Lediga jobb som Arkivarie i Nyköping

Nu när en av våra kollegor tar klivet in i pensionärslivet, söker vi dig som vill vara en del av vår arkivariegrupp.
Arkivarietjänsten är placerad på Stadsarkivet som finns i Nyköpings stadshus - centralt beläget i staden. Stadsarkivet är en del av Enheten för informationsförvaltning, där också registratorer, informationssäkerhetssamordnare, dataskyddsombud och systemansvariga ingår.

ARBETSUPPGIFTER
Vilka är vi och vad gör vi?
Vi är en grupp på 5 arkivarier som arbetar både praktiskt och strategiskt.
Arbetsuppgifterna i Stadsarkivet har en stor bredd, där ingår bl a:
- Besvara förfrågningar och lämna ut allmänna handlingar
- Sekretesspröva
- Ge råd, stöd samt utbilda kommunens verksamheter
- Ta emot arkivleveranser. Förutom analoga arkivleveranser tar vi också emot digitala leveranser till vårt e-arkiv
- Förteckna arkiv
- Utföra tillsyn av informationshanteringen hos kommunens verksamheter
- Ta fram dokumenthanteringsplaner samt utreda bevarande och gallring
Stadsarkivet har ett samarbete med Sörmlands museum, där vi också har lokaler för vårt Bild- och företagsarkiv. I samarbetet ingår att arkivarierna bemannar museets studierum vissa dagar i veckan.
I Stadsarkivets uppdrag ingår också att tillgängliggöra arkivhandlingar, det gör vi genom studiebesök, utställningar, Arkivens dag, utbildningar med mera. Här finns utrymme för kreativitet och egna idéer.

Hur kan en dag på jobbet se ut?
Vi börjar med ett morgonmöte där de inkomna förfrågningarna fördelas mellan oss. Idag har du ett stort utlämningsärende som kräver noggrann läsning och sekretessbedömning, så du väljer att logga ut från telefonens gruppnummer och stänga dörren. Efter ett tag knackar registrator-Sara på och frågar om du ska med på fika. När du är tillbaka ringer telefonen och en av kommunens handläggare vill komma och titta på en planakt, ni bokar in en tid för detta. Efter lunch mejlar en annan handläggare och frågar om dokumenthanteringsplanen som ni håller på att revidera, han undrar om en viss handlingstyp ska bevaras. På eftermiddagen är en leverans inbokad som du ska ta emot och skriva in i Visual Arkiv. Du väljer att gå igenom leveransen dagen efter, så du kör ner vagnen till arkivet. Innan du går hem hinner du diskutera med kollegorna hur du kan svara handläggaren på frågan om dokumenthanteringsplanen och fundera på morgondagens möte om kravställning av ett nytt verksamhetssystem.

KVALIFIKATIONER
Vem är du?
Vi är måna om att hitta rätt person till vår grupp och lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper.
Tjänsten förutsätter att du är självständig, strukturerad och ordningsam. I arbetet har du många kontakter, inte bara inom arbetsgruppen utan också med kommunens verksamheter och allmänheten. Därför är det bra om du är pedagogisk, har social förmåga och lätt för att samarbeta.
Dina kvalifikationer
Till den här tjänsten söker vi dig med
- relevant högskoleutbildning med minst 40p/60hp i Arkivvetenskap eller yrkeslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig
- kunskaper i relevant lagstiftning och regelverk
- god kommunikativ förmåga
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska


Meriterande om du har
- arbetat som arkivarie eller motsvarande inom arkivområdet inom offentlig verksamhet
- studerat juridik, statsvetenskap eller närliggande ämnen
- erfarenhet av att sekretesspröva och lämna ut allmänna handlingar
- erfarenhet av att ordna och förteckna arkivhandlingar
- erfarenhet av arbete med e-arkiv
- erfarenhet av arbete i Visual Arkiv och Platina

Har du frågor om tjänsten så ring eller mejla till dina eventuellt framtida kollegor:
[email protected]
Stadsarkivets gruppnummer 0155 24 81 40, knappval 2
Vi hörs!
Tobias, Ann-Katrin, Monica, Malin


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

•Provanställning kan komma att tillämpas.
•När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Om du önskar stöd i Visma Recruit vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.
•Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
•Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal. Visa mindre

Sörmlands museum, Nyköping

Vill du bidra till vår vision att ”Vidga vyer och väcka engagemang”?

Om oss
Sörmlands museum är ett regionalt museum med verksamhet i hela Sörmland. Med kulturhistoria, slöjd och bild och konst vill vi bidra till att människor påverkar samhället och sin livssituation. Museets öppna och berättande magasin är i centrum tillsammans med program, pedagogik, utställningar, webbpresentationer, kurser med mera.

Dina arbetsuppgifter
Som arkivarie på Sörmlands museum arbetar du med samlingarna vilka inkluderar arkiv, fotografier och föremål. Fokus ligger på berättelser och människor.
Arkivarietjänsten ligger under enheten Samlingar och kulturhistoria. Du har ett ansvar för arkivering och vård av informationen hos Sörmlands museum, oavsett förvaringsmedia, och att göra informationen tillgänglig för både interna och externa intressenter.
Inom verksamhetsområdet samarbetar du med registrator och arkivföreståndaren som tillsammans utvecklar dokumenthanteringen. Arbetsuppgifterna innefattar ordnande och förtecknande, fördelning av ärenden och arkivering samt eventuell gallring av samlingar och diarieförda handlingar och ev. utlämnande av allmän handling. Även bemanning av vårt publika studierum ingår i arbetet där du ska kunna hjälpa museets besökare med frågor kring museets samlingar.

Diarieföring av ärenden sker i ärendehanterings- och diariesystemet 360 av registrator, och förtecknandet i Visual Arkiv av arkivarier. Registrering i museets digitala databas Sofie tillhör också arbetsuppgifterna. I arbetet ingår att ge stöd och ledning i arkiveringsarbetet för anställda på Sörmlands museum och hålla i mindre internutbildningar. Du samordnar främst de analoga delarna av arkivvårdsarbetet, men ska även vara insatt i e-arkiv. I arbetsuppgiften kan tyngre lyft förekomma.
Då materialet som du arbetar med har koppling till Sörmland är det en fördel om du har kännedom om länets kulturhistoria.

Din kompetens

• akademisk examen (minst B.A.) inom arkiv- och informationsvetenskap eller liknande
• erfarenhet av arkivarbete
• erfarenhet av arbete i Visual arkiv
• kunskap om regelverket som styr hanteringen av en myndighets handlingar
• god kommunikativ förmåga
• serviceinriktad
• B-körkort.


Som person är du strukturerad och har god organisatorisk förmåga, arbetar lösningsinriktat, noggrant och analytiskt, är van att vara flexibel, att prioritera och hålla givna tidsgränser. Du har god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp, har god kommunikationsförmåga både skriftligt och muntligt. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsform
Vikariatsanställning på 100%, from 2023-09-01 (eller enligt överenskommelse) tom 2024-08-31, med eventuell möjlighet till förlängning.

Information om tjänsten lämnas av
Arkivföreståndare Agneta Höglander, 072-144 10 41, [email protected]
Enhetschef Samlingar och kulturhistoria Peter Ostritsch, 072-148 07 76, [email protected]
Facklig företrädare Niklas Eriksson, 072-145 02 35, [email protected]
Övriga fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss på Sörmlands museum!


Välkommen med din ansökan (personligt brev, CV och intyg) senast 2023-06-02.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Stadsarkivet i Nyköping söker nu ytterligare en medarbetare till vår arbetsgrupp. Som arkivarie hos oss arbetar du med hela den bredd på uppgifter som arkivarieyrket erbjuder. Arbete som är både strategiskt och praktiskt med fokus på service och kompetens gentemot både medborgare och de kommunala verksamheterna.
Vi söker dig som är nyfiken, positiv har lätt för att lära sig och ta sig an nya uppgifter.

Som kommunalt arkiv är utveckling och effektivitet lika viktigt som historia och vårdande av det gamla. Stadsarkivet representerar det kommunala minnet i Nyköping och det är vårt uppdrag att hålla minnet i gott skick genom tiderna. Som arkivarie arbetar du med att stödja de kommunala verksamheterna i sin informationshantering i hela informationskedjan samt ansvarar för utlämnade och tillgängliggörande av de allmänna kommunala handlingarna. Arbetet är både praktiskt och strategiskt orienterat och arbetet sker både i det fysiska arkivet och i Stadsarkivets e-arkiv.

Tjänsten är placerad i Nyköpings stadshus på enheten för Informationsförvaltning, där stadsarkivet ingår, som är en del av kommunledningskansliet. Kansliet har i uppdrag att ge stöd och sakkunskap åt kommunens politiska ledning, råd och utskott samt tjänstemannaorganisation. I enheten ingår arkivarier, registratorer, informationssäkerhetssamordnare, dataskyddsombud och systemansvarig. Som arkivarie kommer du ingå i en grupp på totalt 5 arkivarier.




ARBETSUPPGIFTER
Arbetet kommer att omfatta allt från sedvanliga arbetsuppgifter för en arkivarie, såsom mottagande av arkivleveranser, förtecknande av arkivmaterial, tillsynsarbete, hantera förfrågningar/ärenden, utlämningar, tillgängliggörande. Även strategiskt arbete som att ta fram dokumenthanteringsplaner, rutiner och stödjande dokument med syfte att utveckla informationshanteringen i de kommunala verksamheterna förekommer i hög utsträckning av det vardagliga arbetet.

KVALIFIKATIONER
Du bör har en akademisk utbildning i arkivvetenskap (60 högskolepoäng eller motsvarande), alternativt goda erfarenheter av arkivarbete.
Övriga akademiska utbildningar i närliggande områden så som statsvetenskap, juridik, bibliotek, offentlig förvaltning med flera är meriterande.

Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet men även nyutbildade arkivarier välkomnas till vår erfarna arbetsgrupp.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person tar du initiativ och kan ansvara för dina egna uppgifter. Att du känner dig trygg med att själv planera, organisera och prioritera ditt arbete är lika viktigt som att du också kan samarbeta i grupp och hjälpa dina kollegor. Du behöver vara bekväm med att samarbeta även utanför den närmaste arbetsgruppen då det strategiska arbetet är kommunövergripande och stadsarkivet vill vara en synlig och aktiv organisation inom kommunen. Du är positiv som person och kan finna glädje i alla typer av uppgifter, repetitiva som nytänkande och utmanande. Du arbetar bra med andra, är lyhörd och kommunikativ samt gillar att tillhöra en grupp.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Är du flexibel och framåttänkande? Förstår du och tycker om hela bredden av arkivarieyrket, från leverans av arkivhandlingar till utlämnande av allmän handling? Gillar det både i analog och digital form och ser fördelarna och de dynamiska effektiviseringarna som detta kan ge? Vill du vara en del i en grupp men är även självgående? Är svaren ja så kan du vara den arkivarie som vi söker och vill ha i vår grupp.

Nyköping vill höja servicen mot medborgare, företag och besökare och samtidigt effektivisera vår verksamhet och våra processer genom smartare användning av IT och E-arkiv. Vi vill också bli ännu bättre på att tillgängliggöra våra fysiska arkiv för samma målgrupper.

Vi söker dig som är intresserad av att vilja vara med att utveckla Stadsarkivets roll och service. Tjänsten är placerad i Nyköpings stadshus hos informationsförvaltningen som är en del av kommunledningskansliet. Kansliet har som uppdrag att ge stöd och sakkunskap åt kommunens politiska ledning, råd och utskott samt tjänstemannaorganisation. Som en del i informationsförvaltningen kommer du att arbeta nära vår informationssäkerhetssamordnare, projektkontor, E-råd samt IT-enheten.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet kommer att omfatta allt från sedvanliga arbetsuppgifter i stadsarkivet, såsom förtecknande, digitalisering, vård av material, hantera förfrågningar/ärenden, tillgängliggörande, till att delta i eller leda utvecklingsprojekt avseende kommunens hantering av verksamhetsinformation.

Förekommande arbetsuppgifter:
- Ordna och förteckna arkiv
- Verka för en god informationshantering och arkivvård.
- Ge råd och stödja andra verksamheter i arkivfrågor genom möten eller utbildningar, det kan även förekomma att du sitter med i styrgrupper/projekt eller liknande
- Utföra tillsyn av andra kommunala verksamheter inom Nyköpings kommun
- Tillgängliggöra och lämna ut arkivhandlingar
- Arbete och utveckling av E-arkivet
- Andra arbetsuppgifter som tillhör kontoret men inte är knutna till arkivering kan också förekomma

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en akademisk utbildning och/eller högskoleexamen inom arkivkunskap, samt andra ämnen som statskunskap, juridik eller för området annan relevant utbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet och är kunnig inom de styrande lagarna som påverkar arkiv. Har du tidigare erfarenhet av kommunarkiv och E-arkiv eller motsvarande kunskap som kan värderas lika så är det meriterande. Även tidigare erfarenhet av utlämnande av sekretess ärenden är meriterande.

Som person tar du initiativ och kan ansvara för dina egna uppgifter. Du styrs av mål- och resultattänkande och tar ansvar för de uppgifter du har. Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt och du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Att nätverka inom de områden du jobbar med är för dig naturligt. Du uttrycker en positiv attityd till ditt arbete och förblir motiverad trots bakslag och besvikelser. Vidare arbetar du bra med andra människor, är lyhörd och kan lyssna och kommunicera samt gillar att tillhöra en grupp.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Staben för demokrati och insyn, Nyköping

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!

Om oss
Region Sörmland har ett spännande och mångfacetterat uppdrag. 2019 bildade vi region och fick då ett utvidgat uppdrag som innebar att vi förutom hälso- och sjukvård, kultur och utbildning även ansvarar för regional utveckling och kollektivtrafik.

Staben för demokrati och insyn är en del av regiondirektörens stab och ansvarar för informationshantering samt den politiska ärendeprocessen. Vi har ett helhetsansvar inom dessa områden och arbetar både normerande och stöttande.

Inom informationshanteringsområdet pågår arbete inom flera arkiverings- och utvecklingsprojekt som du kommer att vara delaktig i. Bland annat står regionen inför ett byte av vårdinformationsstöd där du som informationsstrateg har en viktig roll för att säkra det digitala bevarandet av journalinformation från nuvarande journalsystem för framtiden.

Dina arbetsuppgifter
I din roll som informationsstrateg/arkivarie kommer du bland annat att:

• Utöva tillsyn över regionens verksamheter och bevaka att informationshantering sker i enighet med lagstiftning och regelverk
• Arbeta med informationsvärdering och svara för att det finns lagenliga och aktuella bevarande- och gallringsplaner för regionens informationstyper
• Ta fram styrdokument för informationshantering
• Utbilda, informera, och ge råd och stöd till regionens medarbetare i frågor om arkiv- och informationshantering
• Bevaka utvecklingen inom sakområdet
• Samråda med andra organisationer och kompetenser
• Identifiera och utreda utvecklingsbehov för att informationshantering inom regionen ska kunna ske på ett lagenligt, ändamålsenligt, tidsenligt och effektivt sätt
• Delta i och driva projekt av informationsstrategisk karaktär
• Arbeta operativt och strategiskt med e-arkivering inom ramen för samarbetsprojektet R7 e-arkiv



Din kompetens
Du har en akademisk examen som innefattar arkiv- och informationsvetenskap, eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har arbetslivserfarenhet av arbete med arkivverksamhet, e-arkiv, digitalisering och informationsstyrning/informationsstrategiska frågor.

Du är analytisk, självgående, tar ett helhetsansvar för ditt uppdrag, kan planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är kommunikativ och ser fördelar med att, i ett tidigt skede, förankra och samarbeta med olika funktioner inom regionen. Du är pedagogisk och kan genomföra utbildningsinsatser gällande hantering av allmänna handlingar riktade till olika yrken. Du har erfarenhet av att arbeta i projektform.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform
Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Chef staben för demokrati och insyn, Vanessa Blanco, 072-142 83 89.
Informationsstrateg Jenny Johansson (tillgänglig from vecka 31), söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss på staben för demokrati och insyn!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2021-08-22
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Regionskansliet Nyköping

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!

Om oss
Region Sörmlands verksamheter är viktiga för alla som bor och verkar i Sörmland. Region Sörmland är en politiskt styrd organisation som förvaltar och utvecklar välfärden för Sörmlands invånare. Regionen erbjuder hälso- och sjukvård samt tandvård av hög kvalitet, en väl fungerande kollektivtrafik och ett rikt kulturutbud.

Staben för demokrati och insyn är en stödfunktion till det politiska beslutsfattandet. Staben består av huvudregistratur, informationsstyrning och nämndsekretariat. I staben är vi 13 medarbetare som tar ett helhetsansvar inom dessa områden och arbetar både styrande och stöttande mot regionens verksamheter.

Vi söker en registrator till regionens huvudregistratur. Vi ser fram emot att välkomna en ny medarbetare som tycker att det är roligt och givande att arbeta på en myndighet och som vill utveckla registratorsrollen utifrån verksamhetens behov och omvärldens skiftande krav på offentlig förvaltning.


Dina arbetsuppgifter
Arbetet som registrator innebär bl.a:

• hantering av såväl analog som digital post, distribuering och diarieföring av handlingar.
• planering och genomförande av utbildningar och nätverksträffar för regionens registratorer.
• stöd och support i verksamhetssystemet Public 360 riktade till regionens registratorer och andra tjänstepersoner.
• framtagande av rutiner och andra styrande dokument inom områden allmänna handlingar, diarieföring, hantering av analoga och digitala handlingar m.m.
• hantering av begäran om allmänna handlingar, dvs. tillhandahållande, sekretessprövning och menprövning.


I rollen förväntas du ta ansvar för att hantering av allmänna handlingar sker lagenligt och effektivt. Vidare vill vi att du har förmågan att identifiera, uppmärksamma och förvalta utvecklingsbehov inom våra verksamhetsområden. Arbetet innebär nära kontakt med förtroendevalda, tjänstepersoner och allmänheten.

Din kompetens
För att lyckas i rollen som registrator till huvudregistraturen är det viktigt att du har ett konsultativt förhållningssätt gentemot andra på myndigheten och har erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning, på kommunal, regional eller statlig nivå. Utbildningsmässigt ser vi gärna att du är diplomerad registrator eller har akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller annan likvärdig utbildning.

Du besitter kunskap och arbetar med stor medvetenhet gällande hantering av allmänna handlingar, tillämpning av bevarande- och gallringsregler, sekretess och informationssäkerhet. Du är van att arbeta med digitala verksamhetssystem och uttrycker dig mycket bra på svenska, både muntligt och skriftligt.

Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och har en bra arbetskapacitet. Vi ser gärna att du är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team men ansvarar själv för självständiga arbetsuppgifter. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget; du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. Du vill arbeta i en roll som ger dig möjlighet att kombinera återkommande arbetsuppgifter med insatser för att utveckla och kvalitetssäkra verksamheten.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställningsform
Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Verksamhetschef för staben för demokrati och insynVanessa Blanco, 072-142 83 89.
Registrator, Hanna Rundström, 0155-24 50 00.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss på Region Sörmland!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2022-02-09.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Kultur & Utbildning, Nyköping

Vill du bidra till vår vision att ”Vidga vyer och väcka engagemang”?

Om oss
Sörmlands museum är ett regionalt museum med verksamhet i hela Sörmland. Med kulturhistoria, slöjd och bild och konst vill vi bidra till att människor påverkar samhället och sin livssituation. Museets öppna och berättande magasin är i centrum tillsammans med program, pedagogik, utställningar, webbpresentationer, kurser med mera.

Dina arbetsuppgifter
Som arkivarie på Sörmlands museum arbetar du med samlingarna vilka inkluderar både föremål, arkivmaterial och fotografier. Fokus ligger på berättelser och människor. Vi söker dig som antingen är färdigutbildad arkivarie eller som genomgår relevant högskoleutbildning, inom exempelvis arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande. Anställningen passar perfekt för dig som är i början av din arkivariekarriär.

Arkivarietjänsten ligger under enheten Samlingar och har ett helhetsansvar för arkivering och vård av informationen hos Sörmlands museum, oavsett förvaringsmedia. Till detta kommer även att göra informationen tillgänglig för både interna och externa intressenter.
Inom verksamhetsområdet kommer du samarbeta med registrator och arkivföreståndaren som tillsammans utvecklar dokumenthanteringen.

Arbetsuppgifterna innefattar ordnande och förtecknande, fördelning av ärenden och arkivering av samlingar och diarieförda handlingar och ev. utlämnande av allmän handling. Även bemanning av vårt publika studierum ingår i arbetet där du ska kunna kommunicera arkiv med andra än arkivarier. Diarieföring av ärenden sker i ärendehanterings- och diariesystemet 360 av registrator, och förtecknandet i Visual Arkiv av arkivarier. Registrering i museets digitala databas Sofie tillhör också arbetsuppgifterna. I arbetet kan även ingå att hålla i mindre internutbildningar i diarieföring och ge stöd och ledning i arkiveringsarbetet för anställda på Sörmlands museum. Du kommer främst att samordna de analoga delarna av arkivvårdsarbetet.

Din kompetens

• akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap (minst 40 hp)
• erfarenhet av arkivarbete
• erfarenhet av arbete i Visual arkiv
• kunskap om regelverket som styr hanteringen av en myndighets handlingar
• god kommunikativ förmåga
• serviceinriktad.


Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform
Vikariat på deltid 75%, 2020-11-01 eller enligt överenskommelse – 2021-05-31, med eventuell möjlighet till förlängning.

Information om tjänsten lämnas av
Enhetschef Samlingar Peter Ostritsch, 072-148 07 76 [email protected]
Arkivföreståndare Agneta Höglander, 072-144 10 41 [email protected]
Facklig företrädare Sofia Karlsson, 072-143 32 00 [email protected]
Övriga fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.

Sörmland är ett län med en mångfald hos befolkningen och vi vill spegla denna verklighet. Därför välkomnar vi sökande med olika bakgrund.


Kom och jobba hos oss på Sörmlands museum!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2020-08-30.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre