Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Nyköping

Campus Nyköping utvecklar och erbjuder utbildningar och projekt som ger studerande och arbetsmarknad efterfrågad kompetens. Med hjälp av vårt stora nätverk av arbetsgivare, högskolor och myndigheter fångar vi upp framtidens behov inom olika yrken. Resultatet är verklighetsförankrade utbildningar där lärandet ofta leder till jobb, som i sin tur leder till tillväxt och utveckling i vår region. Här finns studerande på universitets- och högskoleutbildningar, yrkeshögskoleutbildning, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, gymnasiala yrkesutbildningar samt lärvux och sfi. Campus Nyköping hanterar också feriepraktik för ungdomar och det kommunala aktivitetsansvaret.

Med engagerad personal, inspirerande miljö och en välkomnande stad alldeles intill, är Campus Nyköping en levande mötesplats där var och en kan påbörja resan mot ett nytt liv. Campus Nyköpings organisatoriska värdeord är värdskap, kvalitet och samverkan.

I rollen som utbildningsassistent kommer du att vara en del av enheten Högre utbildning. Inom enheten arbetar rektor, administrativ chef, utbildningsledare, kvalificerade utbildningsadministratörer, högskolesamordnare, handläggare och lärare. Vår verksamhet är under ständig förändring och utveckling och vi söker därför dig som trivs i en sådan miljö.
En del har det. Andra inte. Har du det vi söker?




ARBETSUPPGIFTER
Som utbildningsassistent arbetar du med studerandeservice i olika former såsom: administration, support, värdskap, studerandeaktiviteter, tentamenshantering. Du är en viktig del i att skapa en positiv utbildningsmiljö för våra studerande och de aktiviteter som är knutna till utbildningarna inom högre utbildning. Du arbetar nära högskolesamordnare, VFU-samordnare och kommer att ingå i ett team bestående av ca 25 kollegor, bland annat utbildningsledare, utbildningsadministratörer, handläggare, lärare och administrativ chef.
Läs gärna mer om vår verksamhet här: campusnykoping.se


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

- Gymnasieexamen
- Erfarenhet av arbete inom skol- eller utbildningssektorn
- Erfarenhet av service- och support
Meriterande är:
- Erfarenhet av arbete eller studier från eftergymnasial utbildning

Som person tror vi att du är flexibel och välkomnar förändring. Du ser lösningar och hittar dessa med den studerandes bästa i fokus. Du står för ett gott värdskap och ett professionellt bemötande. Du motiveras av att jobba mot uppställda mål. Du har också goda IT-kunskaper inom Officepaketet.

Vi ser gärna att du är:
• Engagerad och driven
• Motiverande och coachande
• Duktig på att organisera och strukturera

intervjuer kan komma att ske löpande


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

I Nyköping tror vi på utbildning som ger både goda resultat och stärker de värden som skapar ett hållbart samhälle. Vi ser förskolan och skolan som några av de viktigaste platserna för att skapa förutsättningar för demokrati och möten utifrån allas olikheter. Division Utbildning för 36 förskolor, två förskolebussar, 16 grundskolor inklusive särskola, Nyköpings högstadium, Nyköpings gymnasium och Campus Nyköping.

Vår F-6 organisation består av 14 grundskolor och en grundsärskola uppdelade i 9 olika rektorsområden. I varje rektorsområde finns ett ledningsteam bestående av rektor, biträdande rektorer och ett elevhälsoteam där olika professioner ingår. Med skolor på landsbygd och i tätort arbetar vi med att öka likvärdigheten och integrationen på och mellan skolorna samt stärka kvaliteten i vår kommunala grundskola. Vårt mål är att skapa goda förutsättningar för lärande och en utbildning som resulterar i goda kunskaper och hög måluppfyllelse.

Rektorsområde E består av tre skolor. Dammlötskolan är en F-6 skolan och ligger i Runtuna. Västra skolan är en F-3 skola och ligger i centrala Nyköping och Östra skolan är en F-6 skola som också ligger i centrala Nyköping.

ARBETSUPPGIFTER
Välkommen att söka tjänst skoladministratör i rektorsområde E. I vårt rektorsområde har vi två skoladministratörer varav du kan bli en av dem. Skoladministratören är en central funktion på skolan och en viktig medarbetare för skolans gemensamma arbete. Du kommer att arbeta i nära samarbete med skoladministratören, rektor och biträdande rektorer.
Dina arbetsuppgifter handlar i första hand om att stödja rektorerna i arbetet med administrationen kring verksamheten, planering och inrapportering i system och databaser samt att ge god service till skolans personal, föräldrar och elever. Du kommer även vara behjälplig för pedagoger och elever med problemen som kan inträffa vid användandet av våra digitala verktyg.

Exempel på arbetsuppgifter är:

- Telefon- och besökskontakt med personal, elever, vårdnadshavare och alla våra samarbetspartners.
- Administrativt stöd och service till rektorer såsom till exempel lägga budget, boka tider, föra minnesanteckningar, boka lokaler, sköta felanmälningar.
- Personaladministration inkl. utbilda ny personal i lönesystemet
-Beställningar och fakturahantering
-Hantering av betyg och nationella prov/bedömningsstöd
Vara behjälplig för pedagoger och elever med problemen som kan inträffa vid användandet av våra digitala verktyg.
-Ansvara för installation av program/appar samt hjälpa till vid användandet av dessa.
Uppdatera skolornas hemsidor
Vara behjälplig med smartbord och lärplattor
Stå för daglig support, inlogg mm


KVALIFIKATIONER
Du har erfarenhet av att arbeta med skoladministration och service, du springer mot problemen för att ge en snabb och professionell lösning. Du behöver ha mycket god kunskap och vana av att arbeta i flera olika datasystem speciellt Schoolsoft. Du ska ha kunskaper så att du kan var behjälplig för pedagoger med problemen som kan inträffa vid användandet av våra digitala verktyg, installera program/appar samt hjälpa till vid användandet av dessa, ansvarig för kontakten med IT-enheten samt uppdatera skolornas hemsidor
Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet samt av tidigare yrkeserfarenheter av administration och hantering av många olika datasystem.
Du hanterar god svenska i tal och skift.
Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och har stor samarbetsförmåga. Är du dessutom initiativrik och självgående ser vi det som en fördel. Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad, självgående och har en god samarbetsförmåga. Du gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande och känner dig bekväm med att arbeta med olika digitala system men trivs också med många kontakter och att svara på inkomna frågor. Stor vikt kommer att läggs vid personlig lämplighet.
Tjänsten är förlagd på två skolor, Västra skolan och Dammlötskolan därför krävs körkort och egen bil


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

• När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringsystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693
• Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
• Inom vår verksamhet gäller lagen om registerkontroll (SF 2000:873). Ytterligare information ges i samband med eventuellt anställningserbjudande.
• Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal. Visa mindre

I Nyköping tror vi på utbildning som ger både goda resultat och stärker de värden som skapar ett hållbart samhälle. Vi ser förskolan, skolan och våra arenor för kultur och bildning som några av de viktigaste platserna för att skapa förutsättningar för demokrati och möten utifrån allas olikheter. Division Barn Utbildning Kultur ansvarar för 36 förskolor, två förskolebussar, 16 grundskolor inklusive särskola, Nyköpings gymnasium, Campus Nyköping samt Stadsbiblioteket och barnkultur.
Nyköpings Högstadium är en sammanhållen 7–9 skola fördelad på två byggnader, Alpha och Omega, med cirka 5 minuters gångväg mellan. Vi har runt 1300 elever och cirka 170 medarbetare. Hos oss arbetar lärare, lagmentorer och övriga kompetenser inom elevhälsan tillsammans i arbetslag för att stötta eleverna att nå sina mål utifrån deras bakgrund och förutsättningar.
Vår vision är att sammanföra människor med olika bakgrund för att vidga förståelsen för varandra. Gemensamt skapar vi en trygg lärandemiljö där kunskap och engagemang genomsyrar vårt arbete. Vi arbetar med lagmentorer i syfte att skapa en organisation med en tydlighet i pedagogiska och psykosociala frågor i vår verksamhet. Genom tydlig struktur, regelbunden dialog och återkoppling skapar vi förutsättningar för varje elevs optimala utveckling. Vi utmanar våra elever att nå högre mål och tror alltid att eleven kan ta ett steg till.
Nu söker vi en administratör till vår verksamhet. Välkommen in med din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta nära kollegor som också arbetar inom administration. Du kommer att arbeta i ett team och stötta varandra men också självständigt. Du kan förvänta dig god stämning i det lilla teamet som du såväl kan rådfråga som äta lunch med.

Som administratör kommer du att arbeta med administrativa uppgifter som till exempel registrering i verksamhetssystem, schemaläggning, fakturahantering, dokumenthantering i Platina. Något du kommer att märka är att både elever och lärare kommer att komma in under dagarna för hjälp. Ditt arbete är flexibelt och varierar från dag till dag. Idag använder vi Procapita och Visma. Ett nytt elevsystem kommer att upphandlas. Du kommer att få en mentor som stöd och som hjälper dig till rätta med allt du behöver veta.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasieexamen samt är utbildad administratör alternativt har läst kurser inom administration. Du hanterar svenska väl i tal och skrift och meriterande är om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt kunskaper om högstadieskolan och dess styrdokument.

Du har god erfarenhet av högstadieskola och våra verksamhetssystem. Du har god datorvana och kunskap i till exempel Word och Excel samt är väl förtrogen med och har förståelse för den spelplan på vilken vi verkar och de styrdokument som reglerar vår verksamhet, t.ex. Skollag, Gr2011 och GDPR. Vi tror att du har erfarenhet av företagsekonomi och/eller administration kopplat till chefsstöd. Du uppvisar stor självständighet och är van att möta behov i ett första led och kan fungera som filter gentemot chefen och katalysator för elever och medarbetare. Du är således en centralfigur och en ambassadör för Nyköpings högstadium.


Du älskar att arbeta med service och hanterar varierande arbetsuppgifter med hög leveranskvalité som självklar i denna roll. Du kommer att ha möjlighet till utveckling såväl som att bidra i vår verksamhet och det kommer att läggas stort ansvar på dig som du förväntas hantera på ett strukturerat sätt. Vi söker dig som är en person som drivs av att arbeta serviceinriktat och ge det lilla extra till de du möter i din vardag, att skapa och bibehålla bra arbetsrelationer är för dig en självklarhet.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort.
Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

• När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringsystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.
• Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
• Inom vår verksamhet gäller lagen om registerkontroll (SF 2000:873). Ytterligare information ges i samband med eventuellt anställningserbjudande.
• Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal. Visa mindre

I Nyköping tror vi på utbildning som ger både goda resultat och stärker de värden som skapar ett hållbart samhälle. Vi ser förskolan, skolan och våra arenor för kultur och bildning som några av de viktigaste platserna för att skapa förutsättningar för demokrati och möten utifrån allas olikheter. Division Barn Utbildning Kultur ansvarar för 36 förskolor, två förskolebussar, 16 grundskolor inklusive särskola, Nyköpings gymnasium, Campus Nyköping samt Stadsbiblioteket och barnkultur.

Vår F-6 organisation består av 14 grundskolor och en grundsärskola uppdelade i 9 olika rektorsområden. I varje rektorsområde finns en rektor, flera biträdande rektorer och ett elevhälsoteam där olika professioner ingår. Med skolor på landsbygd och i tätort arbetar vi med att öka likvärdigheten och integrationen på och mellan skolorna samt stärka kvaliteten i den kommunala grundskolan.

Rektorsområde E består av tre skolor. Dammlötskolan är en F-6 skolan och ligger i Runtuna. Västra skolan är en F-3 skola och ligger i centrala Nyköping och Östra skolan är en F-6 skola som också ligger i centrala Nyköping.

ARBETSUPPGIFTER
Välkommen att söka tjänst skoladministratör i rektorsområde E. I vårt rektorsområde har vi två administratörer varav en är tjänstledig. Skoladministratören är en central funktion på skolan och en viktig medarbetare för skolans gemensamma arbete. Du kommer att arbeta i nära samarbete med administratör, rektor och biträdande rektorer. Dina arbetsuppgifter handlar i första hand om att stödja rektorerna i arbetet med administrationen kring verksamheten, planering och inrapportering i system och databaser samt att ge god service till skolans personal, föräldrar och elever.

Exempel på arbetsuppgifter är:

- Telefon- och besökskontakt med personal, elever, vårdnadshavare och alla våra samarbetspartners.
- Administrativt stöd och service till rektorer såsom till exempel boka tider, föra minnesanteckningar, boka lokaler, sköta felanmälningar.
- Lägga budget
- Diarieföring
- Personaladministration inkl. utbilda ny personal i lönesystemet
- Beställningar och fakturahantering
- Dataprogrammet Procapita - personal och elever
- Sjukskrivningsrutiner/Vikarieanskaffning
- Hantering av betyg och nationella prov/bedömningsstöd
- Ansvar för presentköp och boka festligheter

Tjänsten avser ett vikariat med möjlighet till framtida tillsvidareanställning.

KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning/påbyggnad, alternativt har läst kurser inom administration. Vidare har du stor erfarenhet av att arbeta med administration och service, du springer mot problemen för att ge en snabb och professionell lösning. Du behöver ha mycket god kunskap och vana av att arbeta i flera olika datasystem, detta kommer vara en stor del av ditt arbete som du ska ta dig an på ett naturligt sätt. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet samt av tidigare yrkeserfarenheter av administration och hantering av många olika datasystem. Det är viktigt att du hanterar god svenska i tal och skift.

Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och har stor samarbetsförmåga. Är du dessutom initiativrik och självgående ser vi det som en fördel. Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad, självgående och har en god samarbetsförmåga. Du gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, från kvalificerade till enkla frågor. Du känner dig bekväm med att arbeta med olika digitala system men trivs också med många kontakter och att svara på inkomna frågor.

Stor vikt kommer att läggs vid personlig lämplighet. Tjänsten är förlagd på två skolor, Västra skolan och Dammlötskolan därför krävs körkort och egen bil.

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande
kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en
spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg -
Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver,
både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.
Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med
många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets
viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera
dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda
människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre