Lediga jobb som Arkivassistent i Nyköping

Nyköping

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!

Om oss
Regionservice är en smidig, flexibel och nytänkande serviceorganisation med stolta medarbetare, som tillsammans skapar värde för Region Sörmland. Regionservice ska skapa förutsättningar för att uppfylla Region Sörmlands uppdrag på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Det gör vi genom att ha lyhördhet för och förstå våra kunders behov. Vi utvecklar och tillhandahåller stödtjänster av olika slag till Region Sörmlands alla verksamheter, politiken, patienter och besökare. Vi arbetar inom områdena; fastigheter och lokaler, inköp, löne- och fakturahantering, administration, informationshantering och verksamhetsnära service som kost, transport, lokalvård och vårdnära service. Hela Region Sörmland är rökfri.

Regionarkivet är en enhet inom kontaktcenter och ansvarar för vård, tillhandahållande och tillgängliggörande av till arkivmyndigheten överlämnade arkiv - både analoga och digitala. Under sommaren 2022 kommer Regionarkivet flytta till nya lokaler i Eskilstuna där alla arkiv inom nuvarande regionarkiv samt hela hälso- sjukvårdens journalarkiv ska inrymmas. Hösten 2022 till och med våren 2023 kommer präglas av uppstart och flytt av handlingar och att sätta arbetssätt för vår enhet med målet att också erhålla förvaring, central journalutlämning och central skanning för hälso- och sjukvården i Region Sörmland i ett samlat arkivcentrum. Vi befinner oss med andra ord i en spännande fas och kommer att utöka verksamheten successivt.

Dina arbetsuppgifter
Din placeringsort blir Nyköping och i ditt uppdrag som arkivhandläggare arbetar du aktivt med vård av regionarkivets alla handlingar. Funktionen säkerställer att leveransprocesser till arkivet följs samt tillhandahåller och lämnar ut arkiverade handlingar. I dina arbetsuppgifter ingår också vara med i förberedelser inför och själva flytten av arkiven.

Beskrivning av arbetsuppgifter:


• En del av tjänsten består i att ta hand om arkiverat material så att det förvaras på bästa tänkbara sätt och blir lätt att återsöka.
• Tillsammans med andra i arbetsgruppen ansvara för den dagliga arkivverksamheten.
• Ta emot begäran, diarieföra begäran, ta fram, sekretess- och menbedöma begäran samt skicka ut kopior på arkiverade allmänna handlingar.
• Ge råd och stöd till Region Sörmlands medarbetare i arkivfrågor.


Din kompetens
Du har relevant utbildning i arkivvetenskap eller motsvarande. Utbildning kan ersättas med erfarenhet av arbete inom arkiv. Du har också goda kunskaper om regelverket kring offentlighet och sekretess.
Det är meriterande om du har vana av att tyda gammal text och har arbetat med menprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform
1.0 Arkivhandläggare. Visstidsanställning t o m 31 maj 2023 med tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Tf. enhetschef regionarkivet Helene Lundkvist Lontos, 016-10 53 69.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss i nya arkivcentrum i Sörmland!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2022-03-03.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Enheten för informationsförsörjning och regionarkiv, Nyköping

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!

Om oss
Enheten för informationsförsörjning och Regionarkiv har ca tio medarbetare och består av två funktioner, informationsstyrning och tillsyn samt slutarkiv och huvudregistratur. Din placering är inom funktionen för slutarkiv och huvudregistratur vars huvudsakliga uppgifter är att svara för informationsförvaltning och tillgängliggörande av Region Sörmlands arkiv. Funktionen har ett nära samarbete med informationsstyrning och tillsyn som har ett styrande och strategiskt uppdrag.

Dina arbetsuppgifter
Som arkivhandläggare vid slutarkiv och huvudregistratur arbetar du aktivt med vård av Region Sörmlands arkiv, säkrar att leveransprocessen till slutarkivet följs samt tillhandahåller och tillgängliggör arkiverade handlingar. Du bidrar också till en god informationsförsörjning genom att ge råd och stöd till Region Sörmlands medarbetare i arkiv- och informationshanteringsfrågor utifrån av informationsstyrning och tillsyn framtagna styrdokument. Inom funktion samverkar du med huvudregistraturet och delar i viss mängd arbetsuppgifter med dem.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter


• Ta emot förfrågningar, ta fram, sekretesspröva och skicka ut kopior på arkiverade allmänna handlingar.
• Ta emot och iordningsställa leveranser till slutarkivet.
• Ge stöd och utbildning till Region Sörmlands medarbetare rörande arkiv- och informationshanteringsfrågor.
• Tillgängliggöra arkivet genom att t.ex. upprätta arkivredovisningar.
• Tillsammans med andra i arbetsgruppen ansvara för den dagliga arkivverksamheten.

Din kompetens

• Relevant arbetslivserfarenhet och/eller utbildning i arkivvetenskap/informationsvetenskap.
• Goda kunskaper om regelverket kring offentlighet och sekretess.
• Grundläggande IT-kompetens.
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
• En god samarbetsförmåga, ett prestigelöst förhållningssätt och att du trivs att arbeta med andra i grupp.

B-körkort då resor med bil i tjänsten förekommer.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform och sysselsättningsgrad
Tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Camilla Groth, Gruppchef enheten för informationsförsörjning och regionarkiv, 0155-245923.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss på Enheten för informationsförsörjning och regionarkiv!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2019-09-08
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Nyköping

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!

Om oss
Regionservice är en smidig, flexibel och nytänkande serviceorganisation med stolta medarbetare, som tillsammans skapar värde för Region Sörmland. Regionservice ska skapa förutsättningar för att uppfylla Region Sörmlands uppdrag på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Det gör vi genom att ha lyhördhet för och förstå våra kunders behov. Vi utvecklar och tillhandahåller stödtjänster av olika slag till Region Sörmlands alla verksamheter, politiken, patienter och besökare.

Vi arbetar inom områdena; fastigheter och lokaler, inköp, löne- och fakturahantering, administration, informationshantering och verksamhetsnära service som kost, transport, lokalvård och vårdnära service.
Hela Region Sörmland är rökfri.

Kontaktcenter är en del av Region Sörmlands ansikte utåt och hjälper patienter, närstående, medborgare och medarbetare inom regionen att få svar på sina frågor. Kontaktcenter handlägger ärenden och ser till att kunden kommer i kontakt med rätt verksamhet och/eller person. Kontaktcenter ska präglas av kundfokus och ett flexibelt arbetssätt.

Regionarkivet är en del av kontaktcenter ansvarar för vård, tillhandahållande och tillgängliggörande av till arkivmyndigheten överlämnade arkiv (både analoga och digitala).

Dina arbetsuppgifter
Som arkivhandläggare arbetar du aktivt med vård av regionarkivets alla handlingar. Funktionen säkerställer att leveransprocesser till arkivet följs samt tillhandahåller och lämnar ut arkiverade handlingar. Du bidrar också genom att ge råd och stöd till Region Sörmlands medarbetare i arkiv- och informationshanteringsfrågor


• Tillsammans med andra i arbetsgruppen ansvara för den dagliga arkivverksamheten.
• Ta emot förfrågningar, ta fram, sekretess- och menpröva begäran samt skicka ut kopior på arkiverade allmänna handlingar.
• Ta emot, registrera och packa upp leveranser.
• Ge stöd och utbildning till Region Sörmlands medarbetare rörande arkiv- och informationshanteringsfrågor.
• Arkivvård så som tätpackning, rensa, gå igenom äldre material.
• Tillgängliggöra arkivet genom att till exempel upprätta arkivredovisningar.



Din kompetens
Vi söker dig som har erfarenhet av arkivhandläggning, sekretess och menprövning.
Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt erfarenhet av att tyda gammal skrift.
Du skall ha goda kunskaper och/eller utbildning i regelverket kring offentlighet och sekretess.

Som person är du initiativtagande, självgående, uthållig och mycket serviceinriktad. Arbetet kräver en god samarbetsförmåga samt en hög flexibilitet samtidigt som du är strukturerad och kvalitetsmedveten. Då regionarkivet hanterar personhandlingar krävs stor noggrannhet.

B-körkort för manuell bil krävs, då resor med bil kan förekomma i tjänsten. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid eller enligt överenskommelse, kan komma att bli aktuell med provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Tf. Enhetschef, kontaktcenter, regionarkiv, Sofia Josefsson, 076–724 95 34.
Facklig företrädare Vision Kent Carlsson, 076-109 84 16.
Övriga fackliga företrädare söks via kontaktcenter. 0155-24 50 00.

Kom och jobba hos oss på kontaktcenter, regionarkivet!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2021-02-14.
Intervjuer kan komma att ske löpande.


Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre