vi ser att du är en mycket god administratör som hanterar Office-paketets alla delar obehindrat.

Som ledningskoordinator är det viktigt att du är flexibel, tar eget ansvar och är självgående i arbetet. Rollen innebär kontakt med många, både internt och externt, vilket ställer stora krav på din kommunikativa och sociala förmåga. Det är av stor vikt att du är en mycket god skribent som har känslan för ordets betydelse.

Som person har du ett starkt inre driv samt intresse, vilja och förmåga att hjälpa och underlätta andras dagar. Du behöver vara orädd och beredd på att hugga in där behovet finns. Vi ska kunna förlita oss på att du hanterar arbetsuppgifter från start till mål. Du kommer att bli samhällsbyggnadschefens närmsta medarbetare och det betyder att ni behöver kunna lita på varandra och att du ofta behöver ligga steget före.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande
kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en
spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg -
Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver,
både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.
Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med
många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets
viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera
dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda
människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-10102.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Hälso- och sjukvårdsdirektören Nyköping

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!

Om oss
Hälso- och sjukvården är Region Sörmlands största verksamhetsområde med ca 6 000 medarbetare och 6 miljarder i omsättning. Verksamheten bedrivs på tre sjukhus och 19 vårdcentraler som drivs av Region Sörmland. Verksamheten är organiserad i fem divisioner; Primärvård, Psykiatri och Funktionshinder, Medicinsk Service, Medicin och Kirurgi. Hälso- och sjukvårdsdirektören leder verksamheten och divisionerna leds av divisionschefer.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att vara Hälso- och sjukvårdsdirektörens administrativa stöd och ha en nyckelroll med mycket samordning och kontakt med verksamheten inom Hälso- och sjukvården i Region Sörmland. I uppdraget ingår att vara sekreterare i hälso- och sjukvårdsledningens ledningsgrupp och i den fackliga samverkan, verksamhetsrådet. Du kommer att delta i ärendeberedning inför politisk handläggning och hälso- och sjukvårdsledningen. I arbetet ingår också att sköta mötesplanering med kallelser, minnesanteckningar, korrespondens och sedvanliga sekreteraruppgifter. Även viss fakturahantering ingår i arbetet.

Tjänsten är direkt underställd hälso- och sjukvårdsdirektören. Din huvudsakliga arbetsplats är i Nyköping, men resor till främst Eskilstuna och Katrineholm är vanliga, därför är det ett krav att du har körkort.

Din kompetens
Vi söker dig som tidigare arbetet i en roll som chefssekreterare eller liknande och gärna inom en offentlig verksamhet. En annan lämplig bakgrund kan vara som sekreterare till annan liknande position inom Hälso- och sjukvården.

• Du trivs med att vara den som får saker att fungera i praktiken och vill ge en god service.
• Du har förmåga att förutse vad som behöver göras, hittar förslag till lösningar och säkerställer att det som beslutats genomförs och kommuniceras.
• Du är bra på att ta initiativ och organisera.
• Du är pålitlig, har hög kapacitet och integritet, ett gott omdöme och trivs i en samordnande roll. Det är viktigt att du kan och trivs med att ha många järn i elden.
• Du är också prestigelös och flexibel och kan prioritera om arbetsuppgifter om så behövs.
• Du samarbetar med andra och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt.
• Du lyssnar, kommunicerar och löser eventuella konflikter på att konstruktivt sätt.
• Du kommer att samordna och ge service både externt och internt vilket innebär att struktur samt ett professionellt bemötande är en självklarhet.


Vi tror att du förutom tidigare erfarenhet i en roll som chefssekreterare har:
• gymnasieexamen och gärna en högskoleutbildning
• handläggarkompetens, gedigen erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete, en van och erfaren administratör
• goda datorkunskaper främst i Officepaketet
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska och engelska
• kunskap i och erfarenhet av hantering av allmänna handlingar och diarieföring
• kunskap i enklare ekonomiadministration såsom fakturakontroll
• körkort för personbil
Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform och sysselsättningsgrad
Tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
HR Chef, HR-staben Ing-Britt Kylbergh, 070-324 53 65.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss på Region Sörmland!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2019-10-28.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre